Assistant(e) Services Généraux et administrative H/F

il y a 4 jours


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE Temps plein
Description du poste

Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE recherche un Assistant(e) Services Généraux et Administrative pour rejoindre son équipe à Bordeaux.

Le poste consiste à accompagner le développement des activités d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de bureau d'étude. Vous aurez en charge la gestion quotidienne des services supports, notamment l'accueil physique, le standard, la gestion du courrier, le classement papier et serveur, ainsi que la gestion des NDF du PDG sur Eurecia.

L'assistant(e) Services Généraux et Administrative sera également chargé de la compilation des besoins du groupe, de la mise à jour et du suivi de la base de données des prestataires, ainsi que de la gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité.

Vous travaillerez étroitement avec les différents départements pour élaborer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux flottes véhicules et trottinettes, au parc de stationnement, au parc téléphonie, au parc informatique, etc. Vous serez également chargé de la gestion des protocoles sanitaires, des contraventions, dénonciations sur ANTAI, ainsi que de la commande de fournitures de bureau et d'entretien.

Enfin, vous assisterez une des filiales du groupe dans ses missions administratives, telles que l'envoi/réception de courrier, la rédaction de courrier opérationnels, la relecture de documents, le classement et l'archivage, le suivi des agréments, l'enregistrement des contrats clients, etc.

Compétences requises
  • BAC +2 de type BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction, ou en gestion d'entreprise
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un environnement similaire
  • Maitrise de la bureautique et des outils informatiques
  • Savoir lire un contrat et gérer les délais
  • Ponctualité, méthodicité, calme, rigueur
Avantages du poste
  • Locaux dans un hôtel particulier en plein cœur de Bordeaux
  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
  • Remboursement des titres de transport à 100%
  • Titres restaurant
  • Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Salaire

35 000€ brut annuel



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    Missions clés de l'Assistant(e) Moyens Généraux F/HL'Assistant(e) Moyens Généraux F/H est chargé(e) de la gestion logistique de la flotte automobile, incluant la gestion du parc, l'entretien des véhicules, la planification et la gestion des entreprises intervenantes en charge de l'entretien et la maintenance. Ce poste nécessite une...

  • Assistant(e) administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Citoyens et Justice Temps plein

    Assistant(e) administratif/ve (F/H) - APCARS - ParisL'APCARS est une association engagée depuis 1980, spécialisée dans le socio-judiciaire, l'insertion/la réinsertion sociale.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions :Planifier les enquêtes sociales rapides des prévenus...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous aurez pour missions :Réaliser les tâches...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionNotre client est un groupe spécialisé dans le secteur IT et l'e-commerce, reconnu pour ses produits et services technologiques de haute qualité.Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif & Achet (H/F) pour gérer les commandes et les achats.Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des commandes, ainsi que de la gestion...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la journéeVous avez la possibilité de découvrir le métier d'Assistant(e) Moyens Généraux au sein de la société ENEAL.Vous assisterez la Coordinatrice Services Généraux dans la gestion quotidienne des moyens généraux. Vous participerez à l'amélioration de la qualité de l'environnement des salariés et l'accueil de l'entreprise...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionNotre client est un groupe spécialisé dans le secteur IT et l'e-commerce, reconnu pour ses produits et services technologiques de haute qualité.Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif & Achet (H/F) pour gérer les commandes et les achats.Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des commandes, ainsi que de la gestion...

  • assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Maison et Services Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) d'exploitation (H/F)Chez Maison et Services, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de manière efficace et durable.Vous rejoindrez notre agence sur le secteur de Bordeaux Centre (33) dans le cadre d'un CDI à temps complet, 35h/semaine.MissionsGestion de la relation client (appels entrants et sortants /...

  • Assistant(e) moyens généraux

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal est une entreprise qui propose des solutions d'hébergement pour les seniors en perte d'autonomie.Notre objectif est d'apporter une solution globale à cette problématique en France.Nous travaillons en partenariat avec les acteurs publics et privés du secteur non lucratif pour acquérir les murs de nos Ehpad et de nos...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal est une entreprise médico-sociale nationale qui offre des solutions d'hébergement pour les seniors en perte d'autonomie en France.Énéal a pour objectif d'apporter une solution globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    MBway recherche un(e) Assistant Administratif(ve) H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires. Ce poste vous permettra de préparer la formation en Titre Certifié RNCP.Vous travaillerez 3 jours à l'école tous les 15 jours, avec les frais de formation pris en charge par l'entreprise d'accueil.MissionsElaboration et optimisation de...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Citoyens et Justice Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) Administratif(ve)L'APCARS, une association engagée dans le socio-judiciaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Sharepoint, One drive, Teams)Compétences rédactionnelles pour échanger avec nos partenairesPersonne...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEn tant qu'entreprise de logement, nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) moyens généraux. Description du posteCe poste consiste à aider la coordinatrice des services généraux dans la gestion quotidienne des moyens généraux. Les tâches incluent...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    MissionL'entreprise GROUPE CYBERTEK recherche un Assistant Administratif Des Achat H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) du traitement administratif et logistique des commandes et participerez à l'administration des achats.Vous veillerez au bon déroulement des opérations d'achat : commande, contrôle facturation, gestion des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, en partenariat avec Pierre Hermé.L'assistant administratif de scolarité F/H contribuera à la réussite de nos étudiants en assurant une écoute active et en facilitant la communication entre les étudiants, les parents,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    Bouygues Construction recherche un Assistant administratif Travaux H/F pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine, du démarrage à la livraison. Vous gérerez les contrats sous-traitant, les avenants, les demandes d'agrément, les courriers, etc.Vous travaillerez en étroite...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une grande chaine de restauration rapide, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE Temps plein

    Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE recherche un administrateur de bureau général pour accompagner le développement de ses activités en tant qu'assistant(e) services généraux.Le poste est basé à Bordeaux et consiste à fournir un soutien administratif à la direction de l'entreprise.Les tâches incluent la gestion des documents, la coordination des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UGAP Temps plein

    Description du posteContratContrat à durée déterminéeTemps de travailTemps completActivitésNous recherchons, pour la direction du réseau territorial Sud-Ouest, un assistant administratif H/F, en CDD de 6 mois sur notre site de Mérignac, près de Bordeaux.L'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier et coordonner les commandes...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner son entreprise partenaire dans la gestion de ses ressources humaines.Salaires et avantagesRémunération fixée en fonction du niveau d’études et de l’âge. De plus, la formation est prise en charge...