Administrateur académique

Mise en avant

L'École polytechnique recherche un professionnel des affaires étudiantes pour rejoindre son équipe.

• Participer aux enquêtes et statistiques sur les étudiants en collaboration avec le responsable des affaires étudiantes.
• Gérer les notes : collecter les notes des enseignants, les vérifier et les importer dans la base de données, les publier en ligne pour toutes les formations de l'École polytechnique.
• Accompagner les demandes de vérification de diplômes des anciens étudiants à la demande d'organismes externes (notamment employeurs potentiels).
• Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des étudiants à l'issue de chaque enseignement.
• Assister le responsable des affaires étudiantes dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys.
• Organiser l'archivage permanent des notes et des diplômes.
• Préparer les documents de soutien des jurys et conseils d'études.
• Éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d'assiduité et attestations intermédiaires de résultats.
• Participer à l'inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d'inscription.
• Contribuer à l'édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats.
• Contribuer à la rédaction des modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions.
• Participer aux grands événements annuels de la direction de l'Enseignement, notamment, l'organisation des cérémonies des diplômes.

• Titulaire d'un diplôme de niveau bac+3.
• Première expérience dans la gestion administrative.
• Aptitude au service client et à travailler dans un contexte organisé et rigoureux.
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne maîtrise de l'anglais.

• 25 jours de congés + 18 RTT.
• Télétravail en fonction du poste.
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%.
• Services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, musée, service postal, coiffeur).
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place.
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport) et activités sportives variées.
• Participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix.