Secrétaire de formation de l'institut de préparation à l'administration générale

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein
Service

L'Institut de Préparation à l'Administration Générale de Paris (IPAG) est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations pour les concours de catégorie A de la fonction publique.

Votre environnement de travail

L'IPAG est situé à Paris, dans un environnement dynamique et professionnel.

Missions

En tant que secrétaire de formation de l'IPAG, vous serez chargé de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes :

  • Préparation aux concours de relations extérieures (PCRE) ;
  • Préparations aux concours d'officiers de police (PCOP) interne et externe ;
  • Préparation au concours de commissaires des armées (PCCA).

Vous travaillerez en collaboration étroite avec le responsable administratif pour assurer la gestion administrative et financière des intervenants et vacataires administratifs de l'IPAG.

Activités principales

Vous serez chargé de :

  • Gestion administrative et pédagogique des préparations et formations ;
  • Accueil téléphonique ou physique et réponses aux mails reçus sur l'adresse fonctionnelle et professionnelle ;
  • Traitement des demandes diverses des étudiants, intervenants et services de l'université ;
  • Gestion des candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques ;
  • Organisation des cours magistraux, des travaux dirigés et des galops d'entrainement, oraux ;
  • Gestion des plannings, des annulations et rattrapages de cours ;
  • Suivi de l'assiduité des étudiants ;
  • Organisation des sessions de concours blancs ;
  • Gestion et suivi des conventions de stage.
Compétences techniques

Vous devez avoir une maîtrise avancée des logiciels bureautique : Pack office, outlook ;

Vous devez avoir une expertise dans l'utilisation des logiciels internes spécifiques pour la gestion des archives : Giroflée, Périclès... ;

Vous devez avoir une compréhension des processus de recrutement, des règles et des normes RH en vigueur dans un établissement d'enseignement supérieur.

Savoir-être

Vous devez avoir une très forte capacité à rendre compte ;

Vous devez avoir une polyvalence dans l'accomplissement des tâches variées et spécifiques aux missions assignées et capacité à gérer efficacement son temps et à prioriser ses tâches ;

Vous devez avoir une adaptabilité face aux changements et à la complexité des missions et capacité à gérer son stress ;

Vous devez avoir des excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec des publics différents : étudiants, enseignants, personnels administratifs et les administrations externes.

  • Secrétaire de formation de l'institut de préparation à l'administration générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    ServiceL'Institut de Préparation à l'Administration Générale de Paris (IPAG) est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations pour les concours de catégorie A de la fonction publique.MissionsLe secrétaire de formation de l'IPAG est chargé de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes :Préparation aux...

  • Secrétaire de formation de l'institut de préparation à l'administration générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    ServiceL'Institut de Préparation à l'Administration Générale de Paris (IPAG) est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations pour les concours de catégorie A de la fonction publique.MissionsLe secrétaire de formation de l'IPAG est chargé de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes :Préparation aux...

  • Secrétaire de formation de l'institut de préparation à l'administration générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    ServiceL'Institut de Préparation à l'Administration Générale de Paris (IPAG) est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations pour les concours de catégorie A de la fonction publique.MissionsLe secrétaire de formation de l'IPAG est chargé de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes :Préparation aux...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    À propos de l'Institut de Cancérologie de Lorraine - ICLL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) membre d'Unicancer. Nous sommes le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.MissionNos missions sont la prévention, les soins, la recherche et...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire Général pour rejoindre son équipe RH Proximité.MissionLe/la titulaire de ce poste aura pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Secrétaire Général pour accompagner les cadres supérieurs dans leur parcours ministériel et interministériel.Compétences et ResponsabilitésConduire des entretiens individuels avec les cadres A+ du ministèreReprésenter le...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire Général dans son équipe de Ressources Humaines.ResponsabilitésAssurer le suivi de la protection sociale des agents titulaires et non titulaires...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicalL'Institut F2I recherche un(e) Secrétaire Médical(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'un de ses partenaires, un hôpital public.MissionsAccueillir et orienter les patientsGérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vousAssurer la création et la mise à jour des dossiers médicaux des patientsRédiger et...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire médicale à l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL)L'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) membre d'Unicancer. Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe.Missions et responsabilitésAccueil physique et téléphonique des...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de santéPrise de rendez-vous et gestion des agendasReception et traitement des...

  • Secrétaire Médicale Cdd H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médicale à l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL)L'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) membre d'Unicancer. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe.Missions et responsabilitésAccueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire Médical H/F Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Présentation du posteL'Institut F2i, établissement d'enseignement supérieur privé, recherche un(e) apprenti(e) Secrétaire Médical(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'un de ses partenaires, un groupe de cabinets médicaux.MissionsAccueil et orientation des patients : Accueillir les patients, les orienter vers les services appropriés et...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionEn tant que Secrétaire médical, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que de la réception et du traitement des...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionEn tant que Secrétaire médical, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la réception et du traitement des courriers,...

  • Secrétaire médical

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire médicalL'Institut F2i recherche un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe.Missions principales :Accueillir et orienter les patientsGérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vousAssurer la création et la mise à jour des dossiers médicaux des patientsRédiger et...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineSitué à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) membre d'Unicancer. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueil physique et téléphoniqueRéception et...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineSitué à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) membre d'Unicancer. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueil physique et téléphoniqueRéception et...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de diriger l'équipe de gestion administrative et de paie des agents contractuels de l'administration centrale. Le titulaire de ce poste sera responsable de l'animation de l'équipe, de la gestion des projets d'innovation et de transformation, ainsi que de la mise en œuvre des...