Assistant(e) administratif DMOS
il y a 24 heures
À Abbott, nous sommes engagés à vous offrir l'opportunité de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe Abbott Diabetes Care.
Missions Principales
- Gestion des conventions d'hospitalité auprès de professionnels de santé invités (création, signature, déclaration)
- Faire des déclarations auprès des instances compétentes avant et après les manifestations/présentations dans le champ d'application de la loi Anti-Cadeau conformément aux politiques et procédures en vigueur chez Abbott et au Code la Santé Publique
- Réconciliation des données dans un tableau de suivi pour les déclarations
- Travailler en collaboration avec les équipes Ventes, Marketing sous la tutelle de la Responsable DMOS
Principales Responsabilités
- S'assurer que toutes les activités sont réalisées en conformité avec les exigences du système qualité
- Appliquer la Loi Anti-Cadeaux et Interaction avec les Professionnels et partenaires de Santé
- Accompagner les équipes Ventes, Marketing, Market Access, Medical Affairs pour l'initiation et la mise en œuvre des dossiers de contrats/événements
- Assurer la gestion des soumissions et le suivi des dossiers via les plateformes dédiées selon les exigences requises par la loi anti-cadeaux (respect des délais, collecte des documents obligatoires)
- Assurer le suivi des recommandations et des refus émanant de l'autorité compétente
- Assurer la gestion avec l'agence pour la Réservations des billets de train / avion / hôtels pour les déplacements des Professionnels de Santé
Profil / Expériences professionnelles
- Expérience en Assistanat/Gestion Administrative
- Bonne compréhension de 'Anglais orale et écrite
- La connaissance de « IDAHE 2 » et « Ethique des Professionnels de Santé » est un plus
- Esprit d'analyse et de synthèse, grande rigueur, sens de la gestion des priorités et de l'organisation, respect strict des procédures et du réglementaire
-
Assistant(e) administratif DMOS
il y a 7 jours
Rungis, Île-de-France Abbott Temps pleinÀ Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé.Nous sommes un leader mondial en santé, avec plus de 125 ans d'expérience dans la création de produits et de technologies innovants en nutrition, en diagnostic médical, en dispositifs médicaux et en génériques de marques de produits...
-
Assistant(e) administratif DMOS
il y a 6 jours
Rungis, Île-de-France Abbott Temps pleinÀ Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé.Nous sommes un leader mondial en santé, avec plus de 125 ans d'expérience dans la création de produits et de technologies innovants en nutrition, en diagnostic médical, en dispositifs médicaux et en génériques de marques de produits...
-
Assistant(e) administratif DMOS
il y a 4 jours
Rungis, Île-de-France Abbott Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe Abbott Diabetes Care. Vous serez chargé(e) de gérer les conventions d'hospitalité auprès de professionnels de santé, de faire des déclarations auprès des instances compétentes et de travailler en collaboration avec les équipes Ventes, Marketing.ResponsabilitésGestion...
-
Assistant(e) administratif
il y a 2 semaines
Rungis, Île-de-France Abbott Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe à Abbott Diabètes Care. Missions Principales Gérer les conventions d'hospitalité auprès des professionnels de santé invités (création, signature, déclaration) Faire des déclarations auprès des instances compétentes avant et après les...
-
Assistant(e) administratif d'agence H/F
il y a 3 jours
Rungis, Île-de-France Cybelia Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) administratif d'agence H/FVous cherchez un défi professionnel stimulant dans un environnement dynamique? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif d'agence H/F pour rejoindre notre équipe à Cybelia.MissionsAssurer le suivi administratif de l'agence, en veillant à la conformité des...
-
Assistant administratif en ventes
il y a 3 semaines
Rungis, Île-de-France Hexagon Recrutement Temps pleinHexagon Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres pour les entreprises de l'industrie, du retail et du tertiaire.Nous intervenons dans des processus de recrutement pour aider les talents à s'accomplir dans leurs missions. Nous utilisons la psychologie comportementale en complément de l'expertise de nos...
-
Assistant(e) administratif d'agence H/F
il y a 1 semaine
Rungis, Île-de-France Cybelia Temps pleinPosteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif d'agence(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsLe suivi administratif de l'agence : gestion des correspondances, constitution des dossiers d'embauche, saisie des arrêts de travail, vérification de la conformité des diplômes, inscription des collaborateurs en formation, contrôle et...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rungis, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps pleinIntroductionLidl, c'est plus qu'un emploi. C'est accompagner nos acheteurs dans la préparation des contrats et assurer un suivi administratif optimal dans l'accompagnement des fournisseurs sur les différentes thématiques (logistique export, facturation...).MissionsEn tant qu'assistant administratif et rattaché au Responsable de l'équipe « pôle contrat...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Rungis, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps pleinIntroductionLidl, c'est plus qu'un emploi. C'est accompagner nos acheteurs dans la préparation des contrats et assurer un suivi administratif optimal dans l'accompagnement des fournisseurs sur les différentes thématiques (logistique export, facturation...).MissionsEn tant qu'assistant administratif et rattaché au Responsable de l'équipe « pôle contrat...
-
Assistant(e) administratif d'agence H/F
il y a 4 jours
Rungis, Île-de-France Cybelia Temps pleinOffre de posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif d'agence H/F pour rejoindre notre équipe à Cybelia.MissionsLe suivi administratif de l'agence : gestion des correspondances, constitution des dossiers d'embauche, saisie des arrêts de travail, vérification de la conformité des diplômes, inscription des collaborateurs en formation,...
-
Assistant administratif Portuaire
il y a 2 jours
Rungis, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Assistant Administratif PortuaireNous recherchons un Assistant Administratif Portuaire pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de gérer les opérations administratives du port, notamment les factures, les paiements, les bons de pesée et les bons de livraison.Compétences requisesTitulaire d'un...
-
Assistant administratif Portuaire
il y a 6 jours
Rungis, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Assistant Administratif PortuaireNous recherchons un Assistant Administratif Portuaire pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de gérer les opérations administratives du port, notamment la gestion des factures, la pesée et la tarification des camions, ainsi que la vérification et...
-
Assistant administratif des ventes
il y a 4 jours
Rungis, Île-de-France Hexagon Recrutement Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre notre équipe à Hexagon Recrutement.Vous serez rattaché(e) à la Responsable administrative et chargé(e) du suivi des commandes clients GMS, de l'enregistrement jusqu'à la livraison.ResponsabilitésCréation et paramétrage des clientsTraitement et suivi des commandes,...
-
Assistant administratif spécialisé
il y a 2 semaines
Rungis, Île-de-France SECURINFOR Temps pleinPoste d'assistant administratifSecurinfor recherche un assistant administratif compétent pour intervenir pour le compte de l'un de ses clients à RUNGIS (94).MissionsMise à jour de bases de donnéesSuivi des interventionsMise à jour de bases ExcelCréation et résolution de tickets dans notre outil interneProfil recherchéVous justifiez d'une...
-
Assistant administratif Portuaire
il y a 1 semaine
Rungis, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Assistant Administratif PortuaireNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionsCommerce :Accueillir les clients et transporteurs, gérer le standard téléphonique, fournir des informations et les accompagner sur le site pour les ventes de granulats.Établir les factures pour les paiements comptants...
-
Assistant administratif Portuaire
il y a 7 jours
Rungis, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Assistant Administratif PortuaireNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionsCommerce :Accueillir les clients et transporteurs, gérer le standard téléphonique, fournir des informations et les accompagner sur le site pour les ventes de granulats.Établir les factures pour les paiements comptants...
-
Assistant(e) Commercial(e) en Alternance
il y a 1 mois
Rungis, Île-de-France PROSOL Temps pleinPoste : Assistant(e) Commercial(e) - Stagiaire Vos missions : Au sein de notre entreprise, vous serez intégré(e) à une équipe dynamique où vous collaborerez étroitement avec notre assistante administrative. Ensemble, vous apporterez votre soutien à notre équipe d'acheteurs. Vos responsabilités principales incluent : Planifier et optimiser les...
-
Assistant Administratif F/H
il y a 1 mois
Rungis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinContexte du posteAu sein de VINCI Energies en France, nous recherchons un Assistant Administratif H/F sous la supervision du Responsable Administratif et Comptable.Missions principalesDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes :Activité commerciale : Préparation des dossiers d'appels d'offres.Activité comptable...
-
Rungis, Île-de-France Abbott Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe Abbott Diabètes Care. Vous serez chargé(e) de gérer les conventions d'hospitalité auprès des professionnels de santé, de faire des déclarations auprès des instances compétentes et de travailler en collaboration avec les équipes Ventes, Marketing et Medical...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rungis, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps pleinJob SummaryLidl in Deutschland is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Rungis. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our export team, ensuring the smooth operation of our export contracts, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesPrepare export contracts for...