Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage H/F

Il y a 2 mois

Rezé, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

PIGIER Nantes, école de commerce spécialisée dans l'alternance, vous accompagne vers votre réussite professionnelle. De la formation Bac au Bac+5, nous proposons des cursus dans des domaines en forte demande tels que le management, le commerce, la communication, les ressources humaines, la gestion, la comptabilité et l'administration. L'alternance vous permet de combiner formation théorique et expérience pratique.

Objectif de la formation

Le Titre certifié d'Assistant et Attaché de Direction vise à former des professionnels aptes à assurer la liaison entre les équipes et à coordonner les activités des différents services au sein d'une entreprise.

Responsabilités

  • Mise à jour des paramètres de gestion des carrières professionnelles.
  • Suivi des dossiers de financement pour l'alternance et gestion des factures fournisseurs.
  • Validation des factures de formation en les rapprochant des bons de commande.
  • Gestion des litiges et relances auprès des fournisseurs.
  • Alimentation de l'outil de gestion avec les données pertinentes (codification analytique, mise à jour des fournisseurs, etc.).
  • Préparation et analyse des provisions de factures à recevoir.
  • Contrôle des dossiers de formation en vérifiant les tarifs, marges, présences et documents réglementaires.
  • Génération de la facturation clients.
  • Relance et suivi des litiges en cours.
  • Mise à jour des données dans l'outil de gestion (clients, cours, tarifs, etc.).
  • Accueil téléphonique et gestion du tri du courrier.
  • Classement et archivage des documents.

Conditions de travail

  • Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation.
  • Durée : 24 mois, à temps plein.
  • Rémunération : conforme aux dispositions légales.

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    L'IONIS GROUP recherche un Assistant administratif / Relation Entreprise H/F pour accompagner les étudiants dans leur parcours professionnel. Les missions principales sont les suivantes :**Accompagnement des étudiants**Ateliers collectifs et individuels pour la préparation des candidatures, recherche d'entreprises pour stages ou alternance, préparation...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant Administratif / Relation EntrepriseL'ISG recherche un Assistant Administratif / Relation Entreprise pour rejoindre son équipe.MissionsAccompagner les étudiants dans leur préparation aux candidatures et leur recherche d'entreprises.Organiser des événements pour les étudiants, autour de rencontres professionnelles.Effectuer des tâches...

  • Assistant administratif métropolitain

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le posteVous rejoignez l'équipe du Pôle Prévention et Promotion de la santé à Nantes Métropole en tant qu'assistant administratif métropolitain. Vous assisterez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participerez au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant Administratif / Relation EntrepriseL'ISG recherche un Assistant Administratif / Relation Entreprise pour accompagner les étudiants dans leur parcours professionnel.MissionsAteliers collectifs et individuels pour la préparation des candidatures (CV, lettres de motivation)Recherche d'entreprises pour les stages et les...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant Administratif / Relation EntrepriseL'ISG recherche un Assistant Administratif / Relation Entreprise pour accompagner les étudiants dans leur parcours professionnel.MissionsAteliers collectifs et individuels pour la préparation des candidatures (CV, lettres de motivation...)Recherche d'entreprises pour les stages et les...

  • Assistant de service relations aux publics H/F

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le posteVous rejoignez l'équipe du Service Relations aux Publics de Nantes Metropole, en tant qu'assistant de service relations aux publics H/F. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du service et les équipes de l'unité pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Assistant administratifINITIATIVE EMPLOI PARTAGE recherche un Assistant administratif pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le milieu bucco dentaire.MissionsRéaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,)Transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Poste de Assistant administratifINITIATIVE EMPLOI PARTAGE recherche un Assistant administratif pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le milieu bucco dentaire.MissionsRéaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document)Transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un...

  • Assistant de service relations aux publics H/F

    il y a 3 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le posteVous rejoignez l'équipe du Service Relations aux Publics de Nantes Metropole, en tant qu'assistant de service relations aux publics H/F. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du service et les équipes de l'unité pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités du...

  • Assistant administratif spécialisé

    Il y a 2 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif spécialiséINITIATIVE EMPLOI PARTAGE recherche un Assistant administratif spécialisé pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le milieu bucco dentaire.MissionsLes missions de l'Assistant administratif spécialisé incluent :Réaliser le traitement administratif des dossiers, notamment la frappe de courrier et la...

  • Assistant Service Clients H/F

    il y a 1 semaine

    Rezé, Pays de la Loire, France ELIS Temps plein

    Elis, un leader en location-entretien de textile, d'équipements d'hygiène et de bien-être, recherche un Assistant Service Clients H/F pour rejoindre son équipe.En tant qu'Assistant Service Clients, vous serez chargé de la gestion administrative et commerciale de votre portefeuille clients, en mettant à jour les données et en assurant un...

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 2 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif spécialisé INITIATIVE EMPLOI PARTAGE recherche un Assistant administratif spécialisé pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le handicap. L'association est située dans le centre ville de Nantes et vous intervenez sur un 21h semaine (3 jours hebdomadaire). Missions - Trier et organiser le classement des...

  • Assistant Administratif Métropolitain

    il y a 1 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif MétropolitainAu sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé, vous assistez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participez au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du pôle.Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le poste de Assistant dentaire H/FVous rejoindrez notre équipe de soins dentaires en tant qu'assistant dentaire H/F. Vos missions seront multiples :Accueil et accompagnement des patients : vous serez en charge de l'accueil et de l'accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soin, en respectant les règles de confidentialité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de l'Assistant Administratif - Santé MétropolitaineAu sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé, vous assistez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participez au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du pôle.MissionsVos missions s'articuleront autour des...

  • Assistant Pédagogique/Assistante Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Groupe EDH Temps plein

    Mission du Groupe EDHS'engager au service de la réussite des étudiantsPosteNous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/ve et Pédagogique pour notre campus de NantesResponsabilitésGestion administrative des étudiantsEncadrer administrativement les étudiantsSuivre la comptabilité « étudiants »Mettre à disposition des étudiants et des...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe de conseillers RH chez Pigier!Mission :Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de conseillers RH. Vous serez chargé(e) de la préparation des formations, de la convocation des stagiaires, de la gestion administrative des formations et du support à la certification QUALIOPI.Vos missions :Préparation des...

  • Gestionnaire de contrats énergies fluides H/F

    il y a 3 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de contrats énergies fluides H/FVous rejoindrez l'équipe de Nantes Metropole dans le cadre de ce poste de Gestionnaire de contrats énergies fluides H/F. Vous serez chargé de la gestion des relations avec les fournisseurs d'eau et d'énergie, ainsi que de la gestion des contrats et des services énergies...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    MissionL'ISG Luxury Management de Nantes recrute un assistant administratif pour soutenir l'administration de l'établissement et des formations.Compétences requisesExpérience administrative de 3 à 5 ans minimumRigoureux et organiséAttentif à la qualité du travailBon relationnelConnaissances du secteur du luxeResponsabilitésIntégration des étudiants...

  • Gestionnaire de contrats énergies fluides H/F

    il y a 2 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de contrats énergies fluides H/FVous rejoindrez l'équipe de Nantes Metropole dans le cadre de ce poste de Gestionnaire de contrats énergies fluides H/F. Vous serez chargé de la gestion des relations avec les fournisseurs d'eau et d'énergie, ainsi que de la gestion des contrats et des relations avec les...