Responsable de la gestion administrative et financière

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein
Présentation de l'établissement

Le Collège de France est une institution publique de renom dédiée à l'enseignement supérieur et à la recherche. Unique en son genre en France et sans équivalent à l'international, il a pour mission d'être à la fois un pôle de recherche innovante et un lieu d'enseignement. Engagé dans la recherche fondamentale, le Collège de France se distingue par sa capacité à enseigner « le savoir en cours de constitution » dans divers domaines, qu'il s'agisse des lettres, des sciences ou des arts. Avec plusieurs sites à Paris, l'établissement compte un millier de professionnels, incluant enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, ingénieurs, techniciens et personnel administratif.

Le Collège de France est également membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Objectif du poste

Mission principale

Sous la supervision de la responsable administrative de l'institut de physique, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des activités administratives et financières des chaires et équipes de physique, ainsi que de coordonner la logistique de l'institut.

Responsabilités clés

Les principales responsabilités incluent :

  • Réaliser des tâches administratives en conformité avec les normes et procédures de l'établissement.
  • Vérifier la conformité juridique, administrative et financière des dossiers.
  • Gérer l'exécution budgétaire, y compris le suivi des commandes et de leur facturation sur les budgets et contrats de recherche.
  • Organiser et maintenir à jour les bases de données relatives à la gestion.
  • Élaborer des tableaux de bord et effectuer des extractions des systèmes d'information administratifs et financiers.
  • Assurer le soutien logistique pour les activités du service et les événements tels que conférences et séminaires.
  • Accueillir les interlocuteurs internes et externes, tant physiquement que par téléphone.
  • Gérer les agendas et suivre les échéances.
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et partenaires externes.
  • Diffuser l'information de manière appropriée en interne et en externe.
  • Garantir la continuité des services.
Compétences requises

Les compétences nécessaires pour ce poste incluent :

  • Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur.
  • Compréhension de la gestion financière et des marchés publics.
  • Capacité à gérer des activités dans un cadre complexe.
  • Compétences en communication et en travail d'équipe.
  • Maîtrise des outils numériques et logiciels spécifiques à l'activité.
  • Capacité à structurer méthodiquement le travail pour atteindre les objectifs.
  • Compétences en langue anglaise, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Profil recherché

Ce poste est réservé aux contractuels de catégorie B. Le candidat idéal sera titulaire d'un BAC +2 et désireux de développer son expérience en gestion administrative et financière. Vous devez être organisé, polyvalent et autonome.



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