Secrétaire médical du service BTI

Il y a 2 mois


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFS Temps plein
Description du poste

Le/la secrétaire médical du service BTI est chargé(e) de la gestion administrative du service. Il/elle assure l'accueil téléphonique, réalise la saisie de documents, gère le courrier.

Missions

Le/la secrétaire médical du service BTI contribue aux relations externes et internes de la banque de tissus :

  • Secrétariat administratif :
    • Assure l'accueil (téléphonique, courriel, présentiel) : renseignement et ré-orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations
    • Gère le courrier de la banque de tissus (rédaction, saisie, mise en forme, relève du courrier, tri, envoi)
    • Organise le planning des rendez-vous et la logistique des réunions (convocation, réservation de salle, de matériel, codes de connexion...)
  • Secrétariat spécifique Banque de tissus :
    • Réceptionne, oriente et classe les compte-rendu médicaux et des laboratoires d'analyse
    • Constitue les dossiers et les oriente selon les étapes d'avancement
    • Effectue l'enregistrement informatique des tissus d'origine humaine
    • Rédige, diffuse et classe les différents courriers aux cliniciens, chirurgiens, coordinations...
    • Assure le suivi des traçabilités de greffe
    • Assure l'envoi et le suivi de facturation
  • Tâches ponctuelles :
    • Gestion des marchés :
      • Réponse aux Appels d'Offre de la Banque de Tissus : Constitution du dossier administratif, vérification de la présence des pièces nécessaires au dossier, soumission de l'appel d'offre sur la plateforme adéquate.
      • Suivre l'exécution des marchés : Gestion des reconductions, des marchés subséquents
    • Gestion des conventions :
      • Suivi des conventions (date de relance...)
    Spécificité du poste

Le/la secrétaire médical du service BTI est chargé(e) de la gestion administrative du service. Il/elle assure l'accueil téléphonique, réalise la saisie de documents, gère le courrier.

Profil

Le/la candidat idéal est :

  • Ponctuel(le)
  • Curieux(se)
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • Organisé(e) et rigoureux(se)
  • Force de proposition
  • A l'aise pour parler en public
  • Compétent(e) pour travailler en équipe
  • Doté(e) de connaissances en outils digitaux
  • Doté(e) de qualités rédactionnelles
Diplôme préparé

Le/la candidat idéal prépare une formation niveau Bac +2 en secrétariat médical ou de laboratoire d'une durée d'1 ou 2 ans à compter de la rentrée de septembre 2024.

Candidat recherché

Le/la candidat idéal est un jeune diplômé en secrétariat médical ou de laboratoire.



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  • Titre de poste

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseJoberGroup est une entreprise qui offre des opportunités d'emploi à des professionnels expérimentés.A propos du posteLe centre de santé pluridisciplinaire de Marseille 13 recherche un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe.Missions et responsabilitésGestion du secrétariatAccueil téléphoniqueAccueil...

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    Description du poste Le poste de Technicien du service médical est un rôle clé au sein de l'équipe de la Commission médicale de recours amiable (CMRA) de DRSM PACA-CORSE. Vous serez chargé de traiter les contestations médicales des assurés et employeurs de la région PACA-CORSE, en collaboration avec les médecins conseillers régionaux...


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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

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