Responsable administratif et financier du SUAPS

il y a 1 mois

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une responsable des services administratif et financier pour le SUAPS.


Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le/la responsable administratif et financier supervise, organise et coordonne les services administratifs, comptables et financiers tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels.



Gestion administrative et financière

Élaborer et suivre l'exécution du budget (dépenses et recettes)

Superviser la gestion des commandes de matériel (fournitures de bureau, pédagogiques, produits d'entretien et de nettoyage, vêtements de travail pour les agents d'entretien des locaux sportifs)



Encadrement

Encadrer les personnels administratifs et de service en collaboration avec la responsable administrative adjointe

Assurer le suivi de la gestion de carrière des personnels Biatss en collaboration avec la responsable adjointe (les congés des agents du SUAPS, les contrats de deux agents d'entretien, proposition de répartition des primes administratives); assurer le suivi des formations

Superviser l'instruction et le traitement des dossiers vacataires (enseignants, administratifs) : superviser la saisie du service fait et demander les mises en paiement (vacataires enseignants et administratifs ; heures complémentaires des enseignants titulaires)



Suivi de la vie institutionnelle et conventionnelle du service

Organiser la tenue des séances du conseil des sports (CS) : ordre du jour, envoi des convocations, assister aux séances, rédiger les compte-rendus

Organiser les élections relatives au renouvellement des collèges enseignants du CS, et le suivi du renouvellement des autres collèges

Négocier, préparer et superviser le suivi des conventions d'occupation ponctuelles et régulières des installations sportives

Gestion matérielle de l'ensemble des locaux sportifs des deux campus

Mettre en place et suivre les contrats d'entretien et les contrats de vérifications périodiques obligatoires

Répertorier les besoins en matériels nouveaux, en réparations diverses, en travaux nécessaires au bon fonctionnement des installations sportives



Participation aux réunions du SIUAPS



Clarification des relations entre le SUAPS et l'Association Sportive

Préparer et suivre la convention-cadre, déterminer et mettre en oeuvre des tarifs concernant les stages et sorties. Suivre le nombre d'heures attribuées aux titulaires et vacataires dans le cadre de la pratique compétitive « forfaits AS »

Profil

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et aux contractuels


Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissances réglementaires générales en matière de finances publiques, juridiques (vie institutionnelle, marchés publics), ressources humaines

Savoirs sur l'environnement professionnel

Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'Université, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

Connaissances des partenariats institutionnels (associations et clubs sportifs, établissements universitaires) ou de contractualisation (fournisseurs)


Savoir-faire

Élaborer un budget

Maitriser le logiciel de gestion budgétaire SIFAC

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

Encadrer et animer une équipe

Evaluer et hiérarchiser les besoins

Savoir planifier et respecter les délais pour mener les différentes étapes de gestion (administrative, financière, matérielle, en ressources humaines)



Comportements attendus

Sens de l'initiative/Autonomie

Réactivité, polyvalence

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Aptitudes relationnelles

Rigueur/fiabilité



Contraintes et spécificités du poste

Le SUAPS étant un service spécifique (formation pédagogique, action sociale), le poste requiert une aptitude particulière à cerner son environnement professionnel dans une approche de gestion transversale ou inter-services, à l'interne comme à l'externe à l'établissement.

Contraintes liées aux différentes échéances ou étapes de gestion financière, budgétaire, de mises en paiement des vacataires et des heures complémentaires des titulaires

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 23 octobre 2024

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :

  • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

  • Responsable administratif et financier du SUAPS

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une responsable des services administratif et financier pour le SUAPS.Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le/la responsable administratif et financier supervise, organise et coordonne les services administratifs, comptables et financiers tout en veillant au respect des cadres...

  • Responsable administratif et financier du SUAPS

    il y a 4 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une responsable des services administratif et financier pour le SUAPS.Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le/la responsable administratif et financier supervise, organise et coordonne les services administratifs, comptables et financiers tout en veillant au respect des cadres...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un responsable administratif et financier pour l'UFR Temps et Territoires.Le candidat sélectionné sera chargé de la gestion et du pilotage administratif et financier d'une des composantes de l'université.Activités principalesLe responsable administratif et financier sera responsable de l'encadrement et du...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Lumière Lyon 2 recrute un responsable administratif et financier pour l'UFR Temps et Territoires.MissionSous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le responsable administratif et financier est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier d'une des composantes de...

  • Référent administratif et financier de laboratoires

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un administrateur financier et référent des laboratoires EVS (Environnement, Ville, Société) et Radiations (Défense, Santé, Environnement).Le ou la gestionnaire gère administrativement et financièrement deux laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.Activités...

  • Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue

    il y a 1 mois

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingueRéférence : CNRS-UMR5229-ANNBUS-029MissionsL'assistant(e) en gestion administrative et financière sera chargé(e) d'organiser et d'assurer la gestion administrative et financière de l'unité, pour un portefeuille de projets, en...

  • Responsable Financier

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôtel de Ville de Bron Temps plein

    ResponsabilitésLe Responsable Financier sera chargé de la définition de la stratégie financière de la collectivité et de sa mise en œuvre. Il/elle accompagnera les élus et la Direction Générale dans la gestion financière et sera responsable de la prévision budgétaire.Compétences requisesCompétences techniques : gestion financière, prévision...

  • Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire administratif et financier bilingue (H/F)Référence : UMR5229-ANNBUS-029Nombre de postes : 1Lieu de travail : BronDate de publication : vendredi 20 septembre 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 novembre 2024Quotité de travail...

  • Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue

    il y a 1 mois

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingueRéférence : CNRS-UMR5229-ANNBUS-029MissionsL'assistant(e) en gestion administrative et financière sera chargé(e) d'organiser et d'assurer la gestion administrative et financière de l'unité, pour un portefeuille de projets, en...

  • Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingueRéférence : UMR5229-ANNBUS-029Nombre de postes : 1Lieu de travail : BronType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 novembre 2024Quotité de travail : Temps completRémunération : à...

  • Responsable de la Gestion Comptable et Financière

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Comptable (H/F) pour rejoindre son équipe.MissionVous serez responsable de l'ensemble de la gestion comptable et financière de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la tenue des comptes, le suivi des opérations financières et la production des états financiers.ResponsabilitésAssurer la comptabilité générale...

  • Responsable Financier

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Une Opportunité de CroissanceEn tant que Collaborateur Comptable Confirmé, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en gestion financière.Vous serez responsable de la révision des comptes, de l'établissement des déclarations fiscales, de la réalisation des bilans annuels et liasses fiscales, ainsi que de la...

  • Responsable Financier de la Mairie de Bron

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôtel de Ville de Bron Temps plein

    ResponsabilitésLe Responsable Financier de la Mairie de Bron est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité. Il accompagne les élus et la Direction Générale dans la gestion financière et la prévision budgétaire.Compétences requisesExpérience significative au sein d'une direction des...

  • Responsable de la programmation culturelle

    il y a 4 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Responsable de la programmation culturelleLa ville de Bron recrute un(e) responsable de la programmation culturelle pour participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en faveur des enjeux sociaux, économiques et culturels.Compétences requisesExpérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire de management d'équipe,...

  • Gestionnaire financier et comptable

    Il y a 2 mois

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier et comptable pour la Direction de l'Immobilier (DIMMO).Le/La gestionnaire financière pour la Direction de l'IMMObilier (DIMMO) sur le campus Porte des Alpes a de multiples missions administratives et financières dans le cadre du budget de la direction :Procéder aux opérations...

  • Administrateur financier de laboratoires

    il y a 4 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un administrateur financier pour les laboratoires EVS (Environnement, Ville, Société) et Radiations (Défense, Santé, Environnement).L'administrateur financier gère administrativement et financièrement deux laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.Activités...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 1 mois

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier et comptable pour la Direction de l'Immobilier (DIMMO).Le/La gestionnaire financière pour la Direction de l'IMMObilier (DIMMO) sur le campus Porte des Alpes a de multiples missions administratives et financières dans le cadre du budget de la direction (plus de 10 000 000...

  • Administrateur financier de laboratoires

    Il y a 2 mois

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un administrateur financier pour les laboratoires EVS (Environnement, Ville, Société) et Radiations (Défense, Santé, Environnement).Le ou la gestionnaire gère administrativement et financièrement deux laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.Les principales...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier et comptable pour la Direction de l'Immobilier (DIMMO).Le/La gestionnaire financière pour la Direction de l'IMMObilier (DIMMO) sur le campus Porte des Alpes a de multiples missions administratives et financières dans le cadre du budget de la direction (plus de 10 000 000 €) :Procéder...

  • Responsable de la Gestion Comptable

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Responsable de la Gestion ComptableManpower France recherche un Responsable de la Gestion Comptable pour accompagner un de ses clients dans la gestion de ses finances. Vous serez responsable de l'ensemble de la gestion comptable et financière de l'entreprise, notamment la tenue des comptes, le suivi des opérations financières et la production des états...