Responsable de Projet Administratif

il y a 1 mois


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

Chargé de Mission (H/F)

Référence : 3842

Référence externe : 3842

Intégrez une collectivité dynamique au sein de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, un territoire riche entre mer et montagne, engagé dans la préservation de son patrimoine méditerranéen.

En tant que membre d'une administration aux multiples compétences, vous participerez à une action publique proactive, toujours à l'écoute de ses usagers et soucieuse de la protection de son environnement et de sa culture.

Au sein d'une collectivité tournée vers l'avenir, vous bénéficierez de parcours professionnels enrichissants et de conditions de travail innovantes et flexibles.

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre : Offre d'emploi
Mode de recrutement : Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Conditions statutaires

Catégorie : A
Filière : FILIERE ADMINISTRATIVE
Cadre d'emploi :

Service de rattachement ou d'affectation

Département : Bouches du Rhône
Direction Générale : DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Direction déléguée : DIRECTION DELEGUEE GESTION DES SITES
Direction : DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET GENERAUX
Service : SERVICE AMENAGEMENT ET ENVIRONNEMENT DU TRAVAIL

Objectif du poste

Missions

Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour mission de :
- Collaborer à l'animation, à la coordination et au pilotage des projets du service,
- Gérer les affaires courantes du service,
- Rédiger les cahiers des charges des différents marchés liés au service, et assurer l'exécution administrative et financière de ceux-ci
- Effectuer le reporting

Activités

Participer à la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction et contrôler leur bonne exécution,
- Élaborer les cahiers des charges des marchés et suivre leur exécution administrative et financière (commandes, livraisons, service fait)
- Coordonner le suivi des téléprocédures, l'attribution des mobiliers en lien avec le service ou l'unité en charge de la logistique et du suivi, ainsi que la gestion des stocks
- Participer à la mise en place de procédures de réemploi à définir dans le cadre du projet de service,
- Superviser les équipes chargées du contrôle de l'entretien des locaux,
- Participer aux opérations de sensibilisation des agents (tri des déchets, végétalisation, etc)
- En collaboration avec le chef de service, mettre en place des outils de suivi et de pilotage du service (tableaux de bord, rapport d'activité, etc)
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Maîtrise des procédures administratives et financières,
- Bonne connaissance en matière de marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite office 365

Savoir-faire

Programmer, planifier et coordonner les activités
- Savoir déléguer, contrôler et évaluer
- Analyser les besoins
- Rédiger un cahier des charges
- Conduire et suivre un projet
- Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
- Travailler et animer en équipe (y compris en transversalité)
- Gérer un budget
- Savoir respecter des délais contraints

Savoir-être

Dynamisme
- Esprit d'initiative et d'équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de gestion
- Autonomie, discrétion, force de proposition
- Implication et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines

Formations et diplômes

Permis B
Formations obligatoires en marchés publics,
Une maîtrise du domaine financier serait appréciée

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Ressources et moyens mis à disposition : Smartphone, ordinateur portable
Déplacements : Région
Télétravail possible



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