Responsable de la comptabilité des fournisseurs

Notre mission : Protéger les individus, les biens et les ressources.

Notre objectif : Contribuer au progrès humain en préservant ce qui est essentiel.

Si cela résonne en vous, rejoignez une équipe dévouée qui soutient quotidiennement nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

Environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) centralise nos activités corporatives. Il supervise et soutient les filiales à l'international, garantissant ainsi la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses normes, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Composé d'environ 1000 collaborateurs, le siège se distingue par sa riche culture internationale (45 nationalités), créant un environnement de travail stimulant.

AXA se construit autour de la diversité et de l'unité, et nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l'inclusion.

Présentation de la direction :

Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d'environ 400 millions d'euros et a deux missions principales :

• Assister les départements dans l'élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses pour réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Gérer l'allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation aux entités.

L'équipe de contrôle de gestion soutient les départements opérationnels du GIE dans :

• la maîtrise de leurs enjeux financiers (budget, prévisions, dépenses réelles, coûts complets et impacts facturables) ;
• la gestion de leurs activités facturables, le rôle de conseil (gestion des budgets, imputation des dépenses), et l'alerte des directions en cas de dérives éventuelles.

L'équipe comptable est responsable de la comptabilisation des nombreux flux financiers générés par le GIE, que ce soit par la comptabilité fournisseurs pour tous les flux entrants ou par la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle veille également au bon fonctionnement des procédures d'engagement de dépenses (gérées dans l'outil COUPA), de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs. De plus, elle s'assure du cash management du GIE AXA.

L'année est rythmée par 3 exercices de prévisions budgétaires, 11 clôtures mensuelles et la clôture annuelle (comprenant l'élaboration du rapport annuel).

Objectifs principaux :

• Garantir la qualité des flux de la comptabilité fournisseur en collaboration avec l'équipe dédiée ;
• Appliquer et optimiser les processus de la comptabilité fournisseur ;
• Accompagner les départements dans la saisie des factures pour assurer les bonnes affectations comptables.

Activités principales :

En tant que responsable de la comptabilité fournisseur, vous serez chargé de :

• Superviser le pôle AP de l'équipe à Bangalore : suivre et contrôler les flux de factures fournisseurs, en veillant à l'exhaustivité, à la qualité de saisie, aux délais et à l'affectation dans les bons comptes. Suivre les paiements et les rapprochements bancaires, contrôler la balance âgée et établir un plan d'action ;
• Améliorer les délais de paiement des fournisseurs, tant externes qu'internes ;
• Contrôler et suivre les dépenses professionnelles dans l'outil CONCUR ;
• Gérer les chèques reçus/émis par le GIE AXA et intégrer les écritures comptables ;
• Suivre et imputer dans l'outil comptable les flux de devises en collaboration avec le gestionnaire de devises ;
• Gérer les relances des prestataires de services du GIE AXA ou des assistantes des départements ;
• Réaliser la revue des comptes lors des clôtures comptables ;
• Gérer le référentiel fournisseur dans l'outil comptable et celui d'engagement de dépenses ;
• Communiquer mensuellement aux départements les reportings des engagements de dépenses.

Administrateur de l'outil d'engagement de dépenses

• Accompagner les utilisateurs dans la gestion des commandes et des réceptions des factures dans l'outil ;
• Animer des sessions de formation à l'outil (2 sessions plénières par an et plusieurs sessions par petits groupes) ;
• Manager la mise à jour des workflows de validation, la création et la mise à jour des utilisateurs et des « commodities codes », réalisés par l'équipe à Bangalore ;
• Gérer les délégations d'autorité temporaire lorsque nécessaire ;
• Être l'approbateur en dernier recours pour débloquer les cas non résolus (en accord avec les départements concernés) ;
• Représenter le GIE AXA et AXA SA auprès de la communauté P2P du Groupe (déplacements possibles mais très rares).

Profil recherché

Compétences techniques et professionnelles :

• Maîtrise des principes et procédures comptables ;
• Connaissance d'un ERP comptable (CODA serait un plus), d'un outil d'engagement de dépenses (COUPA serait un plus), d'un outil de gestion des notes de frais (CONCUR) et appétence pour l'informatique ;
• Rapprochement d'outils comptables et analyses de comptes / justification de soldes ;
• Anglais courant (pratique quotidienne) ;

Compétences relationnelles :

• Capacité à communiquer et animer des sessions de formation en public ;
• Être à l'écoute, bien organisé ;
• Pédagogie auprès d'interlocuteurs non financiers et auprès des équipes à distance ;
• Être proactif, rigoureux ;
• Savoir faire preuve de souplesse, de diplomatie et pratiquer le management transversal ;
• Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement matriciel international.

À propos d'AXA

Pourquoi choisir AXA ? Chaque jour, nous œuvrons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui vous donne le sourire et vous motive à vous lever le matin.

AXA est l'un des leaders mondiaux de l'assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, avec 145 000 employés et contributeurs engagés auprès de nos clients au quotidien, dans 51 pays où nous distribuons nos produits et services, et plus de 90 millions de clients qui nous font confiance à l'échelle mondiale. En tant que citoyen d'entreprise responsable, AXA s'engage quotidiennement dans des causes sociales et environnementales. Nous sommes attachés à une politique inclusive qui reconnaît et valorise les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent-elles ? Alors venez changer le monde avec nous.

À propos de l'entité

Le siège du Groupe AXA est situé à Paris - La Défense (Tour Majunga) et regroupe les activités corporatives du Groupe. Il se distingue par sa forte culture internationale.

Ce que nous offrons

Vous rejoindrez :

• Une entreprise responsable, envers les personnes, y compris ses employés et clients, et envers la planète ;
• Une entreprise avec des valeurs fortes ;
• Une entreprise qui promeut la mobilité interne et la formation de ses employés ;
• Une entreprise flexible, permettant le travail hybride, au bureau et à domicile.

Les informations fournies par les candidats seront traitées de manière strictement confidentielle et utilisées uniquement à des fins de recrutement.