Assistant/Assistante du Département Accompagnement des Etablissements de Santé

il y a 3 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein
Description du poste

L'assistant/assistante du département accompagnement des établissements de santé est un poste clé au sein de l'ARS PAYS DE LA LOIRE. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative et technique à la responsable du département et à ses adjoints.

Finalité et missions principales du poste

L'assistant/assistante du département accompagne la responsable dans l'organisation quotidienne de son travail, en assurant le secrétariat du département et en contribuant à l'organisation d'événements. Il/elle est également chargé(e) de la gestion des appels téléphoniques, du courrier, de l'agenda et de la BAL fonctionnelle.

Activités principales / Tâches
  1. Gestion des appels téléphoniques, du courrier, de l'agenda et de la BAL fonctionnelle
  2. Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
  3. Préparation des dossiers, ordres du jour, recueil de réponses
  4. Contribution à la circulation de l'information au sein du service et en lien avec les partenaires
  5. Appui à la rédaction de courriers, notes... ainsi qu'à la conception de supports de présentation
  6. Organisation logistique des réunions stratégiques (journées thématiques, comités consultatifs d'allocation de ressources...), coordination, appui en cas de pics d'activité
  7. Contribution à la structuration et à l'actualisation de l'arborescence, au classement et à l'archivage
  8. Contribution à la publication des décisions et arrêtés au recueil des actes administratifs de la préfecture de région
  9. Appui à l'élaboration et à la mise à jour des procédures et outils internes pour la mise en œuvre des activités du département (système d'information, procédures, tableaux de bord, modèles types...)
  10. Contribution aux actions destinées à valoriser/rendre compte des actions du département
Compétences requises

L'assistant/assistante du département doit posséder les compétences suivantes :

  • Connaissance du champ de la santé et de ses acteurs
  • Applications informatiques et leurs fonctionnalités (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Techniques de planification
  • Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage)
  • Techniques et règles de la communication écrite et orale
Savoir-faire

L'assistant/assistante du département doit être capable de :

  • Apporter une assistance administrative
  • Recueillir et traiter de l'information
  • S'organiser
  • Communiquer : partager, relayer l'information
  • Rendre compte
  • Rédiger des documents
  • Planifier les activités et les échéances
Savoir-être

L'assistant/assistante du département doit être capable de :

  • Travailler en équipe
  • Discrétion professionnelle et confidentialité
  • Aisance relationnelle
  • Réactivité
  • Rigueur et méthode
  • Polyvalence
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Adaptabilité et disponibilité
  • Sens de l'écoute et du dialogue


  • Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

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  • Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du département d'accueil des établissements de santé est un poste clé dans l'organisation de notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir la responsable du département dans l'organisation quotidienne de son travail, en facilitant la réalisation des missions et activités.Missions principalesVous...


  • Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteL'assistant/assistante du département accompagne la responsable du département et ses adjoints dans l'organisation quotidienne de leur travail, facilitant la réalisation des missions et activités.Missions principalesLe/la candidat(e) sera chargé(e) de :Assurer le secrétariat du département, en matière de communication, de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteObjectifs et responsabilités principalesEn tant qu'assistant du département d'accompagnement des établissements de santé, vous serez chargé de soutenir la responsable du département et ses adjoints dans l'organisation quotidienne de leur travail, afin de faciliter la réalisation des missions et activités.Activités...


  • Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste L'assistant administratif du département santé est chargé de soutenir la responsable du département dans l'organisation quotidienne de son travail. Il s'agit de faciliter la réalisation des missions et activités du département en assurant le secrétariat, la...

  • Assistant de vie en EHPAD

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

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  • Nantes, Pays de la Loire, France Département Loire-Atlantique Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe du Département Loire-Atlantique en tant qu'assistant, où vous serez chargé de soutenir le fonctionnement des services organisation et évaluation et contrôle de gestion.Fonctions clésAccueil téléphonique et gestion des courriersGestion des agendas et planningsTravaux bureautiques et organisation de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Vertuo santé Temps plein

    À propos de l'offreChez Vertuo Santé, nous sommes convaincus que la santé dentaire est un élément essentiel de la qualité de vie. C'est pourquoi nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire en alternance pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez amené(e) à : Accueillir les patients et vérifier leurs...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


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  • Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

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  • Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste de développement territorial Nous recherchons un(e) Assistant/Assistante de développement territorial pour rejoindre notre équipe à l'ARS PAYS DE LA LOIRE. Responsabilités - Assurer un rôle d'appui aux chargés de développement territorial en santé dans le cadre d'une véritable logique de travail en équipe. - Accompagner les chargés de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Vertuo santé Temps plein

    À propos de notre équipeChez Vertuo Santé, nous croyons en l'importance de la relation entre les patients et les professionnels de santé. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à La Beaujoire.Le rôle consiste à accompagner les praticiens dans leurs interventions, en assurant la préparation des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France TechnicAtome Temps plein

    Poste d'Assistant de l'établissement secondaire de NantesTechnicAtome recrute pour le site de Nantes Indret un(e) Assistant(e) de l'établissement secondaire de Nantes.ResponsabilitésSecrétariat technique : entretenir le référentiel opérations Bloc Chaudière et outillages, diffuser des documents, soutenir les responsables Techniques.Soutien...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Domino RH Care Nantes Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de la santéNous sommes à la recherche d'un Assistant Social pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé à Nantes. Vous serez chargé de fournir un soutien et un accompagnement aux individus, aux familles ou aux groupes en difficulté.MissionsIdentifier et comprendre les problèmes sociaux et de...

  • Assistant social

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Elsan Temps plein

    MissionLa Clinique BretéchéLa Clinique Bretéché est un établissement du groupe ELSAN qui offre une qualité de soins dans des conditions d'accueil et de confort individualisés.Le rôle de l'Assistant socialL'Assistant social est chargé d'accueillir, d'informer, d'orienter et de soutenir les patients et leurs familles.Compétences requisesL'Assistant...


  • Nantes, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploi assistant d'accueil petite enfanceNa CRECHES recherche un assistant d'accueil petite enfance pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et prendre en charge les enfants dans une crèche inter-entreprises bilingue.Proposer des activités éducatives et ludiques adaptées aux besoins des enfants.Traiter les informations et documentations...

  • Assistant pédagogique

    il y a 5 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant pédagogique / assistant accueil petite enfance H/FPour notre crèche inter-entreprises bilingue, nous recherchons un assistant pédagogique / assistant accueil petite enfance H/F.Le poste est à pourvoir du 14/10/2024 au 31/10/2024, dans le cadre d'un CDD de remplacement renouvelable, à temps complet.Nos valeurs sont...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Vertuo santé Temps plein

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire en alternance pour rejoindre notre équipe à Vertuo Santé.Vous serez amené(e) à accompagner nos patients dans leur parcours de soin, en leur offrant un accueil chaleureux et professionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos praticiens pour assurer la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le posteVous rejoignez l'équipe du Pôle Prévention et Promotion de la santé à Nantes Métropole en tant qu'assistant administratif. Vos missions seront axées sur la gestion administrative de la politique de santé métropolitaine, en étroite collaboration avec le Responsable adjoint du pôle et l'assistante de direction.MissionsGestion...


  • Nantes, Pays de la Loire, France TechnicAtome Temps plein

    Poste : Assistant de l'établissement secondaire de NantesTechnicAtome recrute pour le site de Nantes Indret un(e) Assistant(e) de l'établissement secondaire de Nantes.Vous serez intégré(e) au sein de l'établissement de Nantes qui se compose d'une vingtaine de collaborateurs, vous serez rattaché(e) au Responsable de site.Compétences...