Assistant de formation

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de dispositifs de formation et en particulier :

  • Des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU) pour l'ensemble des Caf en étroite collaboration avec la responsable des fonctions supports,
  • L'offre régionale de formation.

A ce titre, au sein du pôle administratif, vous assurerez notamment :

  • La préparation et le suivi des dispositifs de formation jusqu'à leur clôture (de la préparation des formations jusque la facturation),
  • La planification des sessions de formation, le suivi des inscriptions, la création des sessions sur l'outil de gestion administrative dédié
  • La consolidation des données stagiaires des dossiers confiés,
  • L'accueil des intervenants de 8h30 à 9h30 (par roulement et selon le planning établi par le responsable)
  • La logistique des formations et la réponse aux sollicitations des formateurs en salle,
  • L'interface entre les services formation des Caf et les managers de projets,

Intégrant une équipe de 4 assistantes de formation, de la polyvalence au sein de l'équipe sera attendue.

Compétences requises

Vous devez posséder les compétences suivantes :

  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Organisation
  • Travail d'équipe
  • Expression écrite
  • Discrétion
  • Capacités relationnelles

Formation requise

De BAC à BAC

Expérience requise

Une 1ère expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de la formation est exigée.

La maîtrise du logiciel EXCEL est indispensable.

Informations complémentaires

Salaire brut annuel entre 26KE et 28KE sur 14 mois selon profil.

Prise de fonction au plus tôt .

Horaires variables

Possibilité de télétravail hebdomadaire (à raison de 0 à 2 jours maximum par semaine et sous réserve des contraintes de service)

20 jours RTT, si formule à 39h

Prise en charge de la mutuelle à 50%,prise en charge à 50% du titre de transport

Titres restaurants (9,65 € avec prise en charge patronale de 60%)

Une convention collective attractive pour la conciliation vie privé/vie professionnelle

Un intéressement conditionné à une performance collective en constante progression

Processus d'évaluation

Les candidatures à ce poste devront être accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation.

La sélection des candidats s'effectuera au travers d'un entretien qui permettra d'apprécier la motivation et les compétences au regard des exigences décrites.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la Caf des Hauts de Seine s'engage à étudier à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap.

  • Assistant Rénov'

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et process nécessaires à la...

  • Assistant Rénov'

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et processus nécessaires à la...

  • Assistant de formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Assistant de formationL'Ecole Pratique de Service Social (EPSS) recrute un.e Assistant.e de formation pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et pédagogique : enregistrement de la programmation dans l'ERP, réservation de salle, gestion des dossiers de prise en charge, facturation des activités, devis et conventionnement.Accueil...

  • Marketing Manager

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Spécialiste en Marketing - The AssistantNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Marketing pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise. Le poste consiste à développer et à mettre en œuvre des stratégies marketing pour augmenter la visibilité et la notoriété de The Assistant.MissionsGestion des réseaux...

  • Responsable Marketing

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Poste de Spécialiste en MarketingNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Marketing pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise. Le poste consiste à développer et à mettre en œuvre des stratégies marketing pour augmenter la visibilité et la notoriété de The Assistant.MissionsGestion des réseaux sociaux :...

  • Missionnaire de terrain

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    MissionAssistant Rénov recherche un Missionnaire de terrain pour rejoindre son équipe conviviale et accessible. Cette opportunité est idéale pour les professionnels motivés et passionnés par la durabilité et la rénovation énergétique.Compétences requisesFormation BAC+2/3 en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans dans l'étude thermique des...

  • Assistant de formation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    {"h1": "Assistant de formation au sein d'un cabinet d'avocats", "p": "Nous recherchons un assistant de formation dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'avocats à Paris. Vous serez chargé de la gestion de l'activité de formation, de la préparation des sessions de formation, de la gestion des conventions de formation et de la...

  • Ingénieur thermique résidentiel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Développez vos compétences en études thermiquesDans le cadre de son fort développement, Assistant Rénov recrute un Chargé d'études thermiques pour accompagner sa croissance et renforcer son équipe.Missions clésAnalyser les comptes-rendus de visites techniques réalisés par des auditeurs sur le terrainRéaliser des modélisations thermiques et...

  • Assistant de formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Elan Retrouve Temps plein

    Offre de formationLa Fondation l'Elan Retrouvé recherche un(e) assistant(e) de formationLe centre de formation de la Fondation l'Elan Retrouvé est en plein essor et nous recherchons un(e) assistant(e) pour nous aider à développer nos activités.MissionsPiloter et coordonner les activités du centre de formationOrganiser et planifier...

  • Assistant ou assistante de formation

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant ou assistante de formation (H/F)RôleL'équipe formation de CNRS Nucléaire & particules recherche un(e) assistant(e) de formation pour soutenir l'organisation et la logistique de formations.MissionsVous serez chargé(e) de :Organiser et mettre en œuvre la logistique des formationsGérer les...

  • Assistant de formation

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant de formation pour rejoindre son équipe.Poste : Assistant de formationDescription :Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de formation ? Manpower France vous propose un poste d'assistant de formation dans son équipe.Responsabilités :Mise en place des salles,...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Nanterre Coop' Habitat Temps plein

    Offre de Poste : Assistant de FormationNous recherchons actuellement un(e) assistant de formation pour rejoindre notre équipe à Nanterre Coop' Habitat. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la formation des employés.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative des activités de formationMettre en œuvre le processus...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION SANTE SERVICE Temps plein

    Offre de Poste : Assistant de FormationFondation Santé Service, un leader européen de l'hospitalisation à domicile, recrute un Assistant de Formation en alternance. Ce poste est situé au siège de la Fondation à Levallois-Perret (92) et offre une alternance de 12 mois à partir de septembre/octobre 2024.Missions PrincipalesOrganiser les sessions de...

  • Spécialiste Marketing TheAssistant

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    MissionL'Assistant est un outil de gestion de tâches qui permet aux entreprises de déléguer des tâches chronophages à leurs employés. Nous recherchons un Spécialiste Marketing pour soutenir le développement de notre solution.ResponsabilitésGestion des réseaux sociauxProduction de contenus marketingPlanification et exécution de campagnes d'emailing...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE ECOLE SUPERIEURE DES PROFESSIONS IMMOBILIERES Temps plein

    MissionL'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) recherche un Assistant Formation pour rejoindre son équipe de développement des compétences. Ce poste est chargé de participer à la mise en œuvre et au suivi des formations prévues au plan de développement des compétences de l'ESPI.Planification, organisation des sessions de formation...

  • Assistant de formation continue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    {"h1": "Assistant de formation continue", "p": "Nous recherchons un assistant de formation continue dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de gérer les inscriptions aux formations, créer des comptes, gérer les documents règlementaires et suivre les présences. Vous devrez également accueillir les participants et...

  • Missionnaire de terrain

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Mission ponctuelle en CDDAssistant Rénov recherche un Missionnaire de terrain pour accompagner nos clients dans leurs projets de rénovation énergétique.Compétences requisesFormation BAC+2/3 en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans minimum dans l'étude thermique des bâtimentsConnaissance des travaux de rénovation énergétique en maison...

  • Assistant de Formation Musicale

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Poste d'Assistant de Formation MusicaleL'établissement de référence pour la formation musicale et artistique dans les Alpes-Maritimes recherche un Assistant de Formation Musicale pour rejoindre son équipe pédagogique.MissionL'Assistant de Formation Musicale assure l'enseignement de la musique et des arts vivants dans les centres...

  • Mission visiteur terrain Mon Accompagnateur Renov'

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Mission visiteur terrainAssistant Rénov recherche un visiteur terrain pour rejoindre son équipe conviviale et accessible. Vous serez chargé de missions ponctuelles en CDD, sans CDI.Compétences requisesFormation BAC+2/3 avec spécialisation en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans dans l'étude thermique des bâtimentsConnaissances des travaux de...

  • Missionnaire de terrain

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Mission ponctuelle en CDDAssistant Rénov recherche un Missionnaire de terrain pour rejoindre son équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesFormation BAC+2/3 en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans dans l'étude thermique des bâtimentsConnaissances des travaux de rénovation énergétique en maison individuelleAisance relationnelle et...