Secrétaire médico-social de proximité centre médico-social Pont Sainte Marie

il y a 1 semaine


PontSainteMarie, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

Présentation du poste

Le Département de l'Aube recherche un secrétaire médico-social de proximité pour rejoindre son équipe au centre médico-social Pont Sainte Marie. Ce poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription, ainsi qu'à réaliser des tâches administratives et relationnelles.

Missions

Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales
Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales
Garantir une pré-évaluation de la situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
Concourir à l'accompagnement administratif
Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription
Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
Traitement administratif des aides financières
Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables
Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
Gestion des RDV des travailleurs sociaux
Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
Participation aux actions collectives
Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
Participation à des actions de formations

Activités spécifiques du poste
Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription
Secrétariat du Responsable de Circonscription
Tenue des tableaux de bord de la Circonscription
Participation aux permanences sociales

Activités secondaires du poste
Archivage
Statistiques
Gestion de la documentation
Gestion des stocks / intendance et logistique

Avantages
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Profil idéal
Diplômes - Techniques
Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées
Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité
Etre titulaire du permis B
Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
Capacités d'initiative et d'adaptation
Capacités rédactionnelles
Capacités d'adaptation
Capacités à gérer l'agressivité
Respect du secret professionnel
Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
Etre garant de l'image de la collectivité



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    il y a 4 semaines


    Pont-Sainte-Marie, Grand Est, France Conseil Départemental de l'Aube Temps plein

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    il y a 2 semaines


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    A propos de l'entreprise :CRIT SAINTE MARIE AUX CHENES est une entreprise familiale à taille humaine, innovante et reconnue pour ses produits de qualité. Nous recherchons des candidats motivés pour rejoindre notre équipe.A propos du poste :Nous recherchons un pétrisseur (h/f) pour rejoindre notre équipe de production à Ste Marie aux Chênes. Vous...


  • Sainte-Marie-aux-Chênes, Grand Est, France CRIT SAINTE MARIE AUX CHENES Temps plein

    A propos de l'entrepriseCRIT SAINTE MARIE AUX CHENES est une entreprise familiale à taille humaine, innovante et reconnue pour ses produits de qualité. Nous recherchons des candidats motivés pour rejoindre notre équipe.A propos du posteNous recherchons un pétrisseur (h/f) pour rejoindre notre équipe de production en boulangerie à Ste Marie aux...


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    il y a 1 mois


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