Assistant de gestion administrative

il y a 5 jours

SaintJeandeVédas, Occitanie, France Mondial Relay Temps plein

Description de l'entreprise

Mondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.

Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de livraison exceptionnelle à nos clients.

Nous sommes également convaincus que la bonne ambiance est essentielle à notre succès. Nous encourageons l'esprit d'équipe et la collaboration pour atteindre nos objectifs.

À Mondial Relay, chaque personne compte. Nous valorisons l'écoute et la créativité. Nous sommes à la recherche de personnes qui partagent nos valeurs et qui veulent contribuer à notre succès.

Description du poste

Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant de gestion administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du site et l'équipe encadrante pour gérer les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Vos missions principales :

  • Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
  • Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur ;
  • Participer avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire ;
  • Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité ;
  • Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle
  • Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas...)
  • Collecter et contrôler les éléments du dossier d'embauche et le transmettre au service RH

Qualifications

Vous devez avoir une formation supérieure (Bac+2) en assistanat de direction ou équivalent. Vous devez avoir une expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.

Vous devez justifier d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Vous devez pouvoir travailler en équipe mais aussi en autonomie. Très bonne maîtrise du Pack Office.

Poste en horaire de journée.

Informations supplémentaires

Avantages :

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier :

  • d'une rémunération variable individuelle
  • de primes de participation et d'intéressement attractives
  • d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
  • d'opportunités d'évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.

  • Assistante administrative en gestion de personnel

    il y a 7 heures

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay, leader de la livraison hors domicile en Europe, vous accueille dans son équipe en tant qu'assistant administrative en gestion de personnel.Devenue un acteur clé du secteur de la logistique, notre entreprise œuvre pour offrir des expériences de livraison personnalisées à ses clients.Le posteNous...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France GET Carrières Temps plein

    Poste d'assistant administratifContexteL'assistant administratif est un poste clé au sein de l'équipe de GET Carrières. Vous serez chargé de la gestion administrative du quotidien, en travaillant en étroite collaboration avec le responsable.MissionsGestion du standard téléphoniqueOrganisation des rendez-vousTraitement des devis et des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SERVIMO Temps plein

    Description du posteSERVIMO, un réseau national de sociétés spécialisées en assainissement, plomberie, menuiserie et électricité, recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer ses équipes.Missions principalesRéception et traitement des appels et des emails clients.Création des dossiers d'intervention.Interface avec les opérationnels...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SERVIMO Temps plein

    Description du posteSERVIMO, un réseau national de sociétés spécialisées en assainissement, plomberie, menuiserie et électricité, recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer ses équipes.Missions principalesRéception et traitement des appels et emails clients.Création des dossiers d'intervention.Assurer l'interface et les remontées...

  • Assistant administratif technique

    il y a 5 heures

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SERVIMO Temps plein

    Poste d'Assistant administratifSERVIMO, réseau national de sociétés spécialisées en assainissement, plomberie, menuiserie et électricité, propose des services de maintenance et de dépannage.Nos valeurs : réactivité, expertise technique et respect des normes.Missions clésRéception et traitement des appels et messages clients.Création des dossiers...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France NextstepEd Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceDescription du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour assister l'équipe d'administration et de régie de la salle de concert. En collaboration avec Clarisse Vernanchet et notre cabinet comptable Boomerang, vous...

  • Assistant de Gestion H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Avant de postuler, assurez-vous d'avoir bien compris que cette offre est en alternance et que nous sommes un CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire.Groupe Alternance, un CFA expérimenté, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur médical un assistant de gestion H/F en alternance.MissionsAccueil physique et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SERVIMO Temps plein

    Description du posteSERVIMO, un réseau national de sociétés spécialisées en assainissement, plomberie, menuiserie et électricité, propose des services de maintenance et de dépannage. Notre engagement envers la qualité se manifeste à travers une réactivité exemplaire, une expertise technique reconnue et le respect des normes en vigueur.En tant que...

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SERVIMO Temps plein

    Description du posteSERVIMO, réseau national de sociétés spécialisées en assainissement, plomberie, menuiserie et électricité, propose des services de maintenance et de dépannage. Notre engagement envers la qualité se manifeste à travers une réactivité exemplaire, une expertise technique reconnue et le respect des normes en vigueur. En tant que...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France KRYS GROUP Temps plein

    Mission KRYS Audition recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) audioprothésiste.Compétences requises Vous justifiez d'une formation de niveau III en Assistanat, Gestion, ou Commerciale/Vente, idéalement d'une formation de type « Assistant(e) Audioprothésiste » (Sup...

  • Assistant Audioprothésiste Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France KRYS GROUP Temps plein

    MissionL'énergie d'un collectif, la force de vos potentielsRecherche d'un(e) assistant(e) audioprothésisteKRYS Audition recherche un(e) assistant(e) audioprothésiste passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Au sein de nos centres Krys Audition, vous serez chargé(e) de :Contribuer aux activités techniques et...

  • Assistant de Gestion H/F en Alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre en AlternanceGroupe Alternance, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur médical un assistant de gestion H/F en alternance.MissionsAccueil physique et téléphoniqueGestion des mailsSuivi clients, et relanceDevis, facturationGestion logistiqueProfil...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Mondial Relay en tant qu'assistant de direction, rattaché au responsable du site et à l'équipe encadrante. Vos missions principales incluent la gestion quotidienne humaine et matérielle du site, la prise en charge des tâches administratives liées à la gestion du personnel via des logiciels de...

  • Assistant de gestion H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Avant de postuler, assurez-vous d'avoir bien compris que cette offre est en alternance et que nous sommes un CFA en charge du recrutement.Assurez-vous également de vouloir suivre la formation renseignée sur le descriptif de l'offre.Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France KRYS GROUP Temps plein

    Mission KRYS Audition recherche un(e) Assistant(e) Audioprothésiste passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de nos centres Krys Audition, vous secondez l'audioprothésiste dans les activités du centre et assurez la continuité du lien avec les patients. Ainsi, vous : > Contribuez aux activités techniques et...

  • Assistant en Audition

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France KRYS GROUP Temps plein

    Mission KRYS Audition recherche un(e) assistant(e) audioprothésiste passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de nos centres Krys Audition, vous secondez l'audioprothésiste dans les activités du centre et assurez la continuité du lien avec les patients. Ainsi, vous : > Contribuez aux activités techniques et...

  • Assistant en Audition

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France KRYS GROUP Temps plein

    Mission KRYS Audition recherche un(e) Assistant(e) Audioprothésiste passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de nos centres Krys Audition, vous secondez l'audioprothésiste dans les activités du centre et assurez la continuité du lien avec les patients. Ainsi, vous : > Contribuez aux activités techniques et...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France KRYS GROUP Temps plein

    Mission KRYS Audition recherche un(e) audioprothésiste passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Compétences requises Vous justifiez d'une formation de niveau III en Assistanat, Gestion, ou Commerciale/Vente, idéalement d'une formation de type « Assistant(e) Audioprothésiste » (Sup 'Audio...), consolidées d'expériences...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour satisfaire nos clients. Nous sommes convaincus que la livraison hors domicile doit...