Administrateur de projets de l'École normale supérieure

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein
Contexte de travail

L'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes membre de l'Université PSL, une institution réputée pour sa qualité de recherche et de formation.

Missions

Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe au sein du pôle TalENS. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et logistique pour le programme d'accompagnement lycéen de l'ENS.

Activités principales
  • Participer à l'instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le déroulement jusqu'au reporting
  • Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
  • Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
  • Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
  • Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir
Spécificités du poste
  • Travail impératif une partie du mois d'aout
  • Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l'année universitaire afin d'assurer le programme d'accompagnement des lycéens.
  • Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.
Champs des relations
  • Internes : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiants, doctorants, post-docs.
  • Externes : visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.
Profil du candidat

Nous recherchons un candidat ayant une expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et des connaissances en gestion financière et comptable publique. La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur est idéalement requise. Les compétences techniques en bureautique, notamment Excel, sont essentielles. La capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe est également requise.

  • Administrateur financier de l'École normale supérieure

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Introduction Nous recherchons un administrateur financier pour rejoindre notre équipe à l'École normale supérieure - PSL. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités financières de la communauté des UMR et de s'assurer de la bonne gestion des ressources. Missions Les principales missions de l'administrateur financier seront:Gérer les...

  • Gestionnaire administratif de l'École normale supérieure

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Cet environnement unique permet à nos équipes de travailler en étroite collaboration avec des experts de divers domaines.Missions et objectifsNous recherchons un Gestionnaire administratif pour...

  • Assistant(e) du Directeur de l'Ecole normale supérieure

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission de l'École normale supérieure - PSLL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger.Nous sommes un établissement d'élite qui recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et...

  • Administrateur de gestion au sein de l'École normale supérieure

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte de travailL'École normale supérieure - PSL, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un administrateur de gestion pour renforcer son équipe.MissionsL'administrateur de gestion sera chargé de la gestion administrative, financière et logistique du département de philosophie.ResponsabilitésAssurer la gestion...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes une communauté de chercheurs, d'enseignants et d'étudiants qui travaillons ensemble pour atteindre des objectifs communs.MissionsLe poste de gestionnaire administratif est chargé de...

  • Administrateur financier et gestionnaire de ressources humaines de l'École normale supérieure

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte et missionsL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Le département d'Informatique de l'ENS (DI ENS) est un département...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilL'École normale supérieure - PSL est membre de...

  • Administrateur financier et gestionnaire de ressources humaines de l'École normale supérieure

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Présentation du posteLe département informatique de l'École normale supérieure - PSL recherche un administrateur financier et gestionnaire de ressources humaines pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines du département.Compétences attenduesGestion administrative et...

  • Assistant(e) du Directeur de l'Ecole normale supérieure

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission de l'École normale supérieure - PSLL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger.Nous sommes un établissement d'élite qui recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et...

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilL'École normale supérieure - PSL est membre de...

  • Associé de politiques publiques et de communication

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un associé de politiques publiques et de communication pour soutenir le développement du programme IDEE.ResponsabilitésSoutenir l'élaboration et la facilitation de modules de formation pour le programme IDEE.Soutenir le développement de nouveaux partenariats pour le programme IDEE.Contribuer à...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, dans le quartier de la Sorbonne. Elle fait partie de l'Université PSL, qui est classée parmi les 50 premières universités mondiales.Structure d'accueilLe Service des concours, de la scolarité et des thèses...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera chargé de gérer les admissions et la scolarité des étudiants de l'ENS-PSL, en veillant à leur bien-être et à leur réussite.Les principales responsabilités incluent :Réaliser les admissions à l'ENS-PSLGérer et suivre...

  • Assistant au chef du pôle des concours d'entrée en École normale supérieure

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte d'accueilL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris, au sein de l'Université PSL.En tant qu'un des établissements les plus prestigieux de France, l'École normale supérieure - PSL forme des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des...

  • Administrateur financier et gestionnaire de ressources humaines de l'École normale supérieure

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris, dans l'Université PSL. Cette institution est classée parmi les 50 premières universités mondiales et forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un responsable pour gérer les concours d'entrée.MissionsLe responsable du pôle des concours d'entrée sera chargé de piloter et d'organiser les concours d'entrée des étudiants à l'École normale...

  • Spécialiste en questions nucléaires et stratégiques de l'École normale supérieure

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL, située au cœur de Paris, est l'un des établissements d'enseignement supérieur les plus prestigieux de France. Cette université fait partie du réseau de l'École normale supérieure, qui forme des enseignants et des chercheurs de haut niveau.Structure d'accueilLe...

  • Responsable de Projets d'Innovation à l'École Normale Supérieure

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    ContexteL'École Normale Supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui fait partie de l'Université PSL. Nous sommes à la recherche d'un responsable de projets d'innovation pour rejoindre notre équipe.MissionsLe responsable de projets d'innovation sera chargé de piloter les actions «...

  • Assistant(e) du Directeur de l'Ecole normale supérieure

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique au Directeur de l'École normale supérieure - PSL.Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du Directeur, de préparer les réunions et les déplacements, ainsi que de suivre les dossiers sensibles de la direction.Vous travaillerez en étroite...

  • Chargé d'opérations immobilières

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris, dans l'université PSL. Nous sommes un lieu de dialogue entre les différents domaines du savoir, de l'innovation et de la création.MissionsLe chargé d'opérations immobilières est chargé...