Responsable administratif H/F

il y a 1 semaine


SaintFons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein
Mission

Les tâches générales de ce poste sont les suivantes :

  • Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.
  • Répondre aux enquêtes obligatoires dans les délais impartis.
  • Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.
  • Rédiger les réponses aux courriers nécessaires.
  • Suivre les loyers externes et contrôler la facturation, le règlement et la révision des baux.
  • Gérer les sinistres et les indemnisations d'assurance.
  • Constituer les dossiers de défiscalisation liés aux investissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe.
  • Suivre le remboursement des créances fiscales et sociales du groupe.
  • Organiser et coordonner les réunions pour le directeur administratif et financier.
Administratif interne

Les tâches de ce poste sont les suivantes :

  • Gérer, enregistrer et réaffecter les courriers recommandés aux services concernés.
  • Transmettre les documents nécessaires aux collaborateurs du groupe.
  • Transmettre les informations économiques et sociales relatives aux sociétés ayant constitué un Comité Social et Économique.
  • Rédiger les rapports de gestion des sociétés du groupe.
Gestion des procédures internes

Les tâches de ce poste sont les suivantes :

  • Recenser, organiser et mettre à jour la base de l'ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales en vigueur au sein du groupe.
  • Organiser la procédure d'accueil des nouveaux collaborateurs et leur formation aux outils informatiques et procédures en lien avec la comptabilité.
  • Vérifier que les agences comprennent et appliquent les procédures administratives internes définies.
Communication interne et externe

Les tâches de ce poste sont les suivantes :

  • Assurer la communication des informations financières et administratives à la Direction Générale du Groupe.
  • Assurer la communication des informations, des directives et/ou des recommandations au sein des sociétés du groupe.
  • Assurer la relation avec les commissaires aux comptes et les partenaires du Groupe.
RH

Les tâches de ce poste sont les suivantes :

  • S'assurer de la remise effective des documents aux salariés concernés et de récupérer ceux-ci pour les scanner et les classer dans les dossiers physiques.
  • Centraliser et remettre les documents à la signature du responsable RH et les donner à son destinataire, tout en tenant informée la DRH.
  • Être la référente des salariés sur la partie administrative pour les salariés étrangers et le suivi des préconisations des visites médicales.
  • Transmettre toute demande des salariés et/ou responsables de services à la DRH.
Compétences requises

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

  • Formation dans le domaine administratif (RH, comptabilité, etc.).
  • Notions de comptabilité.
  • Management transversal.
  • Piloter des projets.
  • Autonomie.
  • Proactivité.
  • Force de proposition.
Avantages

Les avantages de ce poste sont les suivants :

  • Salaire : € - € brut mensuel.
  • 13ème mois.
  • Primes vacances.
  • Tickets restaurants.
Rejoindre le Groupe Nicollin

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

  • Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer.
  • Intégrer des équipes dynamiques.
  • Rejoindre une entreprise avec un esprit familial.


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLes tâches générales de ce poste sont les suivantes :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes obligatoires dans les temps impartis.Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.Suivre les loyers externes et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Informations sur le posteType de contrat : CDITemps partiel : 24h à 32h par semaineSalaire : 28 à 32K€ annuel brut (équivalent temps plein)Présentation de l'entrepriseTERCIO, un acteur reconnu dans le domaine du recrutement, recherche pour le compte d'une PME dynamique, un :Coordinateur Administratif (h/f)Vos responsabilitésDans le cadre de ce rôle,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Informations sur le posteSalaire : EURTERCIO, en collaboration avec une entreprise dynamique, recherche un :Coordinateur Administratif (h/f) Vos responsabilités Dans le cadre de cette fonction, vous apportez votre soutien au dirigeant dans les tâches suivantes :Gestion des requêtes clients (téléphone, email)Saisie des demandes d'intervention,...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Rémunération : EURTERCIO recherche pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur du bâtiment, un :Coordinateur administratif à temps partiel (h/f)Vos responsabilitésAu sein de cette structure à dimension humaine, vous apportez votre soutien au dirigeant dans les missions suivantes :Gestion des requêtes clients (téléphone, courriel)Saisie des...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    RémunérationEURPrésentation de l'entrepriseTERCIO, un acteur clé dans le domaine du recrutement, recherche pour le compte d'une entreprise industrielle dynamique, un :Coordinateur administratif en facturation (h/f)Vos responsabilitésDans le cadre de ce poste, vous apportez votre soutien au dirigeant de l'entreprise. En toute autonomie, vous serez...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Rémunération :EURPrésentation de l'entreprise :TERCIO, un acteur reconnu dans le domaine du recrutement, recherche pour le compte d'une entreprise industrielle dynamique, un :Coordinateur Administratif en Facturation (h/f)Vos responsabilités :Dans le cadre de ce poste, vous apportez votre soutien au dirigeant.En toute autonomie, vous serez responsable...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLes tâches générales de ce poste sont les suivantes :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes obligatoires dans les délais impartis.Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.Rédiger les réponses aux courriers nécessaires.Suivre les loyers externes et...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre client, un acteur majeur dans le domaine de l'énergie, recherche un Responsable de projets pour sa division gazière.Vous souhaitez enrichir votre parcours professionnel en tant que Gestionnaire d'affaires (H/F) et contribuer aux évolutions d'un groupe familial engagé à fournir des ressources essentielles telles que l'énergie, la santé, l'eau,...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Description du posteAcass, une agence de recrutement spécialisée dans les ressources humaines, recherche un Assistant Administratif CVC H/F pour son client, une société leader dans le domaine de la maintenance d'installations en chauffage et climatisation.**Mission**Réceptionner et traiter les appels et courriers professionnelsCréer les plannings...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Description du posteAcass, agence de recrutement spécialisée dans les ressources humaines, recherche un Assistant Administratif CVC H/F pour son client dans le cadre d'un CDI.L'agence est basée dans une région métropolitaine.Au sein d'une entreprise leader dans le domaine de la maintenance d'installations en chauffage et climatisation, vous serez...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    Adecco Lyon Industrie chimique est à la recherche d'un Responsable de la Gestion des Salaires h/f pour un client de premier plan dans le secteur de l'industrie chimique.Au sein de l'équipe de gestion des salaires en France, qui se compose d'un superviseur et de deux responsables de la paie (gérant un portefeuille de 650 salaires mensuels sur deux sites),...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France REGION RHÔNE-ALPES (RRA) Temps plein

    Ponticelli Frères est une entreprise familiale qui a su s'adapter aux évolutions du secteur. Présente dans diverses régions de France, cette société a construit les bases d'une grande organisation qui se projette vers l'avenir. Ponticelli Rhône-Alpes est reconnue pour son engagement dans les secteurs du nucléaire, du gaz, de la chimie fine, des...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteNos valeursEXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.Nos expertisesEXALTAN RH, une...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Responsable de la Gestion Administrative des Ventes (F/H)Contrat intérim de longue duréeLocalisation : Montluel, FranceRémunération : 35/38 kAdsearch vous propose une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi permanent, temporaire ou une mission, Adsearch est le...


  • Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISELa Fédération ADMR de la Drôme est à la recherche d'un.e Responsable Administratif et Financier. Avec un réseau composé de 31 associations locales, plus de 825 employés et 360 bénévoles, l'ADMR de la Drôme joue un rôle clé dans le secteur médico-social du département. La fédération emploie 18 personnes dont les...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Omexom Maintenance et Service Temps plein

    OMEXOM Maintenance & Service, filiale du groupe VINCI Energies, est un acteur clé dans le domaine de la maintenance et de l'installation d'équipements haute tension (sectionneurs, disjoncteurs, transformateurs de puissance). Nous sommes à la recherche d'un Responsable de Chantier en Appareillages HTB pour renforcer notre équipe dynamique. Mission...

  • Chef d'Atelier H/F

    il y a 2 jours


    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Description du posteAcass, une agence de recrutement spécialisée dans le développement des énergies propres et décarbonées, recherche un Chef d'Atelier H/F pour une mission intérim de 3 mois renouvelable.Le poste est basé à St Fons et le site est accessible en transports en commun.MissionsAnimer et gérer ses équipes : Organiser le travail et les...

  • Responsable des Ventes H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Central Autos Temps plein

    Êtes-vous prêt à rejoindre une aventure automobile riche en défis ? Intégrez le Groupe Central Autos, une entreprise passionnée par la mobilité depuis 1960.Avec un large éventail de marques et de concessions, nous offrons des véhicules neufs, d'occasion, ainsi que des options sans permis et utilitaires.Si vous aspirez à évoluer dans un...

  • Expert Comptable F/H/N

    il y a 3 semaines


    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Livétio Temps plein

    Présentation de LivétioLivétio est un cabinet dynamique et innovant, spécialisé dans l'audit et l'expertise comptable. Nous nous engageons à accompagner nos candidats dans leur parcours professionnel, en prenant en compte leurs aspirations et en les guidant vers des opportunités alignées avec leurs objectifs.À propos de notre clientNous collaborons...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Loxam Temps plein

    Présentation de l'entreprise LOXAM est le leader européen de la location de matériel et se classe parmi les quatre principaux loueurs mondiaux dans les secteurs du BTP, des espaces verts, des services, de l'industrie et de l'événementiel. Depuis sa fondation en 1967, LOXAM a continuellement développé sa stratégie d'expansion. Aujourd'hui, le...