Animateur vie étudiante et de campus F/H

il y a 5 jours

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Direction des Etudes et de la Vie Etudiante Temps plein
À propos de l'université

L'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde. Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Mission

L'université a pour mission la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans son volet formation et vie étudiante.

Objectifs

La personne recrutée assure l'accueil et l'accompagnement de premier niveau des étudiants de l'université sur toutes les questions relatives à la vie universitaire (vie pratique, associative, culturelle, handicap, sport, orientation...) ainsi que la promotion de ces activités sur les campus auprès des usagers, en collaboration avec les partenaires internes et externes.

Activités

Activités principales :

  • Assurer l'accueil et l'accompagnement de premier niveau des étudiants de l'université sur toutes les questions relatives à la vie étudiante et de campus ainsi que la promotion des activités offertes aux étudiants sur les campus : · Assurer une permanence physique sur site, téléphonique et gérer la messagerie électronique des service (accueillir, informer et accompagner les publics (étudiants, futurs étudiants, parents,...) ; · Conduire des entretiens de premier niveau pour définir les besoins de l'interlocuteur · Informer et orienter les publics vers les services compétents · Gérer et animer des services offerts aux étudiants et associations étudiantes en lien avec les autres services de l'université ; · Développer et organiser des actions d'animation de campus visant à favoriser l'intégration et le bien-être des étudiants ; · Assurer le bon fonctionnement des espaces du site dédiés à la vie étudiante, les rendre attractifs ; · Contribuer à une dynamisation de la vie de campus et aux rencontres et échanges entre étudiants ; · Assurer le suivi de la vie associative étudiante et des élus étudiants ; · Accompagner et soutenir les projets des étudiants et des associations sur les plans opérationnels, juridiques, financiers ; · Assurer le suivi et la mise en œuvre de la formation des associations étudiantes ; · Mettre en œuvre le dispositif de labellisation des associations étudiantes.
  • Participer à l'élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique de vie étudiante et de campus de l'établissement : · Participer à la création d'une dynamique partagée par les acteurs du dispositif : communauté universitaire, collectivités territoriales, associations, CROUS,... ; · Participer à la coordination des actions visant à améliorer la vie étudiante et de campus dans ses principales dimensions (vie quotidienne des étudiants, animation du campus et citoyenneté étudiante) ; · Favoriser l'émergence d'un esprit de campus avec une ouverture sur son territoire. Activités associées :
  • Favoriser l'intégration des nouveaux étudiants grâce à l'organisation de la rentrée universitaire
  • Participer à l'information et la communication auprès des étudiants et des personnels
  • Participer aux travaux de la commission vie des campus de l'USMB
  • Participer aux enquêtes, audits et évaluations sur la vie étudiante et de campus
  • Participer à la gestion des projets : cahier des charges, budget, suivi logistique
  • Faciliter l'application des procédures générales
  • Participer au recrutement, à la réalisation, au suivi des contrats et à la coordination des étudiants vacataires de la DEVE sur le site d'Annecy (dont étudiants relais).

Conditions particulières d'exercice : Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés pour participer aux manifestations à destination des étudiants organisées par le service ainsi qu'à leur préparation.

Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

  • Connaissance de l'environnement professionnel, du fonctionnement de l'Université, des outils / technologies de communication, des codes et langages reliés par des interactions sociales et de multimédia
  • Connaissance du cadre règlementaire associatif et de la règlementation en matière d'hygiène et sécurité
  • Connaissance du rôle et du fonctionnement des différents partenaires Savoir-faire :
  • Capacité à communiquer afin de répondre aux attentes des usagers
  • Développer et conduire des partenariats
  • Assurer des tâches relatives à la conduite de projets
  • Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics
  • Capacité à gérer les situations d'urgence et une grande disponibilité dans les périodes de surcharge de travail
  • Rédiger des contenus adaptés aux publics Savoir-être :
  • Rigueur, fiabilité, autonomie et aptitude au travail en réseau avec différents services et tout type de public
  • Curiosité intellectuelle, créativité, sens de l'innovation
  • Sens de l'organisation, disponibilité
  • Sens de l'accueil : Capacités relationnelles et capacités d'écoute Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Expérience souhaitée dans un service étudiant. Formation/expérience dans le domaine culturel appréciée.

II/ CONDITIONS D'EMPLOI

  • Traitement brut mensuel : 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des techniciens de classe normale)
  • Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
  • Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation
  • Télétravail possible durant les interruptions pédagogiques
  • Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires...
  • Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 5 novembre 2024.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter delphine.bouchet@univ-smb.fr

Les auditions se dérouleront le vendredi 15 novembre 2024 matin.

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  • Gestionnaire Campus Management H/F

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    Chargé de Gestion Saisonnière H/FVous rejoindrez notre équipe dynamique à Annecy pour occuper le poste de Chargé de Gestion Saisonnière H/F. Ce rôle vous donnera l'occasion de développer vos compétences en gestion et en animation de projet.ResponsabilitésAssurer un déroulé fluide des opérationsAssurer un accueil dans de bonnes...

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    {"title": "Animateur commercial", "description": "\u00a9 2023 Edelvi Field Marketing. Nous sommes engagés à offrir des solutions sur mesure qui répondent parfaitement aux besoins spécifiques de nos clients. Nous mettons en place des équipes qui assurent la promotion efficace de produits et services. Nous proposons des prestations adaptées à des...

  • Animateur/accueil enfant TGV H/F annecy

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    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CityOne Junior Temps plein

    {"title": "Poste d'Animateur/accueil enfant TGV H/F annecy", "content": "Poste d'Animateur/accueil enfant TGV H/F annecyCITY JUNIOR, filière de CITY ONE recrute pour une compagnie ferroviaire de renom des Agents Animateurs transports ferroviaires (H/F) pour l'accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant seuls, sur la totalité de leurs trajets au...

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    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CityOne Junior Temps plein

    {"title": "Poste d'Animateur/accueil enfant TGV H/F annecy", "content": "CITY JUNIOR, filière de CITY ONE recrute des Agents Animateurs transports ferroviaires (H/F) pour l'accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant seuls, sur la totalité de leurs trajets au départ de la gare de ANNECY (74)Venez partager du temps et du voyage avec un public de tous...

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  • Travailleur étudiant

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    Description du posteKangourou Kids Annecy recherche des personnes sympathiques et disponibles pour aider à l'animation des activités avec les enfants.Vous êtes étudiant(e) ou personne motivée qui aime échanger avec les enfants et qui a du temps à donner occasionnellement ou régulièrement.Emploi sur mesure pouvant aller des quelques heures par mois...

  • Animateur/accueil enfant TGV H/F annecy

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    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CityOne Junior Temps plein

    {"title": "Poste d'Animateur/accueil enfant TGV H/F annecy", "content": "CITY JUNIOR, filière de CITY ONE recrute des Agents Animateurs transports ferroviaires (H/F) pour l'accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant seuls, sur la totalité de leurs trajets au départ de la gare de ANNECY (74)Venez partager du temps et du voyage avec un public de tous...

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