Coordinateur administratif/financier
il y a 4 semaines
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Missions et responsabilitésSous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Education, le titulaire du poste aura pour mission d'apporter un soutien administratif et financier à l'ensemble des services et à la Direction. Il est le responsable de la coordination de l'activité entre les 4 services de la Direction, de l'homogénéisation des pratiques et des procédures.
Activités principales- Coordonner le suivi et la gestion de l'activité administrative et financière de la Direction.
- Proposer et mettre en place des outils de suivi de l'activité de la Direction afin de garantir le respect des échéances dans les domaines administratifs et financiers.
- Mettre en place des procédures homogènes et garantir son respect par l'ensemble des services de la Direction.
- Participer aux réunions de coordination de la direction et en assurer le secrétariat.
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, gérer les retours d'information.
- Coordonner la réalisation des fiches CA, fiches collèges et tous les autres documents transversaux en lien avec les chefs de service et les autres directions.
- Veiller aux échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes, réunions de l'assemblée départementale, commission des emplois, rapport d'activités, comité social territorial...etc.
- Assister, conseiller et accompagner les services de la direction dans les différentes démarches et procédures administratives et budgétaires, y compris dans l'utilisation de nouveaux outils.
- Epauler les chefs de service et notamment les chefs de services territorialisés dans la gestion de leurs dossiers.
- Optimiser les process de travail (bases de données, formulaires, publipostage, procédures...).
- Participer aux projets transversaux menés au sein de la Direction.
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information au sein des services de la Direction.
- Assurer la production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires en vue des réunions auxquelles participent le Président, le Directeur Général ou le Directeur Général Adjoint.
- Coordonner et participer à l'élaboration du budget.
- Organiser le recensement des crédits auprès des services.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services.
- Elaborer des tableaux de suivi.
- Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents.
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les rendez-vous, les réunions, les déplacements.
- Assurer les missions de Référent communication de la Direction.
- Internes: Tous les agents de la Direction de l'Education et l'ensemble des services/directions de la Collectivité.
- Externes: Services de l'Etat, EPLE, DSDEN, Rectorat.
- Connaissances de l'institution départementale et de l'environnement institutionnel
- Connaissances des procédures de marchés publics
- Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
- Rigueur, méthode et organisation.
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Force de proposition
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Respect des échéances
- Facilité de communication
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Coordinateur administratif/financier
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps pleinPrésentation du posteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Coordinateur administratif/financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de la Direction de l'Education.Vous serez responsable de la coordination de l'activité entre les services de la Direction, de l'homogénéisation des...
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Coordinateur administratif/financier
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinPrésentation du posteAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA,...
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Coordinateur administratif/financier
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...
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Administrateur financier
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps pleinPrésentation du posteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Administrateur financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative de la Direction de l'Education.Vous serez responsable de la coordination de l'activité entre les services de la Direction, de l'homogénéisation des procédures et de...
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Référent Mineurs Non Accompagnés
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinPrésentation du posteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Référent Mineurs Non Accompagnés pour gérer l'accueil et l'orientation des mineurs non accompagnés. Le titulaire du poste aura pour mission de coordonner les activités administratives et financières du dispositif d'accompagnement.Compétences requisesGestion...
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Responsable de la Gestion et de la Coordination
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France Fédération Familles Rurales des Ardennes Temps pleinResponsabilitésLe Responsable de la Gestion et de la Coordination sera chargé de l'appui technique à la Présidente, au bureau et au Conseil d'Administration. Il sera également responsable de la création et du contrôle des procédures administratives et financières, ainsi que du pilotage de la comptabilité générale et analytique, de la trésorerie...
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Directeur de la Stratégie et de la Coordination
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France Fédération Familles Rurales des Ardennes Temps pleinMissionLa Fédération Familles Rurales des Ardennes recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur de la Stratégie et de la Coordination. Ce dernier sera chargé de la direction et de la coordination des différents services de la Fédération et des entités qui composent l'Unité Economique et Sociale Familles Rurales des...
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Référent Mineurs Non Accompagnés
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinMissionLe titulaire du poste aura pour mission la gestion administrative et financière du dispositif d'accompagnement des mineurs non accompagnés dès leur arrivée et jusqu'à leur orientation vers un service mandaté chargé de leur accompagnement.Activités principalesRecueillir les documents, les analyser et constituer les dossiers...
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Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...
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Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...
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Administrateur Financier Directeur
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps pleinMissionLe titulaire du poste aura pour mission d'apporter un soutien administratif et financier à l'ensemble des services et à la Direction du Conseil Départemental des Ardennes.Compétences requisesConnaissances des procédures de marchés publicsMaîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de notes, classement...)Connaissance des outils de...
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Coordinateur des Opérations de Programmation
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps pleinFonction Le Coordinateur des Opérations de Programmation est chargé de la programmation et du suivi des travaux liés aux infrastructures routières et aux ouvrages d'art. Il assure également la planification, la coordination et le suivi administratif et technique des projets. Responsabilités Élaborer les programmes annuels et pluriannuels des...
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Référent Mineurs Non Accompagnés
il y a 3 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinLe CD08 est l'employeur du département avec plus de 1700 agents, et nous recherchons un Référent Mineurs Non Accompagnés pour rejoindre notre équipe dynamique.Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière du dispositif d'accompagnement des mineurs non accompagnés, en collaboration étroite avec le Foyer Départemental de...
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Administrateur(trice) territorial et financier
il y a 3 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinAvec plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est l'un des principaux employeurs du département. Travailler pour le Département c'est s'engager dans une équipe dynamique et proche du quotidien des 270 000 habitants de la région.Que ce soit dans notre politique d'action sociale ou dans nos domaines d'intervention...
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Référent Mineurs Non Accompagnés
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects administratifs et financiers du dispositif d'accompagnement des mineurs non accompagnés. Le titulaire de ce poste sera l'interlocuteur privilégié en interne et auprès de l'autorité judiciaire et des partenaires concourant à leur accompagnement.Activités...
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Responsable de Projet Médico-Social
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France Oppélia Temps pleinMission du posteL'objectif principal du poste est de garantir la direction technique, administrative et financière de l'établissement, ainsi que le management et la gestion RH, conformément au règlement interne de l'association.Compétences requisesExpérience reconnue de management d'équipe et de gestion de projets dans le secteur...
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Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinMissions et responsabilitésLe technicien chargé d'opérations et de la programmation infrastructures routières est chargé de la programmation et du suivi des travaux et assurera la planification, la coordination, le suivi des travaux liés aux infrastructures routières et aux ouvrages d'art ainsi que le suivi administratif et technique des projets, en...
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Coordinateur en communication et gestion des projets
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France https:wearecom.frsitemap Temps pleinMissions et responsabilités Vous serez chargé de rédiger et de mettre en forme des documents de communication, tels que des PV, des courriers, des notes et des rapports. Vous devrez également répondre aux appels téléphoniques, gérer les agendas et les réunions des agents de direction, et réaliser des mailings et des campagnes d'appels sortants de...
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Directeur FDSEA
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France FDSEA des Ardennes Temps pleinLa FDSEA des Ardennes recherche un Directeur pour son équipe administrative. Ce poste nécessite une forte capacité de gestion et de leadership pour diriger l'équipe de salariés et assurer le fonctionnement administratif et financier de la structure. Vous serez responsable de la coordination et du suivi de l'activité des collaborateurs, ainsi...
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Chargé d'opérations Bâtiment
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinResponsable de Projets BâtimentLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un responsable de projets bâtiment pour piloter les opérations de rénovation, de restructuration et de construction de bâtiments.Vous serez chargé de la conduite des projets en lien avec les utilisateurs, de l'élaboration des plans d'aménagement et de la rédaction des...
