Assistant(e) flotte

il y a 1 mois


AulnaysousBois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein
Mission

GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques.

Vos responsabilités
  1. Gestion Administrative de la Flotte :
  • Gérer les documents d'enregistrement, les certificats d'immatriculation, les licences, les assurances, les cartes mdph, les contrôles technique ainsi que le couloir de bus pour chaque véhicule de la flotte.
  • Maintenir un suivi rigoureux des échéances et s'assurer que tous les documents sont renouvelés en temps opportun afin de respecter la réglementation et les protocoles interne.
  1. Gestion des Contrôles de Carburant :
  • Mettre en place un système de suivi des consommations de carburant pour chaque véhicule.

« Analyser les consommations quotidienne, des jours autorisés pour mettre le carburant, paramétrage des cartes carburant en fonction des circuits annuels avec gestion des envois de courrier pour le rappel à l'ordre auprès des conducteurs et transmission des informations hebdomadairement au service Rh pour avertissement.

  • Analyser les données de consommation de carburant et identifier les opportunités d'économies.
  1. Gestion des Contraventions :

Mettre en place un système de suivi des contraventions et des amendes associées à la flotte de véhicules.

Coordonner le processus de contestation des contraventions le cas échéant.

Envoi des courriers auprès des chauffeurs pour sensibilisation

  1. Gestion des Transactions de Vente :

Coordonner les visites des acheteurs potentiels, répondre à leurs questions

Gérer la documentation nécessaire pour la vente, y compris les contrats, les titres de propriété et les documents d'achat.

5.Coordination des Locations :

Gérer les contrats de location des véhicules, y compris la négociation des termes, la rédaction et la révision des contrats.

Coordonner avec les clients pour la planification des locations et s'assurer de la disponibilité des véhicules.

Suivi Administratif des Locations :

Maintenir des dossiers précis et à jour pour toutes les locations en cours, incluant les contrats, les factures et les documents liés.

Gérer les extensions, les annulations et les renouvellements de contrats de location

  1. Élaboration de Politiques et de Procédures :
  • Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour l'utilisation efficace des véhicules et la réduction des coûts de carburant.
  1. Collaboration Interne :
  • Coordonner avec les départements opérationnels pour s'assurer que les véhicules sont disponibles lorsque nécessaire.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de maintenance pour planifier les entretiens et les réparations.
Vos compétences
  • Expérience préalable en gestion de flotte ou dans un poste similaire
  • Excellentes compétences organisationnelles et de planification
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de flotte)
  • Sens aigu des responsabilités et de la réactivité


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    GROUPE M SERVICE recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) en gestion de flotte.Mission :Nos missions sont de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous croyons en l'égalité des chances en matière de...

  • Assistant(e) flotte

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    MissionGROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap depuis plus de 44 ans.Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques.ResponsabilitésGestion administrative de la flotte :

  • Assistant(e) flotte

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    MissionGROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap depuis plus de 44 ans.Nos missions sont de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques.ResponsabilitésGestion administrative de la flotte :

  • Assistant(e) flotte

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    MissionGROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap depuis plus de 44 ans.Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques.Vos responsabilitésGestion administrative de la...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France RH VENTURE Temps plein

    MissionL'Assistant administratif dans une société de transport de personnes joue un rôle essentiel dans la gestion efficace de la flotte de véhicules utilisée pour le transport des clients. Ce professionnel fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable de la flotte et aux équipes techniques. Elle est responsable de la coordination...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France RH VENTURE Temps plein

    MissionL'assistant administratif de RH VENTURE joue un rôle essentiel dans la gestion efficace de la flotte de véhicules utilisée pour le transport des clients. Ce professionnel fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable de la flotte et aux équipes techniques. Elle est responsable de la coordination des activités administratives...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France RH VENTURE Temps plein

    MissionL'assistant administratif dans une société de transport de personnes joue un rôle essentiel dans la gestion efficace de la flotte de véhicules utilisée pour le transport des clients. Ce professionnel fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable de la flotte et aux équipes techniques. Il est responsable de la coordination...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SIXT France Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir un niveau d'expertise technique et une motivation optimale des équipes maintenance.Votre rôle s'articule autour des dimensions suivantes :Assurer un haut niveau d'expertise technique et une motivation optimale des équipes maintenance.Développer la culture de...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    MissionL'objectif de ce stage est de vous permettre de contribuer à des projets stratégiques visant à moderniser et simplifier les redevances aéroportuaires, tout en intégrant les enjeux environnementaux et de développement durable.Compétences requisesMaîtrise des outils Excel, Word, PowerPoint et Power BIAnglais courant professionnelCapacités...

  • Dispatcher (H/F) - Logistique

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Actua Strasbourg industrie Temps plein

    MissionNotre agence ACTUA Strasbourg recherche un(e) Dispatcher (H/F) pour son client spécialisé dans la livraison.Le poste à pourvoir est basé à Aulnay-sous-Bois (93600).Vos missions:Interface client : garantir la bonne communication entre notre client et nos prestataires de transport.Application de procédures : appliquer les procédures...


  • Villeneuve-sous-Dammartin, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    MissionCONNECTT BE recherche pour son client spécialisé dans le bâtiment un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F.Rattaché(e) aux responsables de l'exécution des travaux, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de secrétariat courant, notamment :Envoi des devis et facturationOrganisation des plannings de travaux, des commandes de...

  • Assistant(e) Mécanicien(ne)

    il y a 3 semaines


    La Ferté-sous-Jouarre, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    **Mission**Le poste d'Assistant(e) Mécanicien(ne) au sein de GET Carrières vous permettra de travailler en étroite collaboration avec notre équipe pour veiller à la bonne maintenance de notre flotte de véhicules. Vous serez en charge de suivre les pannes et les réparations, ainsi que de faire le suivi des heures machines pour les vidanges ou...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Actua Strasbourg industrie Temps plein

    MissionNotre agence Actua Strasbourg industrie recherche un(e) responsable de la coordination logistique pour son client spécialisé dans la livraison.Le poste à pourvoir est basé sur Aulnay-sous-Bois (93600).Vos missions:Être garant de la bonne interface entre notre client et nos prestataires de transport.Appliquer les procédures opérationnelles et...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un Assistant Administratif BTP pour rejoindre son équipe en France.Mission :Gestion du secrétariat classique,Gestion de la flotte automobile,Établissement des devis,Suivi de la facturation,Commande des EPIs,Suivi de la relation avec les Techniciens,Enregistrement des demandes dans les tableaux de suivi,Classement et archivage...

  • Chef de projet logistique

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Actua Strasbourg industrie Temps plein

    MissionNotre agence ACTUA Strasbourg recherche pour son client, spécialisé dans la livraison, un(e) chef de projet logistique (H/F).Le poste à pourvoir est basé sur Aulnay-sous-Bois.Vos missions: Être garant de la bonne interface entre notre client et nos prestataires de transport. Appliquer les procédures opérationnelles et les outils. Évaluer...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe/la directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement est chargé(e) de soutenir la directrice pour garantir l'ensemble des missions de la DEA, de piloter la politique départementale d'assainissement dans le contexte du fort développement des projets de transports en commun sur le territoire départemental, du plan bassin (PIB) et...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe/la directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement H/F est chargé(e) de soutenir la directrice pour garantir l'ensemble des missions de la DEA, de piloter la politique départementale d'assainissement dans le contexte du fort développement des projets de transports en commun sur le territoire départemental, du plan bassin...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésPour le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis, nous recherchons un Chef de Projet Financier et Budgétaire pour piloter la gestion des dossiers de financement et participer à la préparation budgétaire du budget de la Direction.Missions principalesPiloter et suivre des dossiers de financement AESN avec l'appui d'un(e)...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésPour le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis, nous recherchons un Responsable Financier et Budgétaire pour piloter la gestion des dossiers de financement et participer à la préparation budgétaire du budget de la Direction.Missions principalesPiloter et suivre des dossiers de financement AESN avec l'appui d'un(e)...


  • Clichy-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLassistant·e administratif·ive est en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, selon l'organisation de la circonscription de service social.Il/Elle est en charge du dossier administratif de l'usager depuis son instruction jusqu'à sa liquidation en collaboration avec les travailleurs sociaux.Missions...