Responsable Administratif des Lieux Culturels Municipaux

il y a 4 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux (ECM) H/F

Métier

Gestionnaire Administratif

Missions

Le (La) Gestionnaire Administratif des Espaces Culturels Municipaux (ECM) joue un rôle clé dans le soutien à la direction des espaces culturels en prenant en charge diverses tâches administratives essentielles.

Les principales responsabilités incluent :

GESTION ADMINISTRATIVE DES ESPACES CULTURELS MUNICIPAUX :

- Accueillir les visiteurs et les partenaires des espaces culturels par téléphone et en personne.

- Gérer la boîte mail dédiée aux espaces culturels.

- Suivre et enregistrer les demandes d'utilisation des espaces.

- Participer à l'élaboration des plannings d'activités et aux réunions d'attribution des espaces.

- Collaborer avec les services municipaux et les porteurs de projets pour le suivi des événements.

- Alimenter le logiciel de gestion des réservations des espaces.

- Rédiger les conventions d'occupation temporaire des espaces culturels.

- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité (environ 350 événements par an) : jauge, jours d'occupation, nombre d'événements, fréquentation.

- Assurer le suivi des états des lieux des espaces et des appartements.

SUIVI DES CONVENTIONS

En collaboration avec la Direction de l'Immobilier :

- Assurer la mise à jour des conventions en cours.

- Élaborer des conventions d'occupation temporaire du domaine public.

- Suivre les demandes d'attribution de locaux pour divers usages.

Responsabilités supplémentaires :

- Transmettre les informations de programmation au service communication.

- Veiller à la bonne diffusion des éléments de communication dans les quartiers.

Profil recherché

Savoirs :

- Connaissance des réglementations de la fonction publique territoriale.

- Compréhension des règles administratives en vigueur.

- Techniques de gestion et d'organisation (tableaux de bord, outils de suivi).

- Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Adobe.

Savoirs-faire :

- Capacité à alerter et à rendre compte.

- Sens du contact et bonnes compétences relationnelles.

Savoirs-être :

- Esprit d'équipe et bonnes capacités d'organisation.

- Autonomie dans la gestion des tâches.

- Capacité d'analyse et réactivité.

- Respect des hiérarchies et curiosité pour le secteur culturel.

Avantages

- 35 jours de congés + RTT.

- Possibilité de bénéficier d'une mutuelle employeur et d'une prise en charge partielle des frais de transport.

Date de prise de poste souhaitée

À définir.



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