Coordinateur(trice) Logistique pour le BLI H/F

il y a 3 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Sous la supervision du responsable de bureau, le (la) coordinateur(trice) logistique est chargé(e) d'assurer la mise en œuvre efficace des opérations logistiques au sein du BLI. Il (elle) interagit principalement avec les partenaires internes de l'ASN (secrétariats, responsables d'entité) afin de répondre aux divers besoins logistiques. Il (elle) collabore étroitement avec les gestionnaires logistiques pour satisfaire les demandes des différentes entités.

  • Gestion logistique de l'ASN :
    • Suivi des acquisitions logistiques (mobilier, équipements, fournitures)
    • Contrôle de la réception des livraisons et des factures
    • Gestion des réservations de salles de réunion et des services associés
    • Suivi de la flotte de véhicules pour une gestion optimale du parc automobile de l'ASN
  • Coordination des activités des gestionnaires du BLI :
    • Attribution des tickets URBEST et des demandes par courriel
  • Sécurité :
    • Gestion et émission des badges pour les agents et des cartes pour les inspecteurs
    • Traitement sécurisé des données relatives aux badges
  • Services VIP :
    • Gestion des demandes du centre d'urgence
    • Organisation de réceptions/cocktails
    • Prise en charge des demandes spécifiques de la DRI (drapeaux, cadeaux de représentation, services à table...)
  • Suivi des équipements audiovisuels :
    • Gestion du futur marché d'équipement des salles, choix fonctionnel
    • Gestion des équipements déjà en place

Le responsable logistique est également chargé(e) d'optimiser les procédures internes du BLI en fonction des besoins. Il (elle) met régulièrement à jour les procédures sur l'intranet OASIS et en garantit l'exhaustivité.

Autres activités :

- Participation aux réunions des assistantes pour le SG/BLI

Conditions d'exercice particulières

Conformément à la réglementation en vigueur, une enquête administrative sera effectuée avant l'affectation ou l'embauche pour vérifier la compatibilité du comportement du candidat avec les fonctions envisagées. Le titulaire peut être impliqué dans la gestion des situations d'urgence de l'ASN.

Description du profil recherché

Ce poste est idéal pour une personne déjà familiarisée avec des responsabilités similaires ou travaillant dans le soutien logistique. Il nécessite des compétences en informatique et une polyvalence dans les domaines relatifs à la gestion des infrastructures. Ouvert aux agents d'autres corps de la fonction publique et aux contractuels, ce rôle demande autonomie, polyvalence et sens du service public. Niveau d'études minimum requis : BAC+2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques.

Il est essentiel d'avoir des connaissances en informatique (Word, Excel, applications spécifiques) et dans les procédures de commande publique. Les compétences requises pour ce poste sont :

  • Connaissances :
    • Outils bureautiques (tableurs)
    • Outils informatiques spécifiques au métier
    • Achats et marchés publics
    • Qualités rédactionnelles
    • Connaissances générales du fonctionnement d'un bâtiment
    • Connaissances techniques
    • Connaissances en sécurité
  • Savoir-faire :
    • Management d'équipe
    • Gestion des priorités
    • Pilotage des prestataires
    • Analyse des besoins
    • Organisation d'activités
    • Gestion de projets variés
  • Savoir-être :
    • Polyvalence
    • Sens de l'initiative
    • Réactivité
    • Esprit d'équipe
    • Rigueur
    • Autonomie
    • Discrétion
    • Capacité de reporting

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences :

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité :

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis :

Débutant



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