Agent de gestion administrative

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

Missions et responsabilités

L'administrateur de carrière et de paie est chargé de soutenir les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. Ses activités principales incluent :

  • La gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;
  • Le triage, le classement et l'archivage des documents (actes, dossiers administratifs) ;
  • La saisie courante et les mises à jour dans le SIHR ;
  • La saisie de données à vocation statistiques sur l'activité de la cellule ;
  • Le suivi des divers tableaux de bord du service ;
  • L'enregistrement, la copie et l'envoi des documents et courriers divers (interne/externe) ;
  • La saisie et la mise en forme des documents administratifs (courriers, attestations...) ;
  • La réception, le traitement, la diffusion et l'affichage des informations ;
  • La gestion ponctuelle des appels téléphoniques ;
  • Toute tâche administrative en lien avec les missions du service ;
  • Toute tâche relevant des missions de son cadre d'emplois en cas de nécessité de service ;
  • La proposition de pistes d'amélioration des missions qui lui sont confiées.

Conditions d'exercice

L'administrateur de carrière et de paie travaille en bureau avec des horaires réguliers, avec une amplitude variable en fonction des obligations du service. Il effectue des déplacements fréquents au cours de la journée et porte des dossiers. Il travaille en équipe et respecte le secret professionnel et le devoir de réserve. L'emploi n'est pas compatible avec le télétravail.

La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.

Profil requis

Pour exercer ce poste, il faut avoir une connaissance du statut de la fonction publique et maîtriser les techniques de secrétariat. Il faut également connaître AIRS courrier et SEDIT, ainsi que les logiciels bureautique de base (Word, Excel). La maîtrise du fonctionnement de l'internet et de l'intranet est également requise. De plus, il faut connaître les techniques de classement et d'archivage, ainsi que les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Enfin, il faut avoir le sens des relations humaines, savoir travailler en équipe, être rigoureux et organisé, avoir l'esprit d'initiative, être polyvalent et avoir le sens de la discrétion et garantir le secret professionnel.



  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions et responsabilités : Sous la responsabilité du responsable du service carrière et rémunération, assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. Activités Principales : Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ; Trier, classer...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Vous serez en charge de diverses missions administratives en conformité avec des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – la réception des paiements et la gestion des créances ; – la vérification et l'exécution des paiements des dépenses ; – l'accueil et l'orientation des usagers. ...

  • Administrative Agent

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    About the RoleAs an Administrative Agent at CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS, you will be responsible for processing and managing a high volume of administrative tasks.Key ResponsibilitiesStudy and apply relevant regulations and procedures to ensure accurate and efficient processing of administrative tasks.Process and calculate benefits and entitlements for...


  • Saint-Cyr-l’École, Île-de-France MAIRIE DE SAINT CYR l'ECOLE Temps plein

    **Mission du poste**L'Agent d'accueil social est placé sous l'autorité du directeur des affaires sociales, du CCAS et du Logement. Il est responsable de l'accueil du public du service logement et des Affaires Sociales, et accompagne les administrés dans leurs demandes au plan administratif.**Compétences requises****Aisance relationnelle**...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Vous serez en charge de diverses missions liées à la gestion fiscale, en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – Fournir des informations aux contribuables concernant la situation fiscale de leur entreprise et les accompagner dans leurs démarches numériques ; – Mettre à jour les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer diverses missions administratives en conformité avec des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – l'encaissement des recettes et la gestion du recouvrement des créances ; – le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; ...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer diverses missions administratives en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – La réception des paiements et la gestion des créances ; – Le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; – L'accueil et l'orientation...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Vous serez en charge de diverses missions administratives en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – la réception des paiements et la gestion des créances ; – la vérification et l'exécution des paiements des dépenses ; – l'accueil et l'orientation des usagers. Profil...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Université Paris 8 est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche en Île-de-France, avec une communauté étudiante de 22 500 individus.Depuis 2020, elle joue un rôle clé en tant que coordinatrice d'une alliance universitaire européenne, l'European Reform University Alliance (ERUA), axée sur les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions et responsabilités : Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent est chargé de l'inventaire du parc de mobiliers et divers matériels de la collectivité. Activités principales : Participer à l'inventaire des stocks, en effectuant des relevés physiques du mobilier et du matériel, en les étiquetant avec des codes-barres, en les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions et responsabilités : Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent est chargé de l'inventaire du parc de mobiliers et divers matériels de la collectivité. Activités Principales : Participer à l'inventaire des stocks, en effectuant des relevés détaillés et précis des biens et des équipements. Réaliser l'inventaire physique...

  • Administrative Agent

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Unlock Your Potential as a Regulatory Compliance SpecialistAt CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS, we are seeking a highly skilled and detail-oriented Administrative Agent to join our team as a First Level Allocator. In this role, you will be responsible for processing first-level allocations, ensuring compliance with regulations and procedures.Regulatory Knowledge:...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Vous serez chargé(e) d'exécuter des missions de gestion en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – l'encaissement des recettes et la gestion du recouvrement des créances ; – le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; – la tenue des comptes des collectivités...


  • Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifiqueContexteL'Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.La HAS travaille au côté des pouvoirs publics dont...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire administratif pour décliner, au plan local, la stratégie de la direction générale et de mettre en œuvre un dispositif de pilotage au sein de ses propres services. Missions - Analyser les données...


  • Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps plein

    Présentation du poste : La CNAV Ile de France est à la recherche de deux Agents Administratifs Back Office au sein de son Agence Révision. Intégré(e) dans une équipe dédiée au traitement des dossiers de retraite, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des demandes de révision.Votre mission : En tant que Technicien en Gestion Administrative, vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Description du PosteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS).Missions PrincipalesOrganisation et Gestion Administrative : vous collaborerez auprès de la...


  • Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps plein

    Présentation du poste : La CNAV Ile de France recherche deux Agents Administratifs Back Office au sein de son Agence Révision. Intégré(e) à une équipe dédiée au traitement des dossiers de révision, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des demandes au sein de la direction retraite des agences franciliennes.Votre mission : En tant que Technicien...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous la direction du Responsable du service Carrière et Rémunération, le Chef de la Cellule Carrière supervise les gestionnaires de Carrière et de paie. Il veille à l'application des normes législatives et réglementaires ainsi qu'à l'ensemble des processus de gestion de carrière, tout en accompagnant les gestionnaires dans leurs...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsSous l'autorité du responsable de service, l'agent analyse et instruit les dossiers relevant du service. Il pilote, gère des dossiers relatifs aux Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD), et leur apporte son expertise dans les différentes phases de leur fonctionnement (autorisation, agréments, politique tarifaire, …). Il met en...