Coordinateur Accueil et Administration H/F

il y a 4 semaines


Tours, Centre-Val de Loire, France DOMITYS Temps plein

VIVRE ENSEMBLE, C'EST EMBELLIR LE QUOTIDIEN DES AUTRES

Mission

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu du service et votre capacité à évoluer dans un cadre dynamique ? Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et d'une attention particulière aux détails ? Intégrez notre siège à Tours en tant qu' Assistant Administratif et d'Accueil (H/F)

Vos responsabilités incluront :

  • Accueil des visiteurs et collaborateurs : Offrez un accueil chaleureux et professionnel, devenant ainsi le premier point de contact de notre siège.
  • Gestion des appels téléphoniques : Répondez aux appels entrants et redirigez-les vers les interlocuteurs appropriés.
  • Organisation des espaces de réunion : Préparez les salles de réunion et veillez à la propreté des espaces communs pour un cadre agréable.
  • Suivi des commandes et des stocks : Passez, réceptionnez, rangez et distribuez les diverses commandes (fournitures, consommables) tout en assurant le suivi des stocks, y compris l'enregistrement des factures.
  • Gestion du courrier : Effectuez le tri et la distribution du courrier entrant, ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
  • Administration des badges : Gérez la distribution et le suivi des badges d'accès au bâtiment et aux parkings.
  • Entretien des équipements de café : Garantissez le bon fonctionnement et l'entretien des machines à café pour le confort de tous.
  • Planification des rendez-vous : Organisez les rendez-vous pour le service de recrutement, en optimisant les agendas.
  • Support administratif : Réalisez diverses tâches administratives.

Profil recherché

  • Sens du service et excellent relationnel
  • Capacité à gérer les appels téléphoniques
  • Respect de la confidentialité
  • Réactivité, adaptabilité et sens de l'organisation

Poste à temps plein de 38 heures par semaine avec des RTT.

Pourquoi choisir Domitys ?

Vous intégrerez un groupe établi depuis plus de 20 ans, leader dans le domaine des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Vous aurez également l'opportunité de développer vos compétences et d'évoluer au sein de notre structure.

Dans le cadre de notre politique de diversité et d'inclusion, nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Compétences requises

  • Sens de l'organisation
  • Méthodologie
  • Polyvalence

La Bienveillance des équipes Domitys



  • Tours, Centre-Val de Loire, France DOMITYS Temps plein

    VIVRE MIEUX EN EMBELLISSANT LE QUOTIDIEN DES AUTRES Mission Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à évoluer dans un cadre dynamique ? Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et d'une attention particulière aux détails ? Intégrez notre siège à Tours en tant qu' Agent d'Accueil et Support Administratif...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise de Services**City One est une entreprise de services spécialisée dans l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.**Poste de Hôte ou Hôtesse d'Accueil**Nous recherchons un Hôte ou une Hôtesse d'Accueil pour rejoindre notre...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise de Services d'Accueil**City One est une entreprise de services d'accueil qui offre des solutions personnalisées pour les entreprises et les événements. Fondée en 1991 par Sophie Pécriaux, nous sommes devenus un acteur incontournable dans les métiers de l'accueil.**Notre Stratégie**Nos experts en accueil ont développé une stratégie...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une PME dynamique, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) /ADV H/F**. **Missions :** Au sein du service client, dans un environnement B to B, vous jouez un...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une PME dynamique, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) /ADV H/F**. **Missions :** Au sein du service client, dans un environnement B to B, vous jouez un...

  • Agent d'accueil professionnel

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un acteur majeur et indépendant dans le domaine de l'accueil. Grâce à une approche axée sur l'excellence et le service, notre groupe s'est imposé dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, et l'accueil aéroportuaire.Détails du...

  • Agent d'accueil professionnel

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un acteur majeur et indépendant dans le domaine de l'accueil. Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, le groupe s'est imposé dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, ainsi que l'accueil culturel et...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France La Nouvelle République du Centre Ouest Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa Nouvelle République du Centre Ouest est un acteur majeur dans le secteur de la presse régionale en France, avec une solide réputation et un effectif de près de 900 collaborateurs. Notre groupe est reconnu pour sa puissance médiatique et ses audiences significatives, notamment à travers :Une large base de lecteurs...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France EHPAD Résidence Le Champ de l'Ormeau Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Médecin Responsable de Coordination h/f à 0.4 ETP.Contexte du poste La résidence EHPAD Le Champ de l'Ormeau est un établissement accueillant 79 résidents, dont une Unité Protégée de 13 places, le tout dans un cadre verdoyant et agréable. L'accès à la résidence est facilité par les transports en commun et les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France GBH Temps plein

    AGENT D'ACCUEIL APRÈS-VENTE (H/F) Type de contrat CDI Secteur Service Après-Vente Automobile Le Poste En tant qu'agent d'accueil, vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des clients au sein du service après-vente. Vos missions incluront : - La préparation des dossiers clients, y compris la rédaction des ordres de réparation...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Vakom Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VAKOM Réunion, société de conseil en relations et ressources humaines, recherche pour le compte de son client, l'ASSOCIATION FREDERIC LEVAVASSEUR, un Responsable de Maison d'Accueil Spécialisée & Complexe F/H. L'association Frédéric LEVAVASSEUR, acteur incontournable de l'action sanitaire et sociale à...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Vakom Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VAKOM Réunion, cabinet de conseil en ressources humaines et relations professionnelles, recherche pour le compte de son client, l'ASSOCIATION FREDERIC LEVAVASSEUR, un Responsable de Maison d'Accueil Spécialisée & Maison d'Accueil Spécialisée Complexe F/H. L'association Frédéric LEVAVASSEUR, acteur clé...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France LE CABRH Temps plein

    **Poste** : Le CabRH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un acteur industriel, un **Ingénieur en Administration Systèmes** (h/f) en CDI. Ce poste est créé pour accompagner la croissance et les projets de l'entreprise. **Missions** : Intégré(e) au sein de notre équipe technique, vous serez en charge de l'administration et de la...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste : Responsable qualité en alternance F/H Votre mission Situé sur le site de Chinon, vous serez directement rattaché aux responsables Q3SER. Vous contribuerez à la performance et à la stratégie d'Onet Technologies en soutenant notre équipe dans leurs activités quotidiennes. Après une période d'intégration...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France LE CABRH Temps plein

    **Poste** : Le CabRH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un acteur majeur de l'industrie, un **Ingénieur en Infrastructure Systèmes** (h/f) en CDI. Ce poste a été créé pour accompagner la croissance et les projets d'envergure. **Missions** : Au sein de notre équipe technique, vous serez en charge de l'administration et de la...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    Présentation du poste Vous êtes orienté vers le service client et appréciez les défis ? Rejoignez le groupe Crédit Agricole Leasing & Factoring, un acteur majeur en Europe dans la gestion des équipements professionnels, offrant des solutions financières et opérationnelles adaptées aux entreprises. Au sein de notre équipe, nous recherchons : ...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 2 jours


    Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Agent de propreté F/H pour rejoindre notre équipe à ONET ACCUEIL. Votre mission Vous serez chargé de : Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé. Nettoyer et désinfecter les sols, les surfaces et les sanitaires avec les techniques et le matériel...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France DOMITYS Temps plein

    Mission Nous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de gestion administrative au sein de DOMITYS. Vos missions seront les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs : Assurez un accueil chaleureux et professionnel, devenant ainsi le premier contact de notre siège. Gestion du standard...

  • Agent d'accueil en alternance

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Tunon Temps plein

    Agent d'accueil en alternance Référence : Etablissement : Tunon Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Réceptionniste polyvalent H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Non spécifiée Dans le cadre de son Bachelor Hôtellerie, Tunon recherche pour l'un de ses partenaires : un(e)...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'ONET ACCUEIL en tant qu'Agent de propreté F/H pour travailler sur le site client à VEIGNE.Vous serez chargé(e) de:Assurer la propreté les mercredis de 12H00 à 14H00 et les vendredis de 13H00 à 15H00Utiliser les techniques et le matériel adéquats pour nettoyer et désinfecter les espacesVider les...