Responsable Administratif et Gestionnaire
il y a 4 semaines
L'ESPCI Paris – PSL recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et financières avec efficacité et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'établissement.
Responsabilités- Veiller à la tenue, au classement et à l'archivage des dossiers
- Mettre à jour les procédures de fonctionnement du laboratoire et proposer des pistes d'optimisation
- Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et leur renouvellement
- Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
- Assurer une veille règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge
- Entretenir le stock de fournitures de bureau, consommables d'impression et d'entretien, de produits alimentaires de base (café...)
- Relever et distribuer le courrier
- Être l'interface avec la logistique pour les dysfonctionnements relevés au quotidien (pannes diverses, ménage)
- Effectuer les commandes par bons de commande (logiciels de gestion GESLAB et CIRIL)
- Transmettre les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
- Suivre les livraisons et la facturation
- Prévenir les contentieux en traitant les réclamations
- Organiser les missions des agents (ordre de mission, voyage, logement)
- Traiter les états de frais au retour des agents
- Traiter les autres demandes de remboursement
- Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
- Connaissances du fonctionnement des établissements publics et en particulier d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance générale des règles et techniques de comptabilité et de gestion dans les entreprises
- Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d'administration
- Maîtrise de logiciel de gestion
- Maîtrise des outils de bureautique courant
- Compétences linguistiques en anglais
Le poste est à pourvoir par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris, par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques, ou par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à Khanh NGUYEN : tu-, Administratrice du laboratoire Plasticité du Cerveau.
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Responsable administratif et gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eiffage Temps pleinResponsable administratif et gestionnaireVous rejoignez Mobilis, une nouvelle entité d'APRR, en charge de l'innovation, du développement et de la commercialisation de produits et services de mobilité. Nous recrutons un Responsable administratif et support en CDI à Saint-Apollinaire (21) ou Jonage (69).Principales responsabilitésGestion...
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Responsable administratif et gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eiffage Temps pleinResponsable administratif et gestionnaireVous rejoignez Mobilis, une nouvelle entité d'APRR, en charge de l'innovation, du développement et de la commercialisation de produits et services de mobilité. Nous recrutons un Responsable administratif et support en CDI à Saint-Apollinaire (21) ou Jonage (69).Principales responsabilitésGestion...
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Responsable administratif et gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eiffage Temps pleinResponsable administratif et gestionnaireVous rejoignez Mobilis, une nouvelle entité d'APRR, en charge de l'innovation, du développement et de la commercialisation de produits et services de mobilité. Nous recrutons un Responsable administratif et support en CDI à Saint-Apollinaire (21) ou Jonage (69).Principales responsabilitésGestion...
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Responsable administratif et gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eiffage Temps pleinResponsable administratif et gestionnaireVous rejoignez Mobilis, une nouvelle entité d'APRR, en charge de l'innovation, du développement et de la commercialisation de produits et services de mobilité. Nous recrutons un Responsable administratif et support en CDI à Saint-Apollinaire (21) ou Jonage (69).Principales responsabilitésGestion...
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Responsable Administratif et Gestionnaire
il y a 3 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Groupe actual Temps pleinPoste de Responsable Administratif et GestionnaireL'entreprise Groupe Actual, un acteur clé du marché du travail et de l'emploi en France, recherche un Responsable Administratif et Gestionnaire pour rejoindre son équipe.MissionsGérer les appels, courriers et emailsGérer les dossiers, rapports d'intervention et compte-rendusGérer la...
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Responsable Administratif et Gestionnaire
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinJob DescriptionJoin our team at PSL Université Paris as a Responsable Administratif et Gestionnaire!About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Responsable Administratif et Gestionnaire. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our laboratory, including...
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Responsable Administratif et Gestionnaire
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinJob DescriptionJoin our team at PSL Université Paris as a Responsable Administratif et Gestionnaire!About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Responsable Administratif et Gestionnaire. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our laboratory, including...
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Responsable paie et gestionnaire administratif
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France LA MUTUELLE FAMILIALE Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire PaieNous recherchons un(e) Gestionnaire Paie dynamique et motivé(e) pour renforcer notre équipe RH à LA MUTUELLE FAMILIALE. Vous serez responsable de la réalisation des paies sur ADP Decidium, ainsi que de la préparation et de la gestion des documents administratifs du personnel, tout en veillant au respect de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinPoste de Gestionnaire AdministratifL'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.ResponsabilitésGestion et enregistrement des...
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Responsable Administratif Finances/Gestionnaire
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Valleesud Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire Administratif et FinancierLa Ville de Malakoff, située aux portes de Paris, recrute un(e) Gestionnaire Administratif et Financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.MissionsGestion administrative, financière et juridiqueEngagement et suivi budgétaire sur Civil financesSaisie et/ou rédaction des...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Khwam Temps pleinPoste proposé :Vous rejoignez l'équipe de Khwam en tant que gestionnaire administratif, responsable de l'activité courante de l'agence et des collaborateurs. Vos missions consistent à gérer l'activité courante, les commandes de matériels et fournitures, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Khwam Temps pleinPoste proposé :Vous rejoignez l'équipe de Khwam en tant que gestionnaire administratif, responsable de l'activité courante de l'agence et des collaborateurs. Vos missions consistent à gérer l'activité courante, les commandes de matériels et fournitures, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPoste de Gestionnaire administratif et financierL'AP-HP recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion financière de projets financés par l'Union européenne et une parfaite maîtrise de l'anglais et du français.Compétences requisesGestion...
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Responsable Administratif et Gestionnaire
il y a 3 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Groupe actual Temps pleinPoste de Responsable Administratif et GestionnaireL'entreprise Groupe Actual est un acteur clé sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous sommes un groupe français à la vision humaniste, qui milite pour faciliter le droit au travail pour tous. Nous sommes organisés autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement,...
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Responsable Administratif et Gestionnaire
il y a 3 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Groupe actual Temps pleinPoste de Responsable Administratif et GestionnaireL'entreprise Groupe Actual est un acteur clé sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous sommes un groupe français à la vision humaniste, qui milite pour faciliter le droit au travail pour tous. Nous sommes organisés autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 heure
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...
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Responsable Administratif et Gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Administratif et FinancierL'ESPCI Paris – PSL recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et financières avec efficacité et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de...
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Responsable Administratif et Gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Administratif et FinancierL'ESPCI Paris – PSL recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et financières avec efficacité et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de...
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Responsable Administratif et Gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire Administratif et FinancierL'ESPCI Paris – PSL recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et financières avec efficacité et de travailler en équipe.ResponsabilitésVeiller à la tenue, au classement et à l'archivage...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Gestionnaire administratif en charge de missions administratives et comptables H/F. Vous serez responsable de la gestion des finances et des ressources de l'organisme, ainsi que de la coordination...
