Assistant administratif et gestion

il y a 6 jours


Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.

L'objectif de ce poste est de vous permettre d'acquérir une solide expérience professionnelle tout en poursuivant vos études.

Vos missions seront les suivantes :

  • Accueil et renseignement des visiteurs (clients, fournisseurs...)
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gestion de l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, réunions, rendez-vous...)
  • Contribution à l'organisation d'évènements internes (réunions, présentations...)
  • Participation à la gestion de la comptabilité (saisie de données financières, préparation de factures, ...)
  • Gestion des fournitures et prêts de matériels aux collaborateurs (ordinateurs, badges, téléphones, ...)
  • Gestion et tri du courrier

Tous travaux administratifs (préparation des dossiers, classement de factures...)

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos compétences.

Vous devez :

  • Avoir une bonne connaissance et maîtrise du Pack Office
  • être polyvalent et organisé
  • savoir travailler en autonomie tout autant qu'en équipe
  • avoir le sens de l'écoute
  • être réactif

Modalités :

  • Conditions d'admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
  • Durée : 12 ou 24 mois
  • Niveau : Bac validé ou en cours d'obtention
  • Lieu : Toulouse
  • Rémunération : Sur la base des dispositions légales


  • Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. **Mission** L'assistant(e) en gestion administrative sera chargé(e) de gérer les tâches administratives liées à la formation, telles que la...


  • Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) en gestion administrative Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en gestion administrative pour accompagner notre équipe dans le développement de nos formations diplômantes. Vos missions seront de: - Gérer les dossiers administratifs des étudiants - Assister les formateurs dans la préparation des cours -...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Missions et responsabilitésL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour accompagner son équipe dans le développement de ses activités.Vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de consultants portés, du soutien à la gestion administrative et financière, ainsi que des...


  • Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Présentation du posteLOGISTA HOMETECH recherche un Assistant en gestion administrative pour renforcer son équipe à Pamiers.MissionsSecrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage.Comptabilité : facturation mensuelle, préparation des devis et encours.Gestion du personnel : visites médicales,...


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de nos projets.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiquesCapacité à travailler en équipeRigueur et organisationQualité d'écoute et de communicationExpérience professionnelle dans la relation client et/ou poste...


  • Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en gestion administrative pour une expérience enrichissante et formative.L'entreprise IPAC Bachelor Factory recherche un candidat dynamique et polyvalent pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative. En tant que membre de notre équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesBon relationnel et esprit d'équipeMotivé(e) et curieux(se)Rigoureux(se) et organisé(e)A l'aise avec les outils...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesBon relationnel et esprit d'équipe,Motivé·e et curieux·se,Rigoureux·se et...


  • Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance avec l'IscodL'Iscod, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesExpérience en gestion administrativeConnaissance de la formation en Digital...


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternanceL'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion administrative, recherche un Assistant en gestion administrative pour un contrat en alternance.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'ISCODL'ISCOD est une entreprise qui offre des solutions de gestion...


  • Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Présentation du posteNotre entreprise, Expectra, recherche un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe de professionnels dans le domaine de la gestion des activités cartes cadeaux.Missions clésGestion administrative des contrats, des commandes, des nouveaux projets, des règlements et des réclamationsGestion comptable des activités,...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesBon relationnel et esprit d'équipeMotivé(e) et curieux(se)Rigoureux(se) et organisé(e)A l'aise avec les outils...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'iscod alternance recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour accompagner l'équipe dans ses missions.Compétences requisesBon relationnel et esprit d'équipeMotivé(e) et curieux(se)Rigoureux(se) et organisé(e)A l'aise avec les outils informatiquesDynamique et polyvalent(e)Qualité d'écoute et de...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recherche un apprenti assistant administratif pour un contrat en alternance dans le commerce de détail. L'objectif du poste est de garantir la gestion administrative et RH, ainsi que le suivi des fournisseurs.MissionsGestion administrative : traitement du courrier, gestion des commandes de fournitures et du personnel.Suivi des fournisseurs :...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous occuperez un poste polyvalent et apporterez votre soutien à l'équipe.Gestion d'un portefeuille de consultants portésSoutien à la...


  • Toulouse, Occitanie, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant administratif et comptable (H/F) pour un remplacement en congés maternité à partir du mois de novembre. Missions : # Contrôler les caisses dans nos 11 restaurants # Contrôler les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances # Contrôler les comptes clients # Récupération, contrôle, vérification et...


  • Toulouse, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant-e en gestion administrative rejoindra le pôle des Ressources Humaines au sein de l'Institut CNRS, composé d'une équipe de 30 personnes. Le candidat devra travailler en interaction permanente avec les différents membres du pôle et du service pour assurer un conseil de proximité auprès des agents sur des...


  • Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation diplômante Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des freelances par le portage salarial. Compétences requisesExpérience en gestion administrativeConnaissance de la formation en...


  • Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation en Digital Learning Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des freelances par le portage salarial et de la préparation de la formation diplômante. Compétences requisesExpérience en...


  • Toulouse, Occitanie, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif et comptableLe groupe La côte & l'arête recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable. Ce dernier sera chargé de contrôler les caisses dans nos restaurants, de contrôler les dépôts et les remises, ainsi que de participer aux situations et aux bilans...