Coordinateur(trice) Administratif(ve)

il y a 4 semaines

LyslezLannoy, Hauts-de-France Adenior Temps plein

Mission

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) en CDI, partageant nos valeurs d'excellence et de bienveillance au sein d'une équipe dynamique.

L'agence spécialisée dans l'aide à domicile intervient auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap, ainsi que pour bénéficiaires actifs. Nous proposons des services d'accompagnement, d'entretien du domicile, de garde d'enfants et d'assistance de vie.

Le(a) gestionnaire administratif(ve) est responsable de l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Voici un aperçu des responsabilités :

  • Numérisation et organisation des dossiers clients
  • Élaboration, suivi et renouvellement des dossiers de prise en charge financière
  • Préparation des documents de suivi, contrats de service...
  • Rédaction et envoi des factures
  • Suivi et saisie des paiements
  • Relance des créances clients
  • Organisation des recrutements et gestion des dossiers des employés
  • Numérisation et classement des dossiers des employés
  • Coordination des rendez-vous avec la médecine du travail
  • Suivi des heures de travail
  • Création et diffusion des newsletters
  • Élaboration et distribution des bulletins de salaire
  • Gestion des paiements des employés
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Approvisionnement en fournitures et matériel
  • Règlement des factures des fournisseurs
  • Dépôts bancaires des chèques et espèces
  • Préparation et transmission des documents comptables
  • Déclarations sociales (URSSAF, IRCEM, Pôle Santé Travail)
  • Gestion des déclarations fiscales : TVA, IS, TVS...
  • Élaboration des conventions de formation et suivi des remboursements
  • Planification des interventions en tenant compte des contraintes
  • Ajustement des plannings d'interventions selon les demandes des clients
  • Gestion des absences et événements des intervenants
  • Vérification des plannings en fin de mois (contraintes réglementaires, modulation...)
  • Validation des interventions en fin de mois
  • Répondre aux appels durant les périodes d'astreinte
  • Gérer les urgences pour assurer la continuité des services
  • Intervenir sur le terrain si nécessaire

Pour intégrer notre équipe en tant que Gestionnaire Administratif (H/F), nous vous invitons à soumettre votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.

Profil

Vous êtes rigoureux(se), autonome et dynamique dans votre travail ? Vous possédez un excellent sens relationnel, une grande énergie et un sens aigu des responsabilités. Vous savez gérer les priorités et faire face aux défis, vous êtes curieux(se) et appréciez les challenges. Vous attachez une importance particulière à la qualité du service et à la satisfaction des clients.

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps plein

    Mission Description du poste : Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, partageant nos valeurs d'excellence et de bienveillance au sein d'une équipe dynamique et engagée. L'agence de services à domicile intervient auprès de personnes âgées et/ou en situation de...

  • Secrétaire administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps plein

    Mission Description du poste : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) H/F en CDI, qui partage nos valeurs de qualité et de bienveillance au sein d'une équipe dynamique et engagée. L'agence de services à domicile se consacre à l'accompagnement de personnes âgées et/ou en...

  • Coordinateur Administratif Commercial

    il y a 4 semaines

    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France SEG Temps plein

    SEG, une entité du groupe CIM, se positionne comme un acteur de premier plan depuis 40 ans dans la conception et la fabrication de solutions techniques pour la maintenance ferroviaire.Notre savoir-faire technique nous permet de nous démarquer, en offrant des innovations et des solutions personnalisées à notre clientèle.Au sein de SEG, notre engagement...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Le Roi du Matelas Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Belle PME Familiale spécialisée dans le bien-être du sommeil, Le Roi du Matelas est à la recherche de nouveaux talents. Avec des valeurs humaines et un profond respect pour ses collaborateurs, l'entreprise s'engage à offrir des opportunités de progression et de développement de carrière. Notre mission : Parce que...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France LE ROI DU MATELAS Temps plein

    Description du posteEn tant que membre essentiel de notre équipe chez LE ROI DU MATELAS, vous aurez pour mission principale de :Répondre aux sollicitations des différents départements et les prioriser efficacementSuivre l'évolution des projets en cours, incluant les tâches administratives et les prévisions budgétairesAssurer le traitement des...

  • Coordinateur de la Sécurité au Kiabi Village

    il y a 4 semaines

    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France KIABI Temps plein

    Responsable de la Sécurité Kiabi Village (H/F) - CDI Temps plein Département: Technique-Maintenance Type de contrat: CDI Présentation du poste En tant que Responsable de la Sécurité au sein de Kiabi Village, votre mission principale est d'assurer la protection et la sûreté des installations. Vous aurez pour responsabilité de prévenir et de...

  • Directeur de centre

    Il y a 4 mois

    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Directeur de centre H/F à Lys-lez-Lannoy , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Directeur de centre H/F - Lys-les-Lannoy 59Nous recherchons un(e) directeur(-trice) de centre H/F salarié(e) pour le compte d'un établissement médico-dentaire...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-brise Temps plein

    VOS RESPONSABILITÉS Sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion budgétaire de plusieurs établissements de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec votre supérieur hiérarchique ainsi qu'avec le cabinet comptable pour assurer une gestion efficace. Vos responsabilités incluront : ...

  • Formateur(trice) en Techniques Commerciales H/F

    il y a 4 semaines

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-brise Temps plein

    VOS MISSIONS En tant que Formateur(trice) au sein de 123 Pare-brise, vous aurez pour rôle de transmettre des connaissances, des processus ou des orientations stratégiques de l'entreprise. Vos responsabilités incluent : -> Ingénierie Pédagogique Évaluer les besoins et les objectifs de formation en tenant compte des attentes des commanditaires...

  • Animateur(trice) de Formation Commerciale H/F

    il y a 4 semaines

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-brise Temps plein

    VOS MISSIONS En tant que Formateur(trice) au sein de 123 Pare-brise, vous aurez pour rôle de transmettre et de partager vos connaissances, vos méthodes ou les orientations stratégiques de l'entreprise. Vos responsabilités incluent : -> Ingénierie Pédagogique Évaluer les besoins et les objectifs de formation en tenant compte des attentes des...

  • Animateur(trice) de Formation Interne H/F

    il y a 4 semaines

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-brise Temps plein

    VOS RESPONSABILITÉS En tant que Formateur(trice) au sein de 123 Pare-brise, vous aurez pour mission de dispenser des formations auprès d'adultes en milieu professionnel. Vous serez chargé(e) de concevoir et de transmettre des savoirs théoriques, pratiques et techniques, que ce soit pour une mise à jour de compétences ou pour un nouvel...

  • Éducateur/trice Technique Spécialisé(e) Téchnicien(ne) d'Accompagnement Formation Emploi

    il y a 5 jours

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France Fundación Ellen Poidatz Temps plein

    **Mission**L'Éducateur/trice Technique Spécialisé(e) de la Fondation Ellen Poidatz est chargé(e) de développer l'autonomie, l'autodétermination et l'inclusion des jeunes en situation de handicap.**Compétences requises**Accompagner individuellement les jeunes en situation de handicap dans le cadre de leur projet personnalisé...

  • Éducateur/trice Technique Spécialisé(e) pour le Territoire de Melun P-PIT

    il y a 2 jours

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France Fundación Ellen Poidatz Temps plein

    **Mission**L'Éducateur/trice Technique Spécialisé(e) du Territoire de Melun P-PIT de la Fondation Ellen Poidatz est chargé(e) de développer l'autonomie, l'autodétermination et l'inclusion des jeunes en situation de handicap.**Compétences requises**Accompagner individuellement les jeunes en situation de handicap dans le cadre de leur...

  • Coordinateur de Maison pour Sœurs Aînées

    il y a 4 semaines

    Aire-sur-la-Lys, Hauts-de-France Ecclésia RH Temps plein

    La Congrégation des Sœurs Enfants-Jésus la Providence de Rouen, fondée par le Bienheureux Nicolas Barré, a pour vocation l'évangélisation à travers l'éducation, en mettant l'accent sur les jeunes et les enfants. Présente en France, en Angleterre, à Madagascar et en Centre-Afrique, elle recherche un Responsable Coordinateur de la Maison...

  • Formateur (trice) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-André-lez-Lille, Hauts-de-France CEFORA Temps plein

    OPPORTUNITÉ D'EMPLOIFormateur (trice) en AlternanceSECTEUR : ÉDUCATION ET FORMATIONDOMAINES D'INTERVENTION : MÉDICO-SOCIALVous soutenez les activités de l'équipe pédagogique d'un établissement de formation, en vous occupant des aspects internes et externes de l'organisation. Si le secteur médico-social vous passionne et que vous souhaitez partager...

  • Responsable de la Coordination des Parcours

    il y a 4 semaines

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France Fundación Ellen Poidatz Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Fondation Ellen POIDATZ est un acteur clé dans la transformation du secteur médico-social en Île-de-France. Elle se structure en une plateforme, le Pôle Parcours Inclusion et Territoire (P-PIT), afin d'améliorer l'accompagnement des projets de vie et l'inclusion des jeunes (0-20 ans) présentant des troubles du spectre...

  • Éducateur/trice spécialisé(e) Territoire de Melun P-PIT

    il y a 2 semaines

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France Fundación Ellen Poidatz Temps plein

    **Mission**L'Éducateur/trice spécialisé(e) au Territoire de Melun P-PIT de la Fondation Ellen Poidatz est chargé(e) de l'accompagnement des enfants en situation de handicap dans le cadre d'un dispositif d'autorégulation.**Compétences requises**Accompagner individuellement les élèves en situation de handicap dans le cadre du dispositif...

  • Chef de Service Coordination Parcours

    il y a 3 jours

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France Fundación Ellen Poidatz Temps plein

    **Chef de Service Coordination Parcours / Dispositifs et Équipes Mobiles**La Fundación Ellen Poidatz, une organisation leader dans la transformation médico-sociale en IDF, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Service Coordination Parcours. Ce rôle est essentiel pour la mise en œuvre de la stratégie de la Fondation...

  • Coordinateur Planification H/F

    Il y a 2 mois

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France WINSEARCH ROUEN INDUSTRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez une petite équipe, basée au siège social à Dammarie-Les-Lys.Vous serez amené à réaliser le planning d'intervention des 6 techniciens répartis sur le territoire.Votre poste sera rattaché au département Service France, dont le supérieur hiérarchique sera le Responsable Commercial et Service.Vous serez en...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 5 jours

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France VITALLIANCE Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de Secteur au sein de notre équipe de Vitalliance.En tant que Responsable de Secteur, vous serez chargé de:Suivi de la Relation avec les Clients : vous serez en charge de maintenir des relations solides avec nos clients, en les écoutant attentivement et en...