Assistant(e) Administratif(ve) H/F

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Lyon.

Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre des procédures de classement des documents, ainsi que de la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité.

Vous aurez également pour mission de gérer les entrées et sorties des salariés, de saisir les éléments de variables de paie et de lien avec la médecine du travail.

Vous rejoindrez un service dédié à la persévérance scolaire « HelloPersévérance » qui regroupe 3 dispositifs innovants : Le Fil d'Ariane, Le service mobile social et Les dispositifs relais.

Vous serez la personne ressource de notre écoute et vous représenterez la Fondation et ses valeurs : accueil inconditionnel, partage et solidarité.

Vos missions

- L'élaboration et la mise en œuvre des procédures de classement des documents

- La gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité

- La gestion RH : gestion des entrées et sorties des salariés et saisie dans l'outil RH

- La gestion comptable : traitement et archivage des factures, suivi budgétaire des différents axes analytiques

Votre profil

Doté(e) d'une grande autonomie, de rigueur et ayant une appétence pour un environnement mouvant qui nécessite une grande polyvalence et sens inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au service d'un projet porteur de sens et auprès d'une équipe investie et dynamique.

Le service reposant sur un modèle économique multi-financeurs (publics et privés), le classement et l'archivage des différentes pièces justificatives nécessitent rigueur et sens pratique...le tout dans la bonne humeur...

Titulaire d'un Bac + 2 (de type BTS assistant de manager, secrétariat), vous justifiez d'une première expérience en secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social est souhaitée.

Dynamisme, prise d'initiative, et confidentialité sont recherchés, Vous savez prioriser vos tâches.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable, ainsi qu'un bon niveau rédactionnel.

Vous aurez un rôle central dans la coordination administrative en lien avec l'équipe.

Vous avez envie de vous investir dans un projet qui place le bien-être des jeunes en grandes difficultés au centre de ses préoccupations, ce poste est fait pour vous.



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