Coordinateur de Projets Immobiliers

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Cogedim Temps plein
Description du poste

En tant que Coordinateur de Projets Immobiliers, vous serez intégré(e) au sein des équipes de direction et des responsables de programmes, tout en collaborant étroitement avec les responsables des relations clients et les chefs de chantier. Votre rôle sera essentiel dans la gestion quotidienne et le suivi des projets immobiliers.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Assurer la gestion des agendas, des communications téléphoniques, des déplacements et de l'accueil des différents intervenants.
  • Organiser et planifier les réunions tant internes qu'externes.
  • Rédiger et traiter divers courriers, ainsi que gérer l'envoi de documents par coursier.
  • Classer et suivre les dossiers tout au long du projet, en respectant les normes de classement.
  • Gérer les contrats et les commandes via le logiciel de gestion approprié, incluant l'établissement des bons de commande et le suivi des paiements.
  • Maintenir et actualiser divers tableaux de bord pour le suivi des opérations.
  • Préparer les dossiers pour les marchés de travaux et organiser les signatures nécessaires.
  • Gérer l'affichage des permis de construire et coordonner les constats d'huissier.
  • Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitance.
  • Saisir les ordres de service dans le logiciel de gestion.
  • Participer à l'analyse des devis pour les demandes de raccordement et les contrats des concessionnaires.
  • Apporter un soutien administratif dans la gestion des mailings et le suivi des devis de travaux.
  • Préparer les dossiers de transfert au service concerné.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2/3, idéalement en immobilier, notariat ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la promotion immobilière.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et PowerPoint. La connaissance d'un logiciel de gestion de projets serait un atout.

Doté(e) d'une grande réactivité et d'une organisation sans faille, vous êtes capable d'analyser et de synthétiser des informations de manière efficace.

Vos compétences relationnelles, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre aisance rédactionnelle seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Informations supplémentaires

  • Intégrez une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d'une grande entreprise.
  • Opportunité d'apprendre et de vous développer aux côtés de professionnels du secteur.
  • Rejoignez une entreprise reconnue pour son engagement envers ses employés.


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