Assistant Administratif(ve) de Support

il y a 2 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de soutien pour accompagner son équipe administrative.

Dans ce rôle, vous serez en charge du bon fonctionnement administratif du service. Vous assuerez notamment la gestion des dossiers administratifs, la compilation des bordereaux renseignés par les agents et le lien avec le service des archives pour l'enlèvement des boites d'archives.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de départements et les agents du service. Votre mission vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives et votre sens de l'organisation.

Missions
  • Gestion administrative des dossiers (lancement de la campagne annuelle auprès des agents, compilation des bordereaux renseignés par les agents, lien avec le service des archives pour assurer l'enlèvement des boites d'archives, etc.).
  • Apporter un soutien aux responsables de départements et aux agents du service en l'absence ou en complément des autres assistants.
  • Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et documents administratifs.
  • Participer à certaines réunions (avec rédaction des comptes rendus).
  • Mettre en signature et transmettre des décisions de financement, des conventions APL et des contrats de prêt en l'absence de l'assistant(e) référent(e) sur le parc public.
  • Contribuer à l'actualisation des outils de suivi de l'activité du service, en lien avec la chefferie de service.
  • Organisation et suivi logistique des déménagements (changements de bureaux).
  • Contact avec les moyens généraux, le service nettoyage (...) pour les besoins du service.
Profil recherché
  • Bac à Bac dans le domaine administratif.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d'archivage.
  • Connaissance approfondie de la culture administrative.
  • Maîtrise du pack office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels Sibelius, Airs-délib, Obfon.
  • Capacité à s'organiser et à s'adapter à des publics divers.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Sens des priorités et réactivité.
  • Diplomatie et esprit d'équipe.
Avantages sociaux
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Possibilité de participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un laboratoire à Strasbourg, dans le but de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des divers dossiers administratifs- Élaboration des plannings- Prise de rendez-vousVous...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un laboratoire à Strasbourg, dans le cadre d'un contrat en alternance. Ce poste vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine de la santé pour un laboratoire. Ce poste en alternance vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Job DescriptionOur company, METEOJOB by CleverConnect, is seeking a highly skilled and experienced Assistant(e) Administratif(ve) to join our team. As a key member of our staff, you will be responsible for providing administrative support to our General Manager, including:Key Responsibilities:Gestion administrative de l'associationAccueil physique,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universtaires de Strasbourg Temps plein

    Entreprise :Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) sont un établissement de santé de premier plan dans la région Grand Est, reconnu pour son excellence dans les domaines des soins, de l'enseignement et de la recherche.Composé de plusieurs sites hospitaliers, HUS regroupe divers pôles d'activités cliniques et médicotechniques, offrant un...

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne entreprise innovante dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe. Ce poste est proposé dans le cadre d'un BTS GPME en alternance.Le candidat suivra une formation avec un rythme d'alternance de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise innovante dans le domaine des services aux entreprises, en partenariat avec le CFA IESA, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance, dans le cadre de la préparation d'un BTS Comptabilité et Gestion.Le candidat suivra des cours les jeudi et vendredi, et travaillera en entreprise le reste de la semaine.Vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne société de conseil basée à Strasbourg, en partenariat avec le CFA IESA, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de cette alternance, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Organisation de l'alternance : 3 jours de cours une semaine sur...

  • Assistant(e) administratif/ve

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    EntrepriseWelljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CRIT STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT STRASBOURG Tertiaire est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons depuis plus de 60 ans à répondre aux besoins variés des entreprises, tant publiques que privées, dans...

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en BTS GPME

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe.Dans le cadre de votre formation, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 heures

    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise :MyJobest est une agence de recrutement multisectorielle qui propose des solutions de recrutement en intérim, CDD et CDI en France et au Luxembourg. Nous utilisons une approche 3.0 pour créer un match parfait entre nos candidats et nos clients.Nos valeurs :Nous évaluons de manière objective les compétences, les connaissances...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn bureau d'études basé en Alsace et collaborant avec le CFA IESA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour un contrat en alternance.Ce poste vous permettra de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn bureau d'études situé à proximité de Strasbourg et en collaboration avec le CFA IESA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de ce poste, vous aurez l'opportunité de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn bureau d'études situé à proximité de Strasbourg et collaborant avec le CFA IESA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de cette alternance, vous aurez l'opportunité de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 19 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant Administratif H/F Société Nous recherchons pour l'Institut de Formation Comptable Européen, un Assistant Administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME. Vos missions Suivi et mise à jour du Listing client actif/inactif Suivi du client au quotidien Gestion des bons de commandes ou contrat...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des patients : création, classement...

  • Assistant Administratif en BTS GPME en Entreprise

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le domaine des équipements et services, située dans une région proche de Strasbourg, cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une opportunité d'apprentissage en BTS GPME.Vous serez en apprentissage au sein de notre école, tout en travaillant en entreprise.Le rythme d'alternance est hebdomadaire,...