Assistant(e) Archiviste et Conformité
il y a 4 semaines
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Archiviste et Conformité pour rejoindre notre équipe à Paris, France.
Présentation de l'entreprise
Solidarités International est une association d'aide humanitaire internationale qui porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Nous intervenons dans le domaine de l'accès à l'eau potable, l'assainissement et la promotion de l'hygiène, ainsi que dans celui de la sécurité alimentaire et moyen d'existence.
Objectifs de l'alternance
- Participer à l'efficacité des fonctionnements de l'ONG sur la gestion des archives
- Découverte, analyse et amélioration des procédures d'archivage de Solidarités International
- Développement d'outils et de modules de formation sur la gestion des flux d'archives
- Accompagner la transition numérique de l'archivage papier
- Acquérir des connaissances sur les processus d'audits et de redevabilité
- Assister la Chargée d'Audit Interne sur les tâches nécessaires au suivi de la conformité ainsi que sur la mise en œuvre des chantiers du service
- Assurer le lien et la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain)
Principales tâches
- Appuyer le développement et la diffusion d'outils dédiés à une gestion efficace des archives
- Participer aux échanges avec le terrain sur la gestion des flux d'archives
- Avec le département logistique, réceptionner les archives du terrain arrivant au siège de l'ONG
- Contrôler la conformité des archives réceptionnées et faire un retour à la mission sur les problématiques rencontrées
- Assurer la manutention, l'aide au déchargement des camions de livraison, ainsi que la mise en carton et l'étiquetage des archives réceptionnées
- Organiser et ranger l'espace de stockage dédié aux archives
- Mettre à jour et optimiser les bases de données : enregistrement des mouvements de cartons en stock, intégration des nouvelles archives, etc.
- Communications avec le prestataire de stockage externe lors de commandes d'archives ou besoins d'externalisation
- Contribuer à la réponse aux audits externes et autres exigences de redevabilité en mettant à disposition les archives nécessaires lorsque requis par les responsables concernés
- Participer au développement de formations spécifiques à l'archivage dans une perspective de redevabilité
- Participer aux briefings des salariés sur les normes internes d'archivage
- Assister la Chargée d'Audit Interne sur les chantiers Archives du service
- Assister aux réunions et autres événements de la vie associative.
Apports de l'alternance
- Pratique des techniques d'archivage physique et numérique (gestion de stock et de bases de données, archives historiques...)
- Développement des compétences en gestion de projet sur la transition numérique
- Découvrir le fonctionnement du siège d'une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
- Découvrir les différents métiers de l'humanitaire et avoir une première approche du fonctionnement d'une mission
- Appréhender les enjeux de redevabilité d'une ONG et y participer activement
- Connaître les exigences des bailleurs de fonds
- Contact direct avec le terrain
- Maîtrise des procédures internes
- Développement de l'autonomie et expertise sur les pratiques d'archivage.
Si vous reconnaissez-vous dans cette description, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Expériences / Formation- Formation ou expérience en métiers des archives et ressources documentaires (DUT, Licence professionnelle, etc.) de préférence
- Formation ou expérience dans la logistique et plus spécifiquement la gestion de stock appréciée
- Aptitude physique à la manipulation manuelle de charges
- Compétences rédactionnelles et de synthèse, en français et en anglais
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Office (Word, Excel, Power Point), Internet et courrier électronique (Outlook)
- Capacité Planification et à mettre en place et suivre des procédures
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Autonomie et proactivité
- Sensibilité pour le secteur de l'associatif et l'humanitaire appréciée.
- Alternance basée au siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Contrat d'apprentissage en alternance de 12 à 24 mois
- Rémunération selon règlementation en vigueur
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90€ / jour effectif d'alternance, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
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Assistant(e) Archiviste et Conformité
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps pleinPoste d'Archiviste et ConformateurSolidarités International recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'Archiviste et Conformateur. Le candidat sélectionné travaillera au siège de l'ONG à Clichy (92) et sera chargé de la gestion des archives, de la conformité et de la transition numérique.Objectifs du poste :Gestion efficace des archives et des...
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Assistant archiviste en renfort
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps pleinMise en œuvre de la politique de collecte et de conservationAu sein de l'Université Paris Dauphine-PSL, le service des Archives a pour mission de garantir la gestion des archives papier et électroniques de l'établissement. En tant qu'assistant archiviste en renfort, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte et de...
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Conformité Restauration Assistant(e)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinMissionL'assistant(e) conformité restauration est rattaché(e) directement au responsable conformité restauration. Les principales missions de cet assistant(e) sont :-Récolter et analyser les non-conformités au travers des rapports de vols équipages.-Réaliser des contrôles dans les différents centres du prestataire Servair (4 centres à CDG, 1...
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Conformité Restauration Assistant(e)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinMissionL'assistant(e) conformité restauration est rattaché(e) directement au responsable conformité restauration. Ses principales missions sont :Récolter et analyser les non-conformités au travers des rapports de vols équipages.Réaliser des contrôles dans les différents centres du prestataire Servair (4 centres à CDG, 1 centre à Orly).Gérer...
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Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps pleinContexte d'EmploiNous recherchons un assistant archiviste en renfort pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris Dauphine - PSL. En tant que membre de notre service des archives, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement et de conservation des archives.
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Archiviste - Stage
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ashurst Temps pleinPrésentation du PosteAshurst recherche un(e) stagiaire archiviste pour rejoindre son équipe. En tant qu'archiviste, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion et l'organisation des documents et des informations de nos archives.MissionsAssurer la gestion des archives physiques, y compris le rangement, la...
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Conformité Restauration
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe Conformité Restauration d'AFI KLM E&M en tant qu'assistant(e) spécialisé(e).Vos principales missions seront :Récolter et analyser les non-conformités au travers des rapports de vols équipages.Réaliser des contrôles dans les différents centres du prestataire Servair.Gérer la mise à jour des documents de...
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Archiviste de l'information
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ashurst Temps pleinPrésentation du posteAshurst recherche un archiviste pour rejoindre son équipe. En tant qu'archiviste, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion et l'organisation des documents et des informations de nos archives.MissionsAssurer la gestion des archives physiques, y compris le rangement, la destruction et...
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Assistant archiviste en renfort
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'Université Paris Dauphine-PSL, située au cœur de Paris, est un établissement public reconnu pour sa qualité de vie au travail. Nous sommes à la recherche d'un Assistant archiviste en renfort pour rejoindre notre équipe des Archives.MissionsVous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement et de...
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Archiviste - Gestion des Documents
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ashurst Temps pleinPrésentation du PosteAshurst recherche un(e) archiviste pour rejoindre son équipe. En tant qu'archiviste, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion et l'organisation des documents et des informations de nos archives.MissionsAssurer la gestion des archives physiques, y compris le rangement, la destruction et la...
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Archiviste F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinOffre d'Emploi : Archiviste F/HL'Institut national de la propriété industrielle (INPI) recherche un(e) Archiviste F/H pour un CDD de 6 mois. Le poste est rattaché à la Responsable du service Archives et intégré à une équipe de 8 personnes.Missions PrincipalesGestion courante et intermédiaire des archives, tableau de gestion, politique...
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Archiviste - Gestion des Documents
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ashurst Temps pleinPrésentation du PosteAshurst recherche un(e) archiviste pour rejoindre son équipe. En tant qu'archiviste, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion et l'organisation des documents et des informations de nos archives.MissionsAssurer la gestion des archives physiques, y compris le rangement, la destruction...
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Archiviste RH
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Safran Temps pleinDescription du PosteLe chargé(e) de l'archivage des documents RH sera intégré au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au département Administration du personnel. Le principal objectif de ce poste est de mettre en œuvre la politique d'archivage de la société tout en respectant la conformité RGPD. Les...
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Archiviste (h/f) - Gestion des Archives Physiques
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps pleinDescription du posteL'archiviste (h/f) est chargé(e) de procéder à un inventaire sommaire des archives physiques de la CANSS MINES (FILIERIS) en fonction des sites actuels de conservation, de la volumétrie conservée dans chacun des sites, de la nature de ces archives et de leur durée de conservation.Le/la candidat(e) doit avoir une bonne...
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Archiviste (h/f) - Gestion des archives physiques
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps pleinDescription du posteL'archiviste (h/f) est chargé(e) de procéder à un inventaire sommaire des archives physiques de la CANSS MINES (FILIERIS) en fonction des sites actuels de conservation, de la volumétrie conservée dans chacun des sites, de la nature de ces archives et du type d'archives.Le candidat doit avoir une bonne connaissance des règles...
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Assistant archiviste en renfort
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travailL'Université Dauphine-PSL est un établissement public qui forme des professionnels de haut niveau dans les Sciences des organisations et de la décision. Nous sommes un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan.Structure d'accueilL'Université Paris Dauphine-PSL est...
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Conformité Restauration Assistant(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinMission de Conformité RestaurationRattaché(e) directement au Responsable Conformité Restauration, vos principales missions consisteront à :• Récolter et analyser les non-conformités au travers des rapports de vols équipages.• Réaliser des contrôles dans les différents centres du prestataire Servair (4 centres à CDG, 1 centre à Orly) et gérer...
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Conformité Restauration
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinMissionRattaché(e) directement au Responsable Conformité Restauration, vos principales missions consisteront à :-Analyser les non-conformités au travers des rapports de vols équipages.-Réaliser des contrôles dans les différents centres du prestataire Servair.-Gérer la mise à jour des documents de travail nécessaires à la bonne réalisation des...
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Archiviste CDD H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPrésentation du posteL'Institut national de la propriété industrielle (INPI) recherche un(e) archiviste pour son service archives.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiquesConnaissance des conditions de conservation et de la réglementation en matière d'archives publiques et de normes archivistiquesAisance relationnelleEsprit...
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Archiviste (h/f) - Gestion des Archives Physiques
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps pleinPoste d'archiviste (h/f)Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Patrimoine immobilier de la CANSSM, vous serez chargé(e) de procéder à un inventaire sommaire des archives physiques de la CANSSM en fonction des sites actuels de conservation, de la volumétrie conservée dans chacun des sites, de la nature de ces archives, du type...
