Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif et des instances - La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Université de Toulon
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Gestionnaire administratif et des instances
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et des instances (F/H) au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.Les principales activités de ce poste sont les suivantes :Assurer le secrétariat des conseils...
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Gestionnaire administratif et des instances
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et des instances (F/H) au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.Le candidat sélectionné assurera le secrétariat des conseils centraux en formation plénière...
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Gestionnaire administratif et des instances
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et des instances (F/H) au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.Les principales activités de ce poste sont les suivantes :Assurer le secrétariat des conseils...
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Gestionnaire administratif et des instances
il y a 1 mois
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recrute un professionnel pour occuper un poste de gestionnaire administratif et des instances au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI).Le candidat sélectionné assurera le secrétariat des conseils centraux en formation plénière, notamment le Conseil d'administration, et participera...
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Gestionnaire administratif comptable
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps pleinTEAM INTERIM recherche un Gestionnaire administratif comptable pour son client.Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable de la structure : gestion des factures, gestion de la TVA, accueil téléphonique, gestion du courrier/des mails...Vous devez être organisé, rigoureux et posséder une bonne capacité d'adaptation.Vous devez être...
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Gestionnaire de flotte
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps pleinGestionnaire de flotteVous êtes chargé de gérer la flotte de véhicules de l'entreprise. Vous devez planifier l'activité du personnel, vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel, et planifier des réparations des engins. Vous devez également suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à La Seyne-sur-Mer, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire des métiers financiers
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers pour renforcer son équipe de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI).Le gestionnaire métier financier assure la gestion financière des crédits de la structure dont il a la charge. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion...
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Gestionnaire RH H/F
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de TEAM TALENTS.inc pour occuper le poste de Gestionnaire RH H/F à LA GARDE (83).Compétences requisesGestion de la paieGestion administrative des salariésSuivi administratif des relations socialesElaboration et alimentation des tableaux de bords RHGestion de la formation du personnelGestion de l'intérimConditions...
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Gestionnaire RH recrutement/formation F/H
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps pleinM1503 (Management des ressources humaines) Fonction dans l'entreprise Type de contrat Début du contrat TEAM INTERIM recrute pour son client : un GESTIONNAIRE RH H/F à LA GARDE (83). Gestion de la paie. # Gestion administrative des salariés. # Suivi administratif des relations sociales. # Elaboration et alimentation des tableaux de bords RH. # Gestion...
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Gestionnaire des métiers financiers
il y a 3 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.Au sein du pôle qualité et système d'information de la DFACI, le gestionnaire métier...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISIM Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise ISIM recherche un(e) Gestionnaire Administratif junior pour renforcer son équipe. Ce poste est proposé dans le cadre d'une formation en Alternance - BTS Support à l'Action Managériale.Le candidat idéal sera en capacité de gérer efficacement les tâches multiples, de participer à la politique marketing et...
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Responsable RH pour recrutement et développement
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps pleinGestionnaire RH pour recrutement et développement Fonction dans l'entreprise Type de contrat TEAM INTERIM recrute pour son client : un GESTIONNAIRE RH H/F à LA GARDE (83). Gestion de la paie. Responsabilités : # Gestion administrative des salariés. # Suivi administratif des relations sociales. # Elaboration et alimentation des tableaux de bords RH....
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Spécialiste RH en recrutement et formation
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps pleinProfessionnel RH pour recrutement et gestion Fonction dans l'entreprise Type de contrat TEAM INTERIM recrute pour son client : un GESTIONNAIRE RH H/F à LA GARDE (83). Gestion de la paie. Compétences requises : # Gestion administrative des salariés. # Suivi administratif des relations sociales. # Elaboration et alimentation des tableaux de bords RH. ...
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Chef de la Direction des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de TEAM TALENTS.inc pour occuper le poste de Gestionnaire RH H/F à LA GARDE (83).Compétences requisesGestion de la paieGestion administrative des salariésSuivi administratif des relations socialesElaboration et alimentation des tableaux de bords RHGestion de la formation du personnelGestion de l'intérimConditions...
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La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNAF Temps pleinPoste de protection des personnes vulnérablesSous l'autorité de la Responsable de secteur, vous exercerez des mesures judiciaires de protection des majeurs (tutelle, curatelle, mandat spécial) dans le cadre du projet associatif, du projet de service MJPM, des recommandations de bonnes pratiques et des procédures internes.ResponsabilitésAssurer la...
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Délégué / Déléguée à la tutelle aux majeurs protégés H/F (83)
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNAF Temps pleinPoste de protection des majeursSous l'autorité de la Responsable de secteur, vous exercerez des mesures judiciaires de protection des majeurs (tutelle, curatelle, mandat spécial) dans le cadre du projet associatif, du projet de service MJPM, des recommandations de bonnes pratiques et des procédures internes. A ce titre, vous serez chargé(e) :d'assurer la...
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Directeur des études et de la vie étudiante
il y a 3 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinUniversité de Toulon : une institution pluridisciplinaireL'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations générales ou professionnelles dans divers champs. Nous accueillons chaque année plus de 10 500 étudiants dans un environnement convivial.Diriger l'équipe et coordonner les actions pour atteindre les objectifsPiloter le budget et...
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Chef de Projet Atelier Décoration
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Objets et cie, S.A.S Temps pleinMissionVous partagez ces engagements et souhaitez les porter ? Rejoignez notre équipe comme Responsable d'Atelier Décoration.Véritable passionné de produits, vous aimez avant tout imaginer et créer des moments uniques, en proposant dans nos ateliers de nouvelles idées, qui permettront de les sublimer.Pilier de l'animation de nos magasins, vous serez...
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Chef de Projet Atelier Décoration
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Objets et cie, S.A.S Temps pleinMissionVous êtes une personnalité créative, rigoureuse et organisée qui souhaitez relever un nouveau défi ? Rejoignez notre équipe comme Responsable Atelier Décoration.Vous serez chargé de concevoir et d'animer des ateliers de décoration qui permettront à nos clients de créer des moments uniques et personnels.Votre rôle consiste à imaginer,...
Gestionnaire administratif et des instances
il y a 1 mois
L'Université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et des instances (F/H) au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
Activités
Assurer le secrétariat des conseils centraux en formation plénière (Conseil d'administration)
- Assurer un appui administratif et technique au vice-président en charge de l'instance
- Gérer le calendrier de préparation des séances et contrôler les échéances, recenser les points à inscrire à l'ordre du jour ; préparer les ordres du jour, organiser les réunions préparatoires
- Réceptionner les dossiers, vérifier leur régularité juridique, administrative et financière
- Participer à l'instruction des dossiers en lien avec les porteurs de projets et les chargés d'affaires juridiques de la DAJI
- Préparer les convocations des séances, contrôler la mise en l'état des documents et les diffuser
- Assurer le secrétariat des séances (gestion du quorum, procurations, votes) et leur logistique (réservation des salles, commandes auprès de fournisseurs, besoins matériels, enregistrements audio et moyens audiovisuels)
- Préparer les relevés de conclusions, les délibérations et avis, contrôler les comptes rendus
- Assurer l'archivage des pièces afférentes aux séances
- Suppléer, le cas échéant, la gestion d'autres instances du périmètre de la DAJI
Assurer le secrétariat des sections disciplinaires du conseil académique
- Assurer le secrétariat des commissions (gestion du quorum, votes, etc) et leur logistique (réservation des salles, besoins matériels, moyens audiovisuels)
- Suivre et contrôler les différentes phases de procédure et d'instruction des dossiers des sections disciplinaires
- Assurer la coordination des activités administratives
- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Prévenir les contentieux
- Alimenter les bases d'informations relatives à l'activité des sections disciplinaires
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Effectuer des recherches documentaires juridiques
Gestion des actes réglementaires et individuels
- Appliquer la procédure d'édiction des actes individuels et réglementaires
- Instruire les projets d'actes en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière, en lien avec les porteurs de projets et les chargés d'affaires juridiques de la DAJI
- Assurer les mises en signature des actes et leurs mesures d'entrée en vigueur
Gestion administrative
- Participer aux activités de la DAJI en appliquant les procédures dédiées
- Réceptionner les dossiers, vérifier leur régularité juridique, administrative et financière
- Participer à l'instruction des dossiers en lien avec les porteurs de projets et les chargés d'affaires juridiques de la DAJI
- Préparer des courriers, notes et actes juridiques en lien avec les activités du poste
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux missions du poste
- Assurer un appui à la gestion administrative
- Diffuser l'information et participer à sa production
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux demandes d'information en interne et en externe
Appui aux élections
- Participer à l'organisation des élections (instruire les dépôts de pièces en vérifiant la régularité juridique et administrative, assurer un soutien logistique à la préparation des élections)
- Participer au suivi des mandats des membres des conseils
Contraintes particulières :
Disponibilité notamment lors de la préparation et du déroulement des séances du conseil d'administration et des
processus électoraux
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation et localisation : DAJI – pôle des affaires statutaires, institutionnelles et des élections – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TCH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2024
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement
ProfilDiplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Une formation et un profil de juriste en droit public seraient un plus
Expérience du fonctionnement d'une administration publique et d'une université souhaitables
Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier serré et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Curiosité et initiative
Date limite de candidature : 30/10/2024
