Responsable des Achats et de l'Approvisionnement

Il y a 2 mois


BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

Présentation de l'établissement

Profil recherché

Activités principales :

Management et supervision des équipes :

Une équipe de 5 collaborateurs (2 adjoints et 4 agents) pour les achats liés à l'exploitation, dont les missions incluent : Gestion des acquisitions de produits alimentaires et d'hôtellerie, de fournitures médicales (hors pharmacie), et de fournitures de bureau. Gestion des achats de services. Suivi des approvisionnements : gestion des commandes, résolution des litiges, traitement des factures. Gestion des assurances des véhicules. En collaboration avec le responsable logistique, coordination des activités du magasin et de la reprographie (3 magasiniers et 1 responsable de reprographie). L'attaché responsable des services économiques suivra plus particulièrement l'état des stocks, les préconisations de ruptures de stock ou d'approvisionnement, et les consommations.

Contribution aux fonctions supports :

Il (elle) entretient des relations étroites avec les responsables des services de soins pour répondre à leurs besoins en approvisionnement et en achats. Il (elle) gère les problèmes de fonctionnement interne relevant de son domaine de compétence en collaboration avec les services. Il (elle) est en relation étroite avec les responsables des secteurs logistiques : restauration, blanchisserie, logistique, afin de répondre à leurs besoins en approvisionnement et en achats.

Fonction achats :

En tant qu'acheteur, l'attaché connaît et maîtrise les fournisseurs dans le domaine des services économiques. Il (elle) rédige les documents de consultation pour répondre aux besoins des services. En lien avec le Directeur des Services Économiques, la cellule des marchés, l'attaché contribue aux objectifs d'achats du groupement régional. Il (elle) anime le réseau des acheteurs. Veille à la cohérence des achats au niveau du groupement. Identifie des pistes d'amélioration. Contribue à l'élaboration du plan d'action achats.

Contrôle de gestion :

Gestion budgétaire pour les comptes des services économiques : suivi des dépenses engagées, élaboration des documents de contrôle budgétaire, préparation des rapports financiers. Il (elle) conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficace des ressources de l'établissement dans le domaine des achats. Il (elle) fournit aux établissements du groupement l'information nécessaire pour suivre et piloter la performance de la politique d'achat et ses impacts budgétaires. Conseille les décideurs dans l'élaboration et la mise en œuvre des plans d'action achats. Remonte les gains d'achats aux autorités compétentes.

Conditions particulières :

Déplacements sur le périmètre géographique du groupement.

Activités – Tâches :

Animation d'équipe :

Management et encadrement des gestionnaires de marché.

Organisation du travail et du fonctionnement des services achats.

Planification des activités de l'équipe et priorisation des dossiers.

Mesure de l'activité de l'équipe et contrôle de l'utilisation des ressources.

Détermination et suivi des objectifs de son secteur d'activité en fonction de la stratégie de la direction.

Réalisation des entretiens d'évaluation des agents et fixation des objectifs.

Missions d'expertise :

Connaissance des fournisseurs :

Sourcing. Analyse du marché des fournisseurs. Identification et rencontre des fournisseurs. Analyse des offres des opérateurs nationaux/régionaux. Connaissance des prix du secteur.

Stratégie d'achat :

En coordination avec les directions et les établissements concernés :

Identification des filières d'achats et d'approvisionnement à mettre en œuvre. Choix du type de procédure. Recours à un groupement ou à une centrale d'achats. Définition de la forme du marché.

Élaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec la cellule, les responsables achats et/ou l'acheteur concerné, notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix.

Assistance aux services acheteurs dans la rédaction des documents de consultation.

En lien avec la cellule, pilotage des consultations dans ses aspects techniques et administratifs.

Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs.

Compétences et Savoir-Faire requis

Compétences :

  • Management d'équipe.
  • Conduite de projets.
  • Bonne connaissance des règles de la commande publique (fournitures, services).
  • Application et connaissance des règles de la commande publique.
  • Connaissance des logiciels dédiés à l'achat public.
  • Utilisation des outils bureautiques.

Savoir-Faire requis :

  • Autonomie.
  • Piloter, animer et communiquer auprès de son équipe.
  • Fixer des objectifs et évaluer les résultats.
  • Valoriser les compétences et le potentiel des collaborateurs.
  • Organiser et répartir le travail de l'équipe.
  • Traiter et résoudre les situations conflictuelles.
  • Décider des priorités d'activité au quotidien en tenant compte des différentes alternatives.
  • Mettre en œuvre les différentes techniques et procédures administratives.
  • Argumenter et expliquer les procédures et les tableaux de bord utilisés dans le cadre des marchés publics.
  • Présenter et argumenter un projet.
  • Construire des indicateurs d'activité.
  • Adapter les programmes d'achats aux priorités des services et de l'établissement.
  • Sens des responsabilités.
  • Sens de l'organisation.

Qualifications - Diplômes requis

  • BAC +3 à +5.
  • Spécificité : Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité.

Conditions d'exercice

  • Horaires : 8h00-12h00 / 13h00 -17h00.

Temps de travail

  • Poste à 100 %.


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    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse est un établissement de santé public qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes à la recherche d'un Responsable achats et approvisionnements pour rejoindre notre équipe.Profil recherchéNous recherchons un professionnel expérimenté et motivé pour...


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    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse est un établissement de santé public qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes à la recherche d'un Responsable achats et approvisionnements pour rejoindre notre équipe.Profil recherchéNous recherchons un professionnel expérimenté et motivé pour...


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    Présentation du posteL'adjoint des cadres a pour mission d'approvisionner les services de soins ou supports en produits et services. Il joue un rôle fort de coordonnateur afin de collecter, harmoniser et rationaliser les besoins exprimés par les services.Il participe à l'élaboration des consultations, met en œuvre et assure l'exécution...

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