Administrateur de services communaux

il y a 3 semaines

Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein
Offre de poste : Expéditionnaire administratif

L'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.

Conditions d'admissibilité
  • Être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
  • Faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
  • Disposer d'un certificat de réussite à l'examen d'admissibilité dans le groupe de traitement C1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.
Missions et tâches

Support administratif

  • Prise en charge de l'accueil téléphonique ;
  • Gestion du courrier ;
  • Rédaction de contrats et d'avis ;
  • Gestion de la résiliation (visite, remise des clés) ;
  • Émission de factures annuelles ;
  • Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données ;
  • Vérifications périodiques des données ;
  • Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ;
  • Gestion du stock de matériel d'entretien ;
  • Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux ;
  • Préparation des demande d'offres et dossiers d'adjudication ;
  • Élaboration du cahier des charges ;
  • Lancement des appels d'offres ;
  • Analyse des propositions ;
  • Préparation des commandes ;
  • Gestion du budget ;
  • Vérification des factures ;
  • Analyse des autorisations ;
  • Coordination avec le bureau d'études ;
  • Supervision des chantiers d'entretien.

En coordination avec l'équipe terrain

  • Établissement de visites des lieux ;
  • Réalisation périodique d'analyses de sol ;
  • Visites périodiques des terrains ;
  • Contrôle des travaux réalisés ;
  • Réception des travaux.
Profil
  • Aisance au niveau de la coordination et de l'organisation impliquant de nombreux acteurs ;
  • Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
  • Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
  • Capacité à travailler de façon autonome ;
  • Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel, ...) ;
  • Bonnes facultés de communication ;
  • Capacité à travailler avec les chiffres ;
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Capacité à travailler avec des plans et cartes.

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 – 4774.

1 poste auprès du Service intégration et besoins spécifiques

Support administratif

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Accueil et réception
  • Soutien du service IBS dans la réalisation d'actions dans les domaines de l'intégration et des besoins spécifiques
  • Gestion de la comptabilité du budget du service

Central Téléphonique

  • Réception et identification des appels ;
  • Analyse de la demande et orientation vers le service compétent ;
  • Mise en relation et suivi de la prise en charge de l'appel ;
  • Traitement des demandes de renseignements téléphoniques.

Accueil / Réception

  • Accueillir le public ;
  • Orienter, conseiller et informer les citoyens ;
  • Commander et distribuer des brochures et dépliants d'information ;
  • Assurer la réception et la distribution du courrier ;
  • Veiller à l'ouverture et la fermeture des portes d'entrée du bâtiment.

Finances / Budget

  • Gérer les factures et les déclarations de recette à l'aide du logiciel SAP ;
  • Vérification et suivi des factures ;
  • Gérer le budget du service et préparer le budget rectifié au deuxième semestre (en collaboration avec le chef de service).

Travail Rédactionnel

  • Avis / Notes ;
  • Rapports d'activités ;
  • Rapports de réunion ;
  • Tenue à jour de fichiers.

Profil

  • Précision, rigueur et bonne faculté de travail en équipe
  • Bon sens des responsabilités
  • Bon esprit d'organisation et de coordination
  • Aisance au niveau des relations interpersonnelles
  • Bonnes facultés de communication
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonnes connaissances informatiques (MS Office)

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Madeleine Kayser, chef de service, tél. : 4796 – 4215.

  • Administrateur communautaire

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un administrateur communautaire pour les besoins du Secrétariat général.Les missions et tâches incluent la gestion opérationnelle, organisationnelle et administrative, ainsi que des travaux rédactionnels et de secrétariat. Le candidat doit avoir des excellentes facultés de...

  • Administrateur systèmes des plateformes centrales

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'Administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un administrateur systèmes des plateformes centrales pour son Département Systèmes. Le candidat idéal doit être doté de compétences sociales et techniques solides pour gérer les serveurs Microsoft, la plateforme de messagerie Exchange, la plateforme Sharepoint et concevoir la...

  • Administrateur systèmes des plateformes centrales

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un administrateur systèmes des plateformes centrales pour soutenir le Service Technologies de l'information et de la communication (TIC).Compétences requisesConnaissances approfondies dans le domaine des Windows ServersAdministration SharepointAdministration...

  • Juriste communautaire

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Poste de juriste communautaireL'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un juriste communautaire pour renforcer sa Cellule juridique. Cette dernière est chargée de conseiller le collège échevinal et les services de la Ville en matière de droit public, d'urbanisme et d'aménagement communal.Compétences requises...

  • Administrateur commercial de l'observatoire du commerce

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Missions et rôleL'administration communale recherche un administrateur commercial chargé d'assurer le suivi des mises à jour du cadastre commercial, de gérer les flux des piétons et les surfaces vides. Ce professionnel travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs et les collaborateurs des plateformes informatiques pour contrôler...

  • Administrateur systèmes des plateformes centrales

    il y a 1 mois

    Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un administrateur systèmes des plateformes centrales pour renforcer son service Technologies de l'information et de la communication (TIC).Compétences requisesConnaissances approfondies dans le domaine des Windows ServersAdministration SharepointAdministration ExchangeMSSQLEsprit...

  • Administrateur systèmes des plateformes centrales

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un administrateur systèmes des plateformes centrales pour rejoindre son équipe de technologie de l'information et de la communication (TIC). Le candidat idéal doit avoir une connaissance approfondie des systèmes Windows, de l'administration Sharepoint et de l'administration...

  • Administrateur de bases de données

    il y a 1 mois

    Amnéville, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Administrateur de bases de donnéesSpuerkeess recherche un administrateur de bases de données expérimenté pour renforcer son service Data Management.Les missions de l'administrateur de bases de données incluent :Installer, configurer et administrer des bases de données DB2 z/OS, Oracle, MS SQL ServerCréer des plans de sauvegarde et de...

  • Administrateur de bases de données

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Administrateur de bases de donnéesSpuerkeess recherche un administrateur de bases de données expérimenté pour renforcer son service Data Management.Les missions clés incluent :Installer, configurer et administrer des bases de données DB2 z/OS, Oracle, MS SQL ServerCréer des plans de sauvegarde et de récupérationFournir un support technique aux...

  • Administrateur ServiceNow

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GH Interim Temps plein

    PosteGH intérim Sàrl est une société dynamique et innovante dans le domaine des ressources humaines. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur ServiceNow pour rejoindre notre équipe à Luxembourg-Ville.Missions principalesConfigurer, administrer et maintenir la plateforme ServiceNow pour garantir son bon fonctionnement et répondre aux besoins de...

  • Administrateur Système Windows

    il y a 1 semaine

    Amnéville, Grand Est, France Gentis Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Administrateur Système Windows, vous serez chargé de gérer, maintenir et optimiser les environnements Windows dans notre institution bancaire de premier plan.ResponsabilitésGérer, configurer et administrer les serveurs Windows (Windows Server 2016/2019/2022) ainsi que les environnements Active Directory.Assurer la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Wiltz est une société dynamique et expérimentée dans le domaine des ressources humaines. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau (H/F/X) pour rejoindre notre équipe de service Assurance.MissionsGestion administrative du suivi des sinistres sur les véhiculesAssurer le suivi des accidents de travailGestion du courrier...

  • Administrateur de chantier

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Groupe Giorgetti Temps plein

    Contexte du posteGroupe Giorgetti SARL recherche un administrateur de chantier pour renforcer son département du Génie Civil.Vous aurez la charge d'assurer le suivi administratif sur un ou plusieurs de nos chantiers, en collaboration avec nos conducteurs de travaux et en liaison directe avec le responsable du service.Compétences requisesVous devez avoir...

  • Administrateur de suivi des sinistres

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Wiltz est une société qui cherche à renforcer son équipe administrative. Nous recherchons un administrateur de suivi des sinistres pour notre service Assurance.Mission : Gestion administrative du suivi des sinistres sur les véhiculesAssurer le suivi des accidents de travailGestion du courrier entrant et sortantCe poste est situé dans...

  • Administrateur Systèmes IT

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Mission du FuturTravailler pour une Entreprise de l'AéroportVous connaissez l'aéroport du Luxembourg en tant que passager ?Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?lux-Airport est la société qui exploite l'aéroport national du Luxembourg.Ses rôles principaux sont :Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de...

  • Administrateur comptable confirmé

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France AQUATECHNIC Temps plein

    Nous sommes Aquatechnic, une entreprise familiale luxembourgeoise active depuis 40 ans dans le domaine de la climatisation et du confort dans l'habitat. Le climat et le confort sont au cœur de nos préoccupations.Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) :Administrateur comptable (m/f/x)qui sera chargé de :L'accueil téléphonique des...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Post Luxembourg Temps plein

    Le groupe POST Luxembourg est un acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal en Luxembourg.Nous recherchons actuellement un(e) Administrateur de direction (m/f/n) pour rejoindre notre équipe de direction.Vos missionsGestion administrative : Assurer la gestion et l'organisation administrative des activités de la...

  • Gestionnaire de l'entretien préventif et curatif des bâtiments

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f)L'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute pour les besoins du Service Bâtiments.Pour les domaines génie civil et électricité, nous recherchons deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f) pour un poste à temps plein,...

  • Educatrice graduée

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Créer un avenir inclusif - Éducateur graduéL'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un éducateur gradué pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la jeunesse et à l'intervention sociale.Missions clés :Encadrer les jeunes volontaires en les accompagnant tout au long de leur service et en leur apportant un...

  • Administrateur systèmes Linux/UNIX

    il y a 1 semaine

    Amnéville, Grand Est, France CTG Luxembourg Temps plein

    CTG PSF est une société de services en informatique au service d'une clientèle à dominante financière.Nous recrutons un(e) Administrateur systèmes Linux/UNIX & Storage (H/F/X) pour nos centres de services.Ce poste est l'occasion de rejoindre notre équipe de spécialistes qui interviennent sur notre infrastructure interne et celles que nous maintenons...