Assistant(e) de Gestion en Alternance F/H

il y a 4 semaines

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FERGUSS Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre notre équipe à Saint-Étienne. Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable du centre de profits et le service administratif, et serez formé(e) à la gestion quotidienne des opérations administratives, à la gestion des ressources humaines ainsi que la gestion formations.

Missions
  • Sous la supervision du Responsable du centre de profit, vous serez en charge des tâches administratives, telles que :
  • Tenue du standard :
    • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients et/ou intérimaires.
    • Filtrer les appels pour assurer une bonne gestion des communications.
  • Préparation de l'entrée des salariés dans l'entreprise :
    • Contrôler les documents administratifs des candidats/intérimaires.
    • Créer les fiches des salariés dans notre logiciel de gestion.
    • Vérifier et organiser les visites médicales et en suivre les résultats.
  • Préparation des contrats de travail :
    • Rassembler les informations nécessaires à l'élaboration des contrats de travail (dates, motifs, poste, horaires, etc.).
    • Créer et suivre les contrats dans notre logiciel de gestion.
    • Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et gérer la documentation contractuelle via notre outil de gestion documentaire.
  • Gestion administrative du personnel :
    • Suivre et gérer les absences des salariés (arrêts maladie, accidents de travail, etc.)
    • Préparer les dossiers de formation et suivre les démarches administratives associées.
  • Gestion administrative des formations :
    • Créer et mettre à jour les dossiers des stagiaires (conventions de formation, convocations, feuilles de présence, attestations).
    • Gérer l'organisation des sessions de formation (
    • Envoyer les convocations et autres documents nécessaires aux apprenants et formateurs.
    • Suivre l'assiduité et les évaluations des stagiaires en lien avec les formateurs.
    • Assurer la saisie des informations dans les outils de gestion.
    • Participer au suivi administratif post-formation (certificats, factures).
    Profil recherché
    • Vous préparez une formation de niveau bac +2 ou bac +3 en Gestion de la PME et recherchez une alternance.
    • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.
    • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques.
    • Vous êtes à l'aise dans la gestion de tâches multiples et savez gérer les priorités.
    Ce que nous offrons
    • Un environnement de travail dynamique et formateur à Saint-Étienne.
    • Une équipe bienveillante qui vous accompagnera dans votre prise de poste.
    • Un parcours d'intégration pour faciliter votre apprentissage des processus de gestion.
    • Avantages complémentaires :Intéressement ; Participation ; Prime de vacances ; Carte Restaurant ; Garanties Mutuelle élevées ; Remboursement transport 75% +11 Jours de RTT/an
    Les étapes du recrutement
  1. Vous déposez votre CV
  2. Vous réalisez les tests assessfirst pour une candidature complète
  3. Nous ferons connaissance avec vous lors d'un échange téléphonique
  4. Nous nous rencontrerons ensuite lors d'un entretien au sein du centre de formation.

  • Assistant(e) de Gestion en Alternance F/H

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FERGUSS Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) de Gestion en AlternanceFeruss, une entreprise de recrutement et de formation, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre son équipe à Saint-Étienne.MissionL'Assistant(e) de Gestion en alternance sera chargé(e) de collaborer avec le Responsable du centre de profits et le service administratif pour...

  • Assistant(e) de Gestion en Alternance F/H

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FERGUSS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Gestion en Alternance F/HFeruss, une entreprise familiale française spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre son agence située à Saint-Étienne.MissionsTenue du standard : répondre aux appels téléphoniques, orienter les...

  • Assistant(e) de Gestion en Alternance F/H

    il y a 4 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FERGUSS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre notre équipe à Saint-Étienne. Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable du centre de profits et le service administratif, et serez formé(e) à la gestion quotidienne des opérations administratives, à la gestion des ressources humaines ainsi que...

  • Assistant Technico-Commercial SAV Industrie Mécanique en alternance F/H

    il y a 7 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de VINCI Energies en France comme Assistant Technico-Commercial SAV Industrie Mécanique en alternance F/H.Vous accompagnez notre équipe dans la réalisation de projets d'ensemble, allant du conseil et de l'ingénierie jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance, à des industriels de premier...

  • Assistant Technico-Commercial SAV Industrie Mécanique en alternance F/H

    il y a 3 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant technico-commercial SAV industrie mécanique en alternance F/H. Votre mission sera de soutenir l'équipe dans la réalisation des tâches, afin de vendre des produits et services techniques aux clients.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance de...

  • Assistant Technico-Commercial SAV Industrie Mécanique en alternance F/H

    il y a 1 mois

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant technico-commercial SAV industrie mécanique en alternance F/H. Votre mission sera de soutenir l'équipe dans la réalisation des tâches, afin de vendre des produits et services techniques aux clients.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance de...

  • Assistant Technico-Commercial SAV Industrie Mécanique en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant technico-commercial SAV industrie mécanique en alternance F/H. Votre mission sera de soutenir l'équipe dans la réalisation des tâches, afin de vendre des produits et services techniques aux clients.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance de...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 6 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLACIDOM Saint Pierre Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise PLACIDOM Saint Pierre, une référence en matière de recrutement, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe.MissionsGestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsFaire le rapprochement des factures et des BL en...

  • Assistant Technico-Commercial SAV Industrie Mécanique en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant technico-commercial SAV industrie mécanique en alternance F/H. Votre mission sera de soutenir l'équipe dans la réalisation des tâches, afin de vendre des produits et services techniques aux clients.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance de...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLACIDOM Saint Pierre Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de PLACIDOM Saint Pierre en tant que Assistant(e) de gestion administrative.MissionsGestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsFaire le rapprochement des factures et des BL en support de l'assistante du serviceComptabilité : préparer les déclarations...

  • Assistant Technico-Commercial SAV Industrie Mécanique en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant technico-commercial SAV industrie mécanique en alternance F/H. Votre mission sera de soutenir l'équipe dans la réalisation des tâches, afin de vendre des produits et services techniques aux clients.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance de...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 1 jour

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLACIDOM Saint Pierre Temps plein

    La société Placidom Océan Indien recherche un assistant(e) de gestion pour soutenir son équipe dans les tâches administratives et comptables.Missions principales :Vous serez en charge de la gestion de l'accueil physique et téléphonique, du secrétariat et de la préparation des réunions. Vous devrez également procéder au rapprochement des factures...

  • Assistant Technico-Commercial SAV Industrie Mécanique en alternance F/H

    il y a 1 mois

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant technico-commercial SAV industrie mécanique en alternance F/H. Votre mission sera de soutenir l'équipe dans la réalisation des tâches, afin de vendre des produits et services techniques aux clients.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance de...

  • Assistant Technico-Commercial SAV Industrie Mécanique en alternance F/H

    il y a 1 mois

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant technico-commercial SAV industrie mécanique en alternance F/H. Votre mission sera de soutenir l'équipe dans la réalisation des tâches, afin de vendre des produits et services techniques aux clients.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance de...

  • Assistant(e) de gestion F/H

    il y a 3 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLACIDOM Saint Pierre Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre entreprise, en assurant la coordination des activités quotidiennes et en fournissant un soutien technique aux équipes.Missions clés :Gestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsFaire le rapprochement des...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 3 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéAdsearch vous propose un poste d'assistant de gestion de copropriété pour l'une de ses partenaires, une régie à taille humaine située à Saint Etienne.MissionsPréparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées (ouverture et suivi des dossiers, relation avec...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 7 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéADSEARCH vous propose un poste d'assistant de gestion de copropriété pour l'une de ses partenaires, une régie à taille humaine située à Saint Etienne.En étroite collaboration avec le gestionnaire, vos missions seront les suivantes :Préparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des...

  • Spécialiste en gestion de communauté pour l'entreprise Iscod Alternance

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'entreprise Iscod Alternance recherche un spécialiste en gestion de communauté pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de concevoir et d'appliquer la stratégie éditoriale de l'entreprise, en collaboration avec la responsable de communication.Vous devrez également produire des contenus visuels, infographies, petites vidéos et podcasts pour...

  • Chargé(e) de Mission en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du PosteL'École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale (EN3S) recherche un(e) Chargé(e) de Mission en Alternance H/F pour renforcer son équipe.Compétences et ResponsabilitésConstruire une offre de service post-scolarité ciblant les anciens-élèves de l'EN3S.Analyser les besoins potentiels des anciens-élèves et définir des offres de...

  • Chargé(e) de communication marketing

    il y a 3 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTERNANCE RHONE ALPES Temps plein

    Groupe Alternance Rhône-Alpes, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, dans le secteur de l'événementiel sur Saint-Étienne (42), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Responsable Marketing et Communication en alternance sur un poste de chargé(e) de...