Coordinateur des équipes ouvriers

il y a 2 semaines

Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein
Coordinateur des équipes ouvriers (m/f)

Rôle et responsabilités

L'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un coordinateur des équipes ouvriers (m/f) pour le Service Sports. Le candidat sélectionné assurera la coordination des équipes ouvriers, la gestion des travaux internes, l'entretien et les contrôles périodiques des infrastructures, ainsi que la gestion administrative des équipes.

Missions

  • Coordination département : signaler les non-conformités et urgences au responsable équipes ouvriers, organiser des réunions internes et externes suivant nécessité, rédiger les comptes rendus de réunion.
  • Manifestations : assurer la coordination avec les services de la Ville et organisateurs pour les petites manifestations, organiser le planning horaire des équipes pour les petites manifestations, visiter les lieux et communiquer avec les usagers, assurer la présence et la coordination technique pendant une manifestation (weekend), évaluer les problèmes techniques et déterminer les interventions nécessaires.
  • Gestion administrative des équipes : prendre en charge les tâches administratives (suivi des rapports incidents, procédures internes, constats, etc.), gérer les horaires de travail, les absences pour maladie et congés (programme DSK), établir des plans de travail des équipes.
  • Gestion travaux internes : préparer, établir et distribuer des ordres de travail et assurer la gestion des travaux en cours, assurer le suivi technique des travaux, assurer la réservation du matériel, organiser le transport du matériel, réceptionner les travaux.
  • Achats, entretien et contrôles périodiques des infrastructures : identifier les acquisitions et les réparations récurrentes pour proposer des projets d'investissement, évaluer les problèmes techniques et déterminer les interventions nécessaires, coordonner les projets avec le responsable du département, faire un appel d'offre auprès de plusieurs entreprises, contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d'exécution, visiter les lieux et communiquer avec les usagers/locataires, informer le supérieur hiérarchique sur l'état actuel de l'entretien préventif et correctif, élaborer des plans d'entretien préventif, assurer le suivi technique des travaux d'entretien, faire le suivi des contrôles périodiques, réceptionner les travaux d'entretien, contrôler et certifier l'exactitude des factures des travaux y relatifs, effectuer les achats & coordonner les projets de moyenne envergure.
  • Autres tâches spécifiques du Service Sports : échanger régulièrement avec les clubs locaux, les fédérations et les organisateurs événementiels, gérer les accès électroniques.

Profil du candidat

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :

  • avoir de bonnes connaissances informatiques ;
  • avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • avoir bon esprit d'organisation et de coordination ;
  • avoir un bon esprit d'initiative ;
  • être doté de l'aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
  • disposer de bonnes facultés de communication ;
  • disposer de la faculté de travail en équipe ;
  • avoir le sens des responsabilités.

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    il y a 2 semaines

    Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

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    Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

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    Thionville, Grand Est, France Merbag Temps plein

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    Thionville, Grand Est, France Merbag Temps plein

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    Thionville, Grand Est, France Merbag Temps plein

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    Thionville, Grand Est, France STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

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    il y a 1 jour

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