Comptable valideur

Missions

L'agent sera chargé de contrôler la conformité des bons de commande et des factures, et leurs pièces justificatives, de viser les bons de commandes et de certifier les factures dans le logiciel de gestion financière, d'assurer une analyse quantitative et statistique des dysfonctionnements comptables.

Activités principales

Dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne comptable :

• Traitement des actes comptables : Contrôler la conformité des bons de commande et des factures saisis par les comptables de la DPAT dans le logiciel de gestion financière (engagement, montants, imputation, tiers, clause de marché, certification de service fait,...). Contrôler les pièces justificatives des dépenses, le nommage des fichiers, les points d'injection dans le logiciel de gestion financière. Viser les bons de commandes et certifier les factures dans le logiciel de gestion financière en veillant au respect du délai global de paiement. S'entretenir avec les collègues et les gestionnaires comptables lorsque des erreurs ou des dysfonctionnements sont constatés.
• Analyse comptable : Assurer une analyse quantitative, qualitative et statisique des dysfonctionnements comptables, des dépenses et des recettes. Analyser les causes des observations, invalidations, rejets du Bureau Comptable, de la direction des Finances, de la Paierie, Proposer des mesures correctives.
• Tâches comptables diverses, selon l'activité : Suivre l'exécution budgétaire (comptabilité d'engagement, règles de la commande publique et des marchés publics,...) Préparer la mensualisation de l'exécution budgétaire, Suivre les factures CHORUS, Rédiger des fiches de procédures.

Compétences requises

• Connaissances informatiques : Connaître ASTRE ou un autre logiciel de gestion financière, Savoir utiliser WORD, OUTLOOK, POWERPOINT.
• Connaissances financières et marchés publics : Connaître les règles de la comptabilité publique, Posséder de connaissances en matière d'exécution des marchés publics et de gestion des tiers, Appliquer les procédures internes à la collectivité (charte administrative, règlement financier, dématérialisation, règlement interne d'achat, nomenclature des fournitures et services...)