Assistant d'exploitation

il y a 4 jours


VitrysurSeine, Île-de-France Atalian Temps plein
Rejoignez notre équipe d'experts en Facility Management

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) dynamique pour rejoindre notre équipe d'experts en Facility Management chez Atalian. En tant que Assistant d'exploitation, vous serez chargé(e) de la gestion des contrats, de la relation client et de l'intégration de solutions pour les sites de notre client.

Missions
  • Gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales
  • Dématisation des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites
  • Commande et réception des prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
  • Administration des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client
  • Tenue à jour des bases de données (budgets, engagements)
  • Gestion des commandes et des facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
  • Administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client
  • Tenue à jour des procédures d'exploitation des bâtiments
  • Assistance administrative
  • Veille à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
  • Participation à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d'exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
  • Assistance à l'équipe sur site à l'utilisation des outils de gestion
Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant un diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion administrative. Les compétences attendues sont : capacités d'organisation et de gestion des priorités, sens du service client, maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion), aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail

Localisation : Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement. Salaire : 2400,00 à 3000,00 EUR par mois. Niveau de qualification : Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac. Expérience : 1 à 7 ans. Modalités de travail : Temps complet. Fonction : Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises. Secteur : Services aux Entreprises. Télétravail : Partiel.



  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Assistant d'exploitation en alternanceNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en alternance basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.MissionsAssurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contratDématisérialiser...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Facilities est un leader européen du Facility Management, avec une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays. Nous mettons en place des solutions intégrées de gestion de bâtiments pour nos clients, en leur offrant une relation partenariale et un pilotage des prestations de qualité.A propos du posteNous...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Transports Besson Temps plein

    L'entreprise Transports Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 16 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur les régions PACA, Occitanie, Rhône-Alpes étendue et Île-de-France.**Description du poste**Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation 1/2 temps pour...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Facilities est un leader européen du Facility Management, avec une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays. Nous mettons en place des solutions intégrées de Facility Management pour nos clients, en leur offrant une relation engageante et collaborative.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant d'exploitationFiducial Sécurité, leader dans le domaine de la sécurité privée en France, recherche un Assistant d'exploitation pour renforcer son équipe à Metz (57).MissionsPlanifier 100 à 140 agents sur l'outil ComèteMettre en place et suivre les plans d'action pour assurer la satisfaction clientGérer la rédaction des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de SEMISE, une entreprise publique locale qui œuvre à la production et à la gestion de logements pour les locataires. Le rôle consiste à agir en véritable Business Partner auprès de la Directrice du pôle Habitat et de l'ensemble de l'équipe rattachée.ResponsabilitésLes...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de SEMISE, une entreprise publique locale qui œuvre à la production et à la gestion de logements pour les locataires. Le rôle consiste à agir en véritable Business Partner auprès de la Directrice du pôle Habitat et de l'ensemble de l'équipe rattachée.ResponsabilitésLes...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de SEMISE, une entreprise publique locale qui œuvre à la production et à la gestion de logements pour les locataires. Le rôle consiste à agir en véritable Business Partner auprès de la Directrice du pôle Habitat et de l'ensemble de l'équipe rattachée.ResponsabilitésLes...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant Exploitation TransportsNous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation junior basé(e) à Lyon, suite à une évolution interne.ResponsabilitésGestion de la flotte des véhiculesMise en place du plan de transport conforme aux besoinsSuivi et coordination des actions transport à destination des clientsOrganisation des affrètements avec...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant Exploitation TransportsNous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation junior basé(e) à Lyon, suite à une évolution interne.ResponsabilitésGestion de la flotte des véhiculesMise en place du plan de transport conforme aux besoinsSuivi et coordination des actions transport à destination des clientsOrganisation des affrètements avec...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 6 jours


    Argenton-sur-Creuse, Centre-Val de Loire, France SUPPLAY CHATEAUROUX Temps plein

    A propos de l'entrepriseSupplay est une entreprise leader dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous sommes connus pour notre culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.A propos du posteL'agence Supplay de Châteauroux recherche un assistant d'exploitation pour son client sur Argenton-sur-Creuse. Voici les...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Transports Besson Temps plein

    L'entreprise Transports Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 16 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur les régions PACA, Occitanie, Rhône-Alpes et Île-de-France.**Description du poste**Nous recherchons un(e) assistant(e) en exploitation transport pour rejoindre notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : vous serez en...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-SeinebeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Vitry-sur-Seine, en France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste de gestion administrative polyvalent au sein du Groupe Cougnaud.Vous serez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie administrative de...

  • Assistant qualité

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France TANG FRÈRES 陳氏兄弟公司 Temps plein

    Rejoignez Tang Frères comme Assistant Qualité (H/F) et rejoignez une équipe dynamique en plein développement. Vous aurez l'occasion de travailler dans un contexte de développement, en tant qu'Assistant Qualité (H/F) et sous la directive de la Responsable Service Qualité. Vos principales missions seront d'analyser les fiches techniques des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...

  • Assistant Financier

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant ComptablebeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué(e) dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie des pièces comptables (factures,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Expectra Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/F en CDINous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Vitry Sur Seine. Le candidat idéal sera chargé du traitement des documents retours chantiers et du classement & archivage.Compétences requisesTraitement et gestion de documentsClassement et archivageSi vous...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste de gestion administrative polyvalent au sein du Groupe Cougnaud.Vous serez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie administrative de...