Assistant d'opérations F/H

il y a 4 semaines

Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

Description du poste

Seine-Saint-Denis habitat recrute un-e assistant-e d'opérations pour son service Constructions neuves.

A ce titre, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d'opérations.

Fonctions et responsabilités

Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financier
- Rédiger les courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting), anticiper des rendez-vous internes et externes.
- Gestion de manière autonome la numérisation et l'archivage des dossiers dans leur traitement, numérisation et archivage

En phase de montage

Vous intervenez sur les aspects financiers, administratifs et juridiques de l'opération.

  • En phase montage, vous simulez les bilans à l'aide des informations transmises par les chargés d'opérations
  • Après passage en comité d'engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
  • Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
  • Seconder le chargé d'opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d'honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires
  • En lien avec le Service Juridique, vous collaborez et participez aux dossiers d'appel d'offres et toutes consultations en vue de l'attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché.

En phase chantier

En collaboration avec le chargé d'opérations, vous assurez :

  • La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d'ouvrage directe
    La vérification et le suivi des demandes d'agréments des sous-traitants
  • L'appui au chargé d'opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d'œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires ...)
  • La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts.
  • La rédaction des conventions APL et avenants

En phase livraison

Vous êtes le garant de :

  • La bonne coordination en interne pour la mise en gestion des opérations
  • La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H, DAT, DO...)
  • La transmission et de l'exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l'opération

Nous vous proposons

Une forte dynamique de promotion interne

Une formation continue

Des avantages salariaux attractifs

Un télétravail

Une prime d'intéressement

Une prime d'ancienneté

Des jours de congés annuels + jours de RTT en fonction du temps de travail

Un remboursement titre de transport à hauteur de %

Une prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs

Un restaurant d'entreprise sur site

Un comité d'entreprise dynamique

Profil recherché

BAC + ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l'expérience. Connaissances approfondies et large expérience recouvrant plusieurs techniques

Une bonne maîtrise du pack office : Word (fonctions classiques, publipostage...) et Excel (Utilisation des tableurs, tris, tableaux croisés)

Une bonne maîtrise des logiciels métiers

Une capacité de coordination et de travail en équipe

Une rigueur, une méthode et un sens de l'organisation

Un esprit d'initiative,

Des qualités rédactionnelles et de communication orale

Un sens des relations humaines, du travail en équipe et discrétion

  • Assistant en opérations F/H

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Développez votre carrière avec nousSeine-Saint-Denis habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service Constructions neuves.Présentation du posteEn tant qu'assistant en opérations, vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du service auquel vous êtes rattaché.AttributionsRédiger les courriers,...

  • Assistant en développement d'opérations

    il y a 3 jours

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Seine-Saint-Denis habitat est une entreprise dynamique qui recherche un assistant en développement d'opérations pour son service Constructions neuves. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle.Nous proposons un package salarial attractif, incluant une salaire mensuel de 2800€, des...

  • Assistant en opérations pour la réhabilitation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Seine Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation. Le candidat idéal sera en charge du suivi administratif et financier des opérations du service.MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financierParticiper à la bonne information et...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 2 F/H.Vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d'opérations.MissionsVous serez garant de l'anticipation,...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 2 F/H.Vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d'opérations.MissionsVous serez garant de l'anticipation,...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 3 F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 3 H-F.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations du service auquel vous êtes rattaché(e).Vos missions principales seront :Assurer le suivi des opérations sur le...

  • Assistant d'opérations au service de réhabilitation

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation.L'assistant(e) d'opérations est chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations de réhabilitation.Missions• Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financier• Anticiper et...

  • Assistant d'opérations F/H

    il y a 1 semaine

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Poste d'assistant d'opérationsLa société Seine-Saint-Denis habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service Constructions neuves.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et financier des opérationsRédiger des courriers, des comptes rendus et des rapports diversAnticiper des rendez-vous internes et externesGestion de la...

  • Assistant d'opérations F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service Constructions neuves.L'assistant(e) d'opérations sera en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) il/elle est rattaché(e), en lien avec les chargés d'opérations.ResponsabilitésAssurer le...

  • Assistant en opérations pour la réhabilitation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.Vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du service auquel vous êtes rattaché, en lien avec les chargés d'opérations.MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif et...

  • Assistant en opérations immobilier F/H

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Développez vos compétences en gestion de projets immobiliersSeine Saint-Denis Habitat recherche un assistant en opérations immobilier pour rejoindre son service Constructions neuves. Vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés...

  • Assistant en opérations au service de réhabilitation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.L'objectif principal de ce poste est de garantir le suivi administratif et financier des opérations de réhabilitation, en lien avec les chargés d'opérations.Les missions clés de ce poste sont les suivantes :Assurer le suivi des...

  • Assistant en opérations au service de réhabilitation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.MissionsVous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations du service de réhabilitation. Vous travaillerez en lien avec les chargés d'opérations pour assurer le bon déroulement des...

  • Assistant en opérations au service de réhabilitation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.Vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du service auquel vous êtes rattaché, en lien avec les chargés d'opérations.Vos missions se déclinent comme suit :Assurer le suivi des opérations sur le plan...

  • Chef de projet construction H/F

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France SEQUANO AMENAGEMENT Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de conduire les opérations de construction et de réhabilitation d'équipements publics dans le cadre de concessions publiques d'aménagement et de mandats.Le/la chef de projet construction H/F - Responsable d'opérations sera chargé(e) de la maîtrise d'ouvrage de programmes de logements...

  • Responsable d'opérations construction H/F pour le développement des opérations immobilières

    il y a 1 semaine

    Bobigny, Île-de-France SEQUANO AMENAGEMENT Temps plein

    MissionL'objectif de l'opération est de développer les compétences et les connaissances nécessaires pour assurer la gestion efficace des projets immobiliers. Le/la responsable d'opérations sera chargé(e) de coordonner les différentes étapes du processus de gestion de projet, de gérer les équipes et les ressources, et de veiller à ce...

  • Assistant technique F/H

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Seine-Saint-Denis Habitat - Assistant technique F/HPrésentation de l'entrepriseSeine-Saint-Denis Habitat est un acteur majeur de l'immobilier social dans le Département 93. Nous gérons un patrimoine de logements dans 30 communes et pilotons 15 projets ANRU.Description du posteNous recherchons un Assistant technique F/H pour rejoindre notre service...

  • Chargé d'opérations construction neuve F/H

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un/e Chargé/e d'opérations H/F pour son service Construction neuve.Placé(e) sous la responsabilité du Chef du service Construction neuve, vous aurez la responsabilité complète des opérations fiabilisées, depuis le montage de l'opération...

  • Assistant-e d'opération

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Rejoignez Seine-Saint-Denis habitat dans son équipe de projets !Vous aurez la responsabilité du suivi administratif et financier des opérations, en lien avec les chargés d'opérations.Missions clés :Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financierRédiger les courriers, comptes rendus et rapports diversGestion de la numérisation...

  • Chargé·e d'opération tramway T1 H/F

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe/la chargé·e d'opération tramway T1 H/F est responsable de la maîtrise d'ouvrage des aménagements et équipements urbains de l'opération T1 en coordination avec la RATP, chargée des infrastructures et systèmes de transport du tramway.Missions principalesLes principales missions du/la chargé·e d'opération tramway T1 H/F...