Assistant de la Direction du patrimoine

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein
Mission

L'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de la gestion administrative et logistique de la Direction du Patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il accompagne les équipes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures règlementaires et spécifiques de l'ENS de Lyon.

Activités
  • Gestion administrative et financière : Suivi des conventions liées à l'activité, suivi des lignes téléphoniques de la DirPAT, rédaction de courrier, de compte rendus et mise en forme de documents divers.
  • Instruction des dossiers : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique en lien avec la Direction dédiée, la régularité administrative et financière.
  • Accueil et gestion des interlocuteurs : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes à l'ENS de Lyon.
  • Gestion des agendas et des échéances : Gérer les agendas des responsables et contrôler les échéances.
  • Soutien logistique : Assurer le soutien logistique aux personnels de la DirPAT et organiser les réunions en lien avec l'activité.
Compétences requises
  • Connaissances sur l'environnement professionnel : Modes de fonctionnement des administrations publiques, techniques d'accueil téléphonique et physique, techniques de communication, techniques d'élaboration de documents.
  • Savoir-faire opérationnel : Gérer un budget, savoir rendre compte, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
  • Savoir-être : Savoir travailler en autonomie, sens relationnel, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, capacité de communication.


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers.Accueil et soutien :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.Activités principalesGestion administrative et financière de la Direction du patrimoine, en appliquant les procédures dédiées :Suivi des conventions liées à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine apporte son soutien à l'équipe en assurant des tâches administratives et logistiques de haute qualité.Activités principalesGestion administrativeConventions et contrats : Suivi des conventions liées à l'activité (convention d'utilisation, conventions avec les antennistes, convention de stages,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    L'Ecole Normale Supérieure de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur de recherche qui forme des professionnels qualifiés pour relever les défis de la société.Nous recherchons un administrateur de patrimoine et de services pour rejoindre notre équipe dans la Direction du Patrimoine. Le candidat idéal possèdera une excellente gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Mission du pôle Éducation et AttractivitéL'assistant de direction éducation et missions transversales est un poste clé au sein du département du Rhône. Vous serez chargé de soutenir les directeurs de l'éducation et des missions transversales dans leurs missions quotidiennes.Principales tâchesAccueil physique et téléphonique des usagers et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Département du Rhône est une collectivité territoriale qui œuvre pour le développement et la cohésion de la région. Le pôle éducation et attractivité est l'une des composantes clés de cette stratégie.A propos du posteL'assistant de direction éducation et missions transversales est un professionnel qui...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant de direction commercialRejoignez l'équipe de l'Ecole Internationale TUNON de Lyon pour occuper un poste d'assistant de direction commercial.Missions :Aider au développement commercialAccueillir les clientsVeiller à la satisfaction clientGérer les encaissementsGérer les check-in et check outAider sur la partie administrativeProfil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet CERA Temps plein

    Cabinet CERA recherche un(e) Assistant de Direction pour son siège régional.Missions :Accompagner le Directeur Général dans les opérations administratives.Gérer les relations avec les fournisseurs.Assurer le suivi des opérations financières.Compétences requises :Capacité à travailler en équipeCompétence en gestion administrativeConnaissances en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Civils de la Défense Temps plein

    Mission L'unité de soutien de l'infrastructure (USID) est une antenne d'un établissement du service d'infrastructure de la défense (ESID) chargée de l'ensemble des opérations de maintenance et du suivi des contrats d'exploitation des installations. Nous recherchons un technicien dessinateur gestion technique du patrimoine pour accompagner nos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Temps plein

    SociétéTALEXIM est une équipe de spécialistes du recrutement qui accompagne les entreprises dans leur développement.Nos conseillers en gestion de patrimoine sont des professionnels expérimentés qui accompagnent les clients particuliers et professionnels dans leurs projets financiers.Nous recherchons un(e) Conseiller en gestion de patrimoine qui...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Résumé de l'offre : Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) de direction Missions : Aider au développement commercial Accueillir les clients Veiller à la satisfaction client Gérer les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vensolair Temps plein

    ContexteRattaché à la Direction Opérations, vous secondez l'équipe de Direction dans la gestion administrative et opérationnelle de la Société.Vos tâchesRéaliser les demandes d'achats et les réceptions financières dans l'outil de gestion de commandeContrôler et gérer les loyers pour les sites en exploitationRécupérer les états...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Civils de la Défense Temps plein

    Mission L'unité de soutien de l'infrastructure (USID) de Civils de la Défense recherche un technicien dessinateur gestion technique du patrimoine pour soutenir les opérations de maintenance et le suivi des contrats d'exploitation des installations. Compétences requises Connaissance des normes du dessin en bâtiment Utilisation d'un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Poste de Directrice Assistante en agence digitaleNotre client, une agence lyonnaise web, est à la recherche d'une Directrice Assistante pour renforcer son équipe de direction.Vous serez chargée de seconder les dirigeants dans leurs fonctions quotidiennes, notamment en matière de gestion administrative, de prise de décisions, d'informations et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionEn tant que Conseiller en Gestion de Patrimoine indépendant, vous serez chargé de :Diagnostiquer les besoins de nos clients en matière de gestion de patrimoine et élaborer des plans d'action pour les accompagner.Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de gestion de patrimoine personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients.Proposer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilités L'unité de soutien de l'infrastructure (USID) est une antenne d'un établissement du service d'infrastructure de la défense (ESID) dont la vocation est d'assurer le soutien infrastructure des entités et formations du Ministère des Armées sur le périmètre de la base de défense sur laquelle elle est implantée. Elle est...

  • Patrimoine Expert

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Patrimoine Expert pour l'un de ses grands comptes partenaires, sur le département 69.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Gestion de Patrimoine...

  • Conseiller en Patrimoine

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, une école internationale de management, recherche un Conseiller en Patrimoine H/F pour l'un de ses grands comptes partenaires.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Gestion de Patrimoine avec MBway...

  • Patrimoine Expert

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Patrimoine Expert pour l'un de ses grands comptes partenaires, sur le département 69.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Gestion de Patrimoine...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission de l'équipeAction Logement, une entreprise sociale pour l'habitat, est le premier bailleur en région Auvergne-Rhône-Alpes. Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésOrganiser les équipes du recouvrement (13 collaborateurs) : création, diffusion et suivi de plannings, gestion des agendas,...