Emplois actuels liés à Assistant Administratif/Assistante Administratif - Rezé, Pays de la Loire - Sup de Vinci - école d'informatique

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Assistant administratifINITIATIVE EMPLOI PARTAGE recherche un Assistant administratif pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le milieu bucco dentaire.MissionsRéaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,)Transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Poste de Assistant administratifINITIATIVE EMPLOI PARTAGE recherche un Assistant administratif pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le milieu bucco dentaire.MissionsRéaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document)Transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un...

  • Assistant administratif métropolitain

    il y a 1 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le posteVous rejoignez l'équipe du Pôle Prévention et Promotion de la santé à Nantes Métropole en tant qu'assistant administratif métropolitain. Vous assisterez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participerez au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du...

  • Assistant administratif spécialisé

    Il y a 2 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif spécialiséINITIATIVE EMPLOI PARTAGE recherche un Assistant administratif spécialisé pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le milieu bucco dentaire.MissionsLes missions de l'Assistant administratif spécialisé incluent :Réaliser le traitement administratif des dossiers, notamment la frappe de courrier et la...

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 6 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif spécialisé INITIATIVE EMPLOI PARTAGE recherche un Assistant administratif spécialisé pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le handicap. L'association est située dans le centre ville de Nantes et vous intervenez sur un 21h semaine (3 jours hebdomadaire). Missions - Trier et organiser le classement des...

  • Assistant Administratif Métropolitain

    Il y a 2 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif MétropolitainAu sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé, vous assistez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participez au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du pôle.Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de l'Assistant Administratif - Santé MétropolitaineAu sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé, vous assistez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participez au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du pôle.MissionsVos missions s'articuleront autour des...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant Administratif / Relation EntrepriseL'ISG recherche un Assistant Administratif / Relation Entreprise pour accompagner les étudiants dans leur parcours professionnel.MissionsAteliers collectifs et individuels pour la préparation des candidatures (CV, lettres de motivation...)Recherche d'entreprises pour les stages et les...

  • Assistant administratif en alternance

    Il y a 2 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    L'IONIS GROUP recherche un Assistant administratif / Relation Entreprise H/F pour accompagner les étudiants dans leur parcours professionnel. Les missions principales sont les suivantes :**Accompagnement des étudiants**Ateliers collectifs et individuels pour la préparation des candidatures, recherche d'entreprises pour stages ou alternance, préparation...

  • Assistant de service relations aux publics H/F

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le posteVous rejoignez l'équipe du Service Relations aux Publics de Nantes Metropole, en tant qu'assistant de service relations aux publics H/F. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du service et les équipes de l'unité pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités du...

  • Assistant de service relations aux publics H/F

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le posteVous rejoignez l'équipe du Service Relations aux Publics de Nantes Metropole, en tant qu'assistant de service relations aux publics H/F. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du service et les équipes de l'unité pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités du...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe de conseillers RH chez Pigier!Mission :Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de conseillers RH. Vous serez chargé(e) de la préparation des formations, de la convocation des stagiaires, de la gestion administrative des formations et du support à la certification QUALIOPI.Vos missions :Préparation des...

  • Assistant paie

    il y a 6 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France Mairie de Reze Temps plein

    Développez votre carrière à la Mairie de RezéL'assistant paie est un poste clé au sein de la direction des ressources humaines de la Mairie de Rezé. Vous serez responsable de la gestion des carrières des agents, de l'exécution de la paie et de l'accueil physique et téléphonique.MissionsContribuer à la gestion des carrières des agents...

  • Assistant de service relations aux publics H/F

    il y a 1 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de Assistant de service relations aux publics H/FContexteL'entreprise Nantes Metropole recherche un Assistant de service relations aux publics H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est rattaché au Service Relations aux Publics et est en charge de l'assistanat administratif en appui au Responsable et pour les 4 unités du service : jardinage...

  • Dental Assistant F/H

    Il y a 2 mois

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Join our team at VYV3 Pays de la Loire as a qualified Dental Assistant F/H and be part of a center that prioritizes accessibility and quality care for all.Your mission:• Accompany patients through the various stages of care and support their needs• Prepare all necessary instruments, materials, and equipment for the dentist and provide technical...

  • Assistant Service Clients H/F

    il y a 2 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France ELIS Temps plein

    Elis, un leader en location-entretien de textile, d'équipements d'hygiène et de bien-être, recherche un Assistant Service Clients H/F pour rejoindre son équipe.En tant qu'Assistant Service Clients, vous serez chargé de la gestion administrative et commerciale de votre portefeuille clients, en mettant à jour les données et en assurant un...

  • Assistant projets urbains

    il y a 3 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le posteVous rejoindrez l'équipe de Nantes Metropole en tant qu'assistant projets urbains. Vous travaillerez sous l'autorité du Responsable de secteur et au sein d'une équipe de 11 personnes.MissionsAssurer des missions de secrétariat classique : accueil téléphonique et physique, gestion de l'agenda des développeurs urbains, suivi...

  • Assistant de direction polyvalent

    il y a 3 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Atlantic Conseil Temps plein

    Assistant de direction polyvalentAtlantic Conseil, cabinet conseil RH basé à Rezé, recherche son futur Assistant de direction polyvalent pour un CDD de 8,5 mois.MissionsAssistance Manager : facturation, encaissements clients, paiements fournisseurs et MAJ des tableaux de bord, mise à jour du site internet, des documents commerciaux, emailings, posts sur...

  • Assistant RH d'Affaires

    il y a 3 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un challenge professionnel en Ressources Humaines ?Nous proposons un poste d'Assistant RH d'Affaires dans notre équipe de conseillers RH compétents.Missons ensemble :Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et souhaitez préparer un BAC+3 en Ressources Humaines.Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent avec un excellent relationnel, force de...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France ELIS Temps plein

    Accueillir, Satisfaire, OptimiserAvec plus d'un siècle d'expertise, Elis fournit des solutions de location-entretien de textile, d'équipements d'hygiène et de bien-être. Chaque jour, nous simplifions la vie de nos clients grâce à des solutions sur-mesure, créatrices de valeur pour eux comme pour leurs utilisateurs finaux.Nos Assistant(e)s Service...

Assistant Administratif/Assistante Administratif

Il y a 2 mois

Rezé, Pays de la Loire, France Sup de Vinci - école d'informatique Temps plein

**Description du poste**

Sup de Vinci - école d'informatique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son site de Nantes.

**Mission**

L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil de l'école, le suivi administratif des contrats de formation et assiste l'équipe pédagogique.

**Fonctions**

• Accueil des étudiants, formateurs et autres visiteurs

• Gestion du standard téléphonique

• Réception, gestion du courrier, reprographie, numérisation

• Mise à jour des affichages physiques et numériques

• Distribution des cartes d'étudiant et tout autre document administratif

• Travaux administratifs en lien avec la vie courante du campus

• Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d'études, CVEC...) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)

• Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises

• Relances pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises

• Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes

• Demande de création des adresses de messagerie

• Gestion des ruptures de contrats

• Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants

• Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement

• Enregistrement des accords de prise en charge

• Relations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPC)

• Gestion et suivi des remboursements pour l'alternance et les initiaux

• Interlocuteur en cas de dysfonctionnement et recherche de solutions

• En collaboration avec les responsables pédagogiques du campus :

• Élaboration des calendriers de formation

• Participation à la préparation de la rentrée et aux divers évènements de l'année

• Suivi des feuilles d'émargement

• Suivi de l'assiduité des étudiants (retards et absences)

• Saisie des plannings, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateurs

• Mise à jour des attestations de formation et des données relatives aux étudiants dans les différents outils

• Préparation des audits et des livrets et suivi des demandes des certificateurs

• Participation à divers projets relatifs aux étudiants

• Gestion des salles de cours et de la disponibilité des moyens

• Soutien matériel et logistique à destination des étudiants et formateurs

• Participation aux journées portes ouvertes, salons, journée d'intégration

**Compétences requises**

• Diplômé de l'enseignement supérieur (Bac+2)

• Connaissance du secteur de la formation (apprentissage, professionnalisation)

• Expérience dans un service administratif

• Aisance relationnelle

• Organisation, autonomie et rigueur

• Capacité rédactionnelle

• Esprit d'équipe

**Avantages**

• Titres restaurant