Assistant(e) administratif(ve) et commercial(elle)

il y a 3 semaines


Montrouge, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein
Titre du poste

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(elle)

Présentation du poste

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vos missions sont :

  • Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
  • Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
  • Enregistrer tous les flux entrants et sortants de l'Entreprise (matériel ou non matériel).
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classifier.
  • Assister ou s'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou de la Direction.
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer du matériel de bureau.
  • Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de bureaux.
  • Procéder à l'indexation et à l'archivage physique des dossiers professionnels.
  • Assurer la maintenance, alimenter et organiser la GED de la structure.
  • Assister ou rédiger et mettre en page les divers documents de l'Entreprise.
  • S'occuper du suivi administratif des documents de l'Entreprise et du suivi de la facturation.
  • Assister le service comptabilité dans la gestion administrative et comptable.
Compétences requises

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

Rémunération

32 à 38 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir

Poste à pourvoir immédiatement



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