Responsable de coordination administrative

il y a 4 jours

ThononlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leman Intérim Temps plein
L'entreprise Leman Intérim, située à Thonon-les-Bains, est une agence indépendante spécialisée dans les missions d'intérim, les CDD et les CDI dans tous les secteurs d'activité. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et vous proposons des missions adaptées à vos compétences et à vos envies.

Travailler avec Leman Intérim c'est :
  • Taux horaire fixe + 10 % d'indemnités de fin de mission + 10 % de congés payés
  • CET à 10%
  • Acompte de paye à la semaine si besoin
  • Possibilité de formation et d'évolution
  • Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, aide au logement, garde d'enfants, déplacement ...)
Description du poste

Ce poste de responsable de coordination administrative est crucial pour le bon fonctionnement de l'école. Vous serez en lien direct avec la direction et interviendrez en soutien aux équipes administratives, éducatives et aux familles.

Missions principales :

Coordination administrative :

 Assurer le suivi de l'agenda du Chef d'Établissement.
 Filtrer, orienter et prioriser les appels téléphoniques et les courriers.
 Gérer les inscriptions, réinscriptions et dossiers administratifs des élèves.
 Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs.
 Rédiger et diffuser les communications internes et externes.
 Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel enseignant et non enseignant.
 Collaborer avec les partenaires institutionnels (DSDEN, Diocèse, collectivités territoriales).

Accueil :

 Assurer un accueil chaleureux et bienveillant au téléphone et en face à face pour les familles, élèves, et visiteurs.
 Contrôler l'accès à l'établissement.
 Filtrer et orienter les visiteurs et appels vers les interlocuteurs appropriés.
 Maintenir une communication fluide avec les équipes internes.

Communication et Gestion du site internet :
 Participer à la mise à jour régulière du site internet de l'établissement.
 Assurer la diffusion des informations importantes à destination des familles et des élèves.
 Collaborer avec le service informatique pour garantir la mise en ligne de supports de communication et d'événements de l'établissement.

Profil recherché

Compétences requises :
 Sens de l'accueil : Vous êtes chaleureux(se), à l'écoute, et faites preuve d'une excellente aisance relationnelle.
 Organisation et rigueur : Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives avec méthode et rigueur.
 Maîtrise informatique : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les logiciels professionnels utilisés dans l'administration scolaire.
 Confidentialité : Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et fiabilité.
 Adaptabilité et autonomie : Vous êtes capable d'anticiper les besoins et de prendre des initiatives.


Le salaire estimé pour ce poste est de 2 500 € nets par mois, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat. La localisation de l'établissement à Thonon-les-Bains offre une belle qualité de vie et un cadre de travail agréable. L'entreprise Leman Intérim est une équipe dynamique et sympathique qui cherche un candidat motivé et compétent pour rejoindre son équipe.

  • Coordinateur des Actions en Faveur des Séniors

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Coordinateur des Actions en Faveur des SéniorsL'agent est chargé de la coordination des actions en faveur des séniors, notamment la prévention de la perte d'autonomie et le maintien du lien social. Il est responsable de la liaison avec les partenaires et de la participation aux groupes de travail.Coordination des actions en faveur des séniorsLiaison...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Annemasse Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un Responsable administratif et financier pour notre client situé à Thonon-les-Bains (74). Vos missions incluent la tenue des comptes de toutes les structures du groupe (France et Suisse), la gestion des salaires et la gestion du social, ainsi que la gestion financière du groupe.Compétences requisesExpérience...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Annemasse Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Thonon-les-Bains. Votre mission consiste à gérer les comptes de toutes les structures du groupe, ainsi que la gestion des salaires et du social.Compétences requisesExpérience solide dans la comptabilitéOrganisation et rigueurBonne...

  • Assistant administratif en action sociale

    Il y a 2 mois

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Objectif du poste Le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus grands employeurs de son territoire, avec plus de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers. Nous sommes à la recherche d'un professionnel pour rejoindre notre équipe et contribuer à la mise en œuvre de nos politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards. Travailler pour...

  • Assistant administratif en action sociale

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    PosteLe Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire, avec plus de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en action sociale pour rejoindre notre équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique du service et de la gestion des...

  • Assistant administratif en action sociale

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Contexte du posteLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus gros employeurs de son territoire, recherche un professionnel pour rejoindre son équipe d'action sociale. Ce poste est l'occasion de contribuer à la solidarité humaine et territoriale en soutenant les missions de l'Aide Sociale à l'Enfance.Missions principalesVous serez chargé de...

  • Assistant administratif en action sociale

    il y a 2 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire et Département de la Haute-Savoie.Vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers administratifs dont vous avez la charge, dans le respect des procédures définies par le service d'Aide Sociale à l'Enfance et sous le contrôle de la responsable...

  • Assistant administratif action sociale

    il y a 1 semaine

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Contexte du posteLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus gros employeurs de son territoire, recherche un professionnel pour rejoindre son équipe d'action sociale. Ce poste est l'occasion de contribuer à la solidarité humaine et territoriale en soutenant les politiques et actions du département.Missions principalesVous serez chargé de l'accueil...

  • Assistant administratif action sociale

    il y a 7 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire, avec plus de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif action sociale pour rejoindre notre équipe.Missions principalesAccueil téléphonique du serviceGestion des dossiers administratifs...

  • Assistant administratif en action sociale

    il y a 1 mois

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Objectif du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif en action sociale. Ce poste est chargé de la gestion des dossiers administratifs liés à l'action sociale, notamment les dossiers familiaux et les enfants faisant l'objet d'une préconisation ou d'une mesure de...

  • Responsable du service urbanisme

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Offre de Responsable du service urbanismeL'offre est ouverte pour un Responsable du service urbanisme qui rejoindra l'équipe de la Ville de Thonon-les-Bains.MissionLe Responsable du service urbanisme sera chargé de diriger et d'animer le service chargé de conduire la politique de développement urbain et d'aménagement de la collectivité....

  • Coordinateur Logistique H/F

    Il y a 2 mois

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP INTER THONON Intérim & Recrutement Temps plein

    Présentation de l'entreprise ALP'INTER, acteur clé dans le domaine de l'intérim et du recrutement, se spécialise dans le placement de talents dans divers secteurs d'activité. Nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises et des candidats à la recherche de nouvelles opportunités. Description du poste Nous recherchons un...

  • Assistant administratif en action sociale

    il y a 3 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Contexte du posteLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus gros employeurs de son territoire, recherche un professionnel pour rejoindre son équipe de service social. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la mise en œuvre des politiques et actions du département.Missions principalesVous...

  • Assistant administratif en action sociale

    il y a 1 mois

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Objectif du posteLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus grands employeurs de son territoire, recherche un professionnel pour rejoindre son équipe en action sociale. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la mise en œuvre des politiques et actions du département.Missions principalesVous...

  • Assistant administratif en action sociale

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Contexte du posteLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus gros employeurs de son territoire, recherche un professionnel pour rejoindre son équipe d'action sociale. Ce poste est l'occasion de contribuer à la solidarité humaine et territoriale en soutenant les missions de l'Aide Sociale à l'Enfance.Missions principalesAccueillir les demandes et...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, c'est une alliance de 7 enseignes dans le secteur de la grande distribution, réunissant des collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants. Intermarché & Netto s'engagent à rendre une alimentation de qualité accessible à tous. Grâce à notre indépendance et à la...

  • Assistant administratif en action sociale

    il y a 3 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Contexte du posteLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus gros employeurs de son territoire, recherche un professionnel pour rejoindre son équipe d'action sociale. Ce poste est l'occasion de contribuer à la solidarité humaine et territoriale en soutenant les missions de l'Aide Sociale à l'Enfance.Missions principalesAccueillir les appels...

  • Responsable Atout Seniors

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Offre de Poste : Responsable Atout SeniorsL'établissement Ville de Thonon-les-Bains recherche un Responsable Atout Seniors pour rejoindre son équipe.MissionLe Responsable Atout Seniors est chargé de la mise en œuvre des orientations municipales en matière de politique en faveur des seniors. Il est responsable de la préservation de l'autonomie...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 7 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Présentation du posteLynx RH, un leader en recrutement spécialisé, recherche un Responsable d'affaires en électricité pour rejoindre son équipe en Haute-Savoie.MissionsOptimisation et Performance : Gérer et développer un portefeuille d'affaires pour maximiser la performance et la rentabilité des projets en courant fort et faible, en particulier dans...

  • Responsable Atout Seniors

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Offre de Responsable Atout SeniorsL'objectif de ce poste est de mettre en œuvre les orientations municipales en faveur des seniors, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.Activités principalesMise en œuvre des orientations municipales dans le domaine des actions en faveur des seniors isolés à domicile.Suivi de la délégation de...