Administrateur de projets

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein
Contexte de travail

L'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes une communauté dynamique de chercheurs, d'artistes, d'ingénieurs, d'entrepreneurs et de dirigeants qui travaillent ensemble pour créer un environnement d'apprentissage innovant et de recherche de haute qualité.

Missions

Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé de gérer les activités de gestion administrative, financière et logistique pour mener à bien les missions spécifiques du programme de tutorat d'accompagnement lycéen de l'ENS.

Activités principales
  • Participer à l'instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le déroulement jusqu'au reporting
  • Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
  • Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
  • Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
  • Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir
Spécificités du poste

Travail impératif une partie du mois d'aout

Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l'année universitaire afin d'assurer le programme d'accompagnement des lycéens.

Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.

Champs des relations

Internes : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiants, doctorants, post-docs.

Externes : visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.

Profil du candidat

Nous recherchons un candidat ayant une expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et des connaissances en gestion financière et comptable publique. Vous devrez également avoir une bonne maîtrise des outils de bureautique, notamment Excel, et être capable de gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Nous valorisons également votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre sens du relationnel et de la confidentialité, ainsi que votre réactivité et votre esprit d'initiative.


  • Administrateur de projets

    il y a 9 heures


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de recherche à l'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris. Vous serez en charge de la gestion des contrats de formation et de recherche, de la construction d'une vision agrégée de l'état économique et financier du centre, et de l'organisation des...

  • Administrateur de projets

    il y a 8 heures


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'IISMM, Institut d'études de l'Islam et des sociétés du monde musulman, recherche un administrateur de projets pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.MissionsL'administrateur de projets travaillera en étroite...

  • Administrateur de Projet

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Description du PosteSystea Infrastructures recherche un administrateur de projet pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de fournir un soutien technique à l'équipe de projet.MissionsGestion des Tâches AdministrativesGestion des archives, agendas,...

  • Administrateur de Projet

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Description du PosteSystea Infrastructures recherche un(e) Administrateur de Projet pour rejoindre son équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences.Missions PrincipalesGestion des relations avec les intervenants...

  • Administrateur de Projet

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Description du PosteSystea Infrastructures recherche un(e) Administrateur de Projet pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité vous permettra de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences.Missions PrincipalesGestion des relations avec les intervenants...


  • Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Contexte de travailPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts.MissionsLe service mutualisé support Politique documentaire et science ouverte soutient la coopération entre bibliothèques des établissements membres et...

  • Administrateur de projets

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'IISMM, Institut d'études de l'Islam et des sociétés du monde musulman, recherche un administrateur de projets pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.MissionsLe chargé de gestion administrative et d'aide au...

  • Administrateur de Projet

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Description du PosteSystea Infrastructures recherche un(e) Administrateur de Projet pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. Ce poste offre l'opportunité de relever des défis de haute responsabilité dans un environnement familial et convivial.Missions PrincipalesGestion du courrier entrant et sortantOrganisation des déplacements et gestion des...


  • Paris, Île-de-France Société des grands projets Temps plein

    Contexte du projetLa Société des Grands Projets recherche un(e) administrateur(trice) sécurité informatique pour sa direction des systèmes d'information (DSI).Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, celui du...


  • Paris, Île-de-France Centre Hubertine Auclert Temps plein

    Centre Hubertine Auclert recherche un administrateur de centre et coordonnateur de projet pour ses nouveaux projets. Les tâches principales incluent la gestion du budget, la prospection de subventions publiques et la coordination de projet. L'association est à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre son équipe.


  • Paris, Île-de-France EXPERTISME Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) administrateur de projets pour rejoindre notre équipe EXPERTISME. Vous serez chargé(e) de saisir et de mettre à jour notre offre de formations sur le catalogue Dokelio.Compétences requisesMaîtrise des outils Microsoft OfficeForte capacité d'organisation, grande rigueur et autonomieEsprit d'équipe et aptitude à...


  • Paris, Île-de-France EXPERTISME Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) administrateur de projets pour rejoindre notre équipe EXPERTISME. Vous serez chargé(e) de saisir et de mettre à jour notre offre de formations sur le catalogue Dokelio.Compétences requisesMaîtrise des outils Microsoft OfficeForte capacité d'organisation, grande rigueur et autonomieEsprit d'équipe et aptitude à...


  • Paris, Île-de-France Centre Hubertine Auclert Temps plein

    Description du poste Centre Hubertine Auclert recherche un(e) administrateur(trice) et coordonnateur(trice) de projet pour soutenir ses activités en matière de gestion de projet et d'administration. Les responsabilités principales incluent : La gestion des comptes et des précomptes mensuels La mise à jour et le suivi du budget, ainsi que...


  • Paris, Île-de-France Centre Hubertine Auclert Temps plein

    Poste de coordination et d'administrationL'association Centre Hubertine Auclert recherche un(e) administrateur(trice) et coordonnateur(trice) de projet pour l'une de ses nouvelles initiatives.Le poste consiste à assurer la coordination et la gestion de projet, ainsi qu'à effectuer des tâches administratives telles que la gestion des...

  • Administrateur de Projet

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Description du PosteSystea Infrastructures recherche un(e) Administrateur de Projet pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.MissionsAccueil et Gestion des VisiteursGestion du Courrier et des DocumentsOrganisation des Déplacements et Gestion des AgendasPréparation et Suivi des Réunions et ÉvénementsRédaction de Documents et PrésentationsSuivi...


  • Paris, Île-de-France Cs Group Temps plein

    Administrateur Systèmes Projet Spatial EGNOSRejoignez notre équipe de spécialistes des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie, le Spatial, la Cybersécurité et l'IA. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Systèmes pour rejoindre notre Skills Center Space Consultancy & Engineering Services.Vous serez chargé de...


  • Paris, Île-de-France Centre Hubertine Auclert Temps plein

    Centre Hubertine Auclert recherche un administrateur de centre et coordonnateur de projet pour ses nouveaux projets. Les tâches principales incluent la gestion du budget, la prospection de subventions publiques et la coordination de projet. L'association En Terre Indigène a été créée par la journaliste Anne Pastor et produit la série «Voyage en Terre...


  • Paris, Île-de-France Centre Hubertine Auclert Temps plein

    Centre Hubertine Auclert recherche un administrateur de centre et coordonnateur de projet pour ses nouveaux projets. Les tâches principales incluent la gestion du budget, la prospection de subventions publiques et la coordination de projet. L'association En Terre Indigène a été créée par la journaliste Anne Pastor et produit la série «Voyage en Terre...

  • Administrateur de projets

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'Institut d'études de l'Islam et des sociétés du monde musulman (IISMM) recherche un administrateur de projets pour soutenir l'équipe dans la gestion et le pilotage des projets d'équipe retenus dans le cadre de la convention qui lie l'IISMM au CEFREPA et à la Villa Hégra (Afalula).MissionsMettre en œuvre...


  • Paris, Île-de-France Sapeurs-Pompiers de Paris Temps plein

    Poste de travailVous rejoindrez l'équipe des Sapeurs-Pompiers de Paris en tant qu'administrateur en cybersécurité. Votre mission consiste à intervenir en qualité de technicien, puis d'administrateur en cybersécurité au sein de la Brigade des sapeurs-pompiers de Paris.MissionsAdministrer les équipements de sécurité des 80 sites de la...