Assistant administratif

il y a 3 semaines


Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Artelia Temps plein
Missions clés

Vous serez chargé de l'accueil clientèle et de l'accueil téléphonique, ainsi que de la participation à la gestion du portefeuille clients et de prospects. Vous réaliserez également des dossiers d'appels d'offre et suivrez la satisfaction client.

Évolution des missions

En fonction de votre plan de charge, vous pourrez évoluer vers les missions suivantes : réalisation des supports de communication internes et externes, gestion administrative des contrats, commandes, facturation, relances.

Qualifications requises

Vos atouts

  • Formation : BTS GPME, BUT GEA ou équivalent.
  • Expérience : débutant ou confirmé.
  • Compétences techniques : suivi des procédures administratives, organisation et planification des tâches.
  • Compétences comportementales : Sens de l'organisation, dynamisme, professionnalisme, communication.
Avantages de l'emploi

Nous vous offrons :

  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia.
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne.
Processus de recrutement

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

  1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature.
  2. Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé.
  3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner.


  • Assistant Administratif Senior

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Senior pour renforcer son équipe à Poitiers, France. En tant qu'Assistant Administratif Senior, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'assistant administratif des ventesManpower France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre son équipe commerciale.Les missions de l'assistant administratif des ventes incluent :- La validation des cotations portées par les commerciaux,- La gestion des contrats signés et la mise à jour du workflow,-...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Mission intérim à ADECCODescription du poste :Votre agence ADECCO recherche pour son client spécialisé dans le secteur des énergies, un Assistant Administratif et Facturation (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois.Poste proposé :Dans le cadre d'une mission intérim de 8 mois liée à un futur départ à la retraite, nous recrutons un...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Engie Rinnovabili S.P.A. Temps plein

    Alternance - Assistant Administratif/ManagerVous recherchez une alternance qui vous permettra d'apprendre un métier en lien avec l'administration et la gestion?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Vos missions :Gestion du secrétariat du Responsable...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteLe Groupe COFAQ poursuit sa transformation et continue à créer des postes pour renforcer son accompagnement à ses adhérents et proposer de nouveaux services et outils. Dans ce contexte, nous créons un poste d'assistant(e) administratif (ve) H/F pour renforcer l'équipe marketing opérationnel. Vous serez chargé(e) de soutenir les...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteL'équipe marketing opérationnel du Groupe COFAQ recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) H/F pour renforcer son accompagnement à ses adhérents et proposer de nouveaux services et outils.Vous serez chargé(e) de soutenir les chargés marketing et la collègue assistante administrative dans les tâches administratives...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    Mission intérim à PoitiersDans le cadre d'une mission intérim de 8 mois liée à un futur départ à la retraite, nous recherchons un Assistant administratif facturation (H/F) pour intervenir en soutien administratif à l'équipe facturation/recouvrement.Vous serez rattaché(e) au Responsable Succès Clients.Principales missions :Saisie de données dans...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteLe Groupe COFAQ poursuit sa transformation et continue à créer des postes pour renforcer son accompagnement à ses adhérents et proposer de nouveaux services et outils.Nous créons un poste d'assistant(e) administratif (ve) H/F pour renforcer l'équipe marketing opérationnel.Votre rôle consiste à soutenir les chargés...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers recherche des secrétaires médicaux pour assurer des remplacements, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Les principaux objectifs de ce poste sont de traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux, d'accueillir les patients et de planifier leurs rendez-vous. Les candidats idéaux posséderont un sens de...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Détails du posteLe CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients.Vous effectuerez les opérations administratives relatives à la prise en charge médicale.Vous gérirez les dossiers médicaux, collaborerez avec l'équipe médicale et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Artelia Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Artelia recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, avec une bonne connaissance des procédures administratives et une solide organisation.MissionsAccueil clientèle et accueil téléphoniqueParticipation à la gestion du...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Engie Rinnovabili S.P.A. Temps plein

    Recherche d'un Alternant pour rejoindre nos équipes à POITIERS (F/H)GEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.GEPSA Institut, filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteL'équipe marketing opérationnel du Groupe COFAQ recherche un Assistant(e) administratif (ve) H/F pour renforcer ses capacités en gestion administrative.Vous serez chargé(e) du suivi des plans d'actions, de la relance des adhérents sur les engagements, du travail et du retraitement du fichier des engagements, de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteL'UNAF, institution engagée avec et pour les familles, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service accueil. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des familles, ainsi que de la gestion administrative des documents.Compétences requisesSens de...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteL'équipe marketing du Groupe COFAQ recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F pour soutenir les chargés marketing dans leurs tâches administratives. Le candidat idéal dispose d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif (ve) et est à l'aise avec les outils informatiques, notamment le pack...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Engie Rinnovabili S.P.A. Temps plein

    Alternance - Assistant Administratif/ManagerGEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Vos missions :Gestion administrative : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du poste et MissionsL'objectif de ce poste est de renforcer l'équipe marketing opérationnel du Groupe COFAQ en apportant une aide administrative aux chargés marketing.Vous serez chargé(e) de :suivre les plans d'actionsrelancer les adhérents sur les engagementstravailler et retraiter le fichier des engagementsalimenter et suivre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Poitiers, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Artelia Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de l'accueil clientèle et de l'accueil téléphonique, ainsi que de la gestion du portefeuille clients et de prospects. Vous réaliserez également des dossiers d'appels d'offre et suivrez la satisfaction client.Évolution des missionsEn fonction de votre plan de charge, vous pourrez évoluer vers des missions telles que la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteL'UNAF, institution engagée avec et pour les familles, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service accueil. Ce poste est à pourvoir à temps partiel (20%) et est contractuel à durée déterminée.MissionsAccueil téléphonique et physique des famillesScannage et indexation des facturesClassement et archivage des...