Assistant événementiel et communication H/F

il y a 3 semaines


Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKEMA Temps plein

SKEMA Business School est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les défis de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays.

Rejoindre SKEMA, c'est mettre ses talents au service d'une mission à fort impact : créer un modèle d'éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs.

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d'évolution.

une politique de bien-être au travail et un respect de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs.

une politique d'entreprise plaçant l'inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

  • Impact positif
  • Esprit d'équipe
  • Envie d'entreprendre

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d'excellence, d'innovation constante et de valeurs fortes.

Afin de renforcer l'équipe Communication & Marketing, nous recrutons un(e) assistant événementiel & communication H/F.

Sous la responsabilité de la Chef de projet Événements & Communication, l'assistant/e événementiel et communication participe à l'organisation des événements de l'école.

Vous serez amené(e) à faire les missions suivantes :

  • Gestion de la boite email dédiée à l'événement
  • Demandes de Visas des diplômés
  • Suivi des inscriptions via une plateforme dédiée
  • Mise à jour des fichiers diplômés
  • Rédaction des emails types en réponse aux diplômés
  • Participation au planning de communication de l'événement
  • Participation aux réunions avec les parties prenantes
  • Participation au brief créatif de la cérémonie
  • Création et suivi des tableaux Excel pour l'organisation des équipes
  • Benchmark et veille dans le secteur événementiel
  • Présence terrain pour les répétitions et le jour de l'événement
  • Compte rendu de l'événement

Niveau Bac+3 ou 4

Anglais courant

Maitrise du Pack Office

Une première expérience dans le secteur de l'événementiel (agence ou annonceur) serait un plus

Un ou plusieurs déplacements sont à prévoir à Paris

Compétences souhaitées :

  • Sens de l'organisation
  • Dynamique et excellent relationnel
  • Rigueur et réactivité
  • Gestion des priorités
  • Force de proposition
  • Travail en mode projet avec l'ensemble de la direction Marketing & Communication
  • Autonomie
  • Disponibilité
  • Esprit d'équipe


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