Assistant(e) administrative F/H

il y a 1 semaine


Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein
Poste d'Assistant(e) Administrative F/H

La Direction de l'offre médico-sociale du Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et adaptable(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve).

Missions Principales
  • Contribution à la Démarche de Dématérialisation
    • Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction
    • Pilotage des opérations d'archivage de la direction
    • Participation au groupe projet dématérialisation de la Direction
  • Accueil et Secrétariat
    • Accueil physique et téléphonique
    • Gestion des courriers et notes dans le logiciel courriel ELISE
    • Rédaction de courriers simples, de mails
    • Organisation de réunions
    • Tenue du répertoire des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
    • Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS
    • Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions...)
  • Soutien Administratif
    • Soutien administratif aux chefs de service
    • Soutien administratif aux équipes de la Direction dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS
Compétences Requises
  • Maîtrise du Pack Office
  • Qualités rédactionnelles
  • Respect des chartes graphiques
  • Organisation, rigueur
  • Gestion des priorités et respect des délais
  • Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs
  • Rigueur, discrétion et réserve
Environnement de Travail

Le poste est situé dans un environnement dynamique et en constante évolution.

À propos de la Direction de l'Offre Médico-Sociale

La Direction de l'offre médico-sociale est une équipe motivée et passionnée qui travaille pour améliorer la vie des personnes.



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    A propos de l'entreprise :GSF Propreté et Services est un groupe indépendant français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité. Le groupe a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 établissements en France et à...

  • Administrative Assistant

    il y a 9 heures


    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Job Opportunity:Administrative Assistant Wanted for a Dynamic Company!IscoD Alternance, a leading provider of digital learning solutions, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our business operations and contributing to the success of our...


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    A propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service aux entreprises basée dans le Val d'Oise, un(e) Assistant de direction générale et administrative (H/F) pour un...

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    Fonction et Responsabilités L'assistant(e) MJPM / comptable MJPM est un professionnel compétent qui assure la gestion administrative et comptable des dossiers des mandataires judiciaires. Compétences et Responsabilités Les responsabilités de l'assistant(e) MJPM / comptable MJPM incluent : La gestion des dossiers des mandataires...


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    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans des entreprises innovantes. Nous sommes convaincus que l'humain est au cœur de notre métier et nous nous efforçons de créer un environnement de travail agréable et stimulant pour nos collaborateurs.A propos du...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

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  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

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    Job Opportunity at ApaveAbout the MissionApave is offering a unique opportunity for a young professional to gain experience and develop their skills in the field of administration. As an administrative assistant intern, you will be part of a dynamic team and work closely with experienced professionals to learn the ropes and take on new challenges.Key...


  • Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Poste :** En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités principales incluront : **Gestion Administrative :** Assurer le suivi des dossiers clients et maintenir les bases de données à jour ; **Soutien aux Ventes :** Contribuer à la préparation des propositions commerciales, devis et contrats ; **Facturation :** Établir et suivre les...

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    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our partner company, iscod alternance, specializing in office design and home renovation.Key responsibilities include:Preparing and managing financial documents, such as invoices and quotesCoordinating with customers and suppliers to ensure seamless communicationProviding exceptional customer...


  • Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsFacturation et gestion des comptes clients et fournisseursÉlaboration de devis et gestion des...


  • Cergy, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France UNAF Temps plein

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    Poste : Assistant(e) en Gestion des ApprovisionnementsIntégrez une entreprise de premier plan dans le secteur de la chimie en tant qu'Assistant(e) en Gestion des Approvisionnements. Dans ce rôle essentiel, vous serez un atout majeur pour les équipes d'achats, en contribuant activement à la gestion des stocks et à l'optimisation des procédures.Vos...


  • Cergy, Île-de-France Kelassi School Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif en alternance H/F pour rejoindre notre équipe de Kelassi School. Vous serez chargé de participer à la gestion opérationnelle de notre entreprise, en contribuant à la gestion des risques et en gérant le personnel.MissionsParticiper à la gestion opérationnelle de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner au quotidien ses élus et agents. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers importants Gérer les agendas et planifier les déplacements Organiser les réunions et prendre en charge la logistique...