Administrateur Contractuel du Grand Palais

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein
Mission

En tant que responsable administratif, vous contribuerez à la contractualisation des événements et privatisations au sein du Grand Palais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'activité pour assurer la bonne exécution des missions suivantes :

  • Établir les contrats d'occupation temporaire et/ou privatisations en lien avec les responsables événements et privatisations.
  • S'assurer de l'intégralité du dossier : Kbis – RIB – attestation d'assurance...
  • Faire remonter au responsable d'activité en charge de la coordination contractuelle, le cas échéant, les besoins d'expertise à solliciter auprès de la Sous-Direction des affaires juridiques.
  • S'assurer de la signature des conventions par les parties avant le début des manifestations.
  • Archiver les contrats et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité.
Responsabilités

Vous serez chargé de :

  • Effectuer la facturation des redevances de location, des frais techniques, des dépôts de garantie et des dégradations des événements en lien avec les privatisations et locations d'espaces.
  • Effectuer, en tant que de besoin, une recherche de clients ou une création de compte client.
  • Assurer le suivi des échéances et des encaissements avant l'entrée dans les lieux du bénéficiaire en lien avec la SDAF et l'Agence comptable.
  • Effectuer l'envoi des relances de paiement aux clients le cas échant en lien avec les responsables de clientèle.
  • Assurer la réception des PV d'huissier et leur envoi au client pour facturation des éventuelles dégradations.
Compétences requises

Pour occuper ce poste, vous devez disposer :

  • D'une formation Bac+5 en gestion administrative ou comptabilité et gestion.
  • D'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.
  • De connaissances budgétaires, comptables et juridiques de base nécessaires à l'exercice du poste.
  • D'une bonne connaissance du fonctionnement de l'activité événementielle et du rôle des différents acteurs.
Caractéristiques du poste

Poste éligible au télétravail.



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