Assistant Commercial h/f en Alternance

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France MBway Temps plein

Mbway vous propose une alternance en tant qu'assistant commercial h/f dans le cadre d'un programme d'alternance.

Missions

  • Assister les chefs de publicité dans la préparation des éléments commerciaux.
  • Établir les hypothèses commerciales et le chiffrage dans Simba 2.
  • Assurer l'interface entre les clients et sa hiérarchie : répondre aux demandes de renseignements, les traiter et les dispatcher après accord du supérieur hiérarchique.
  • Demander la codification des annonceurs et/ou suivre les données et leur exactitude dans la base Simba 2.
  • Faire poser les options par le service média planning et assurer le suivi de la proposition commerciale et du contrat (modification, relance, blocage).
  • Réceptionner et envoyer les visuels pour validation.
  • Suivre leur état d'avancement dans le process de validation.
  • S'assurer que les contrats et attestations de mandats sont bien signés et conformes à nos exigences : et relancer les clients.
  • Envoyer les contrats aux clients par mail ou courrier, et veiller à leur retour signé.
  • Suivre les arriérés et contentieux, et faire les relances.
  • Suivre les problèmes détectés au cours des campagnes, et déclarer les incidents de pose dans le système d'information.
  • Être l'interface (si problème) avec le service Back Office Média, Hors Média et Digital dans le suivi des éléments nécessaires aux campagnes.
  • Mettre en œuvre et respecter les procédures.
  • Assurer la transmission du reporting du CA à partir des tableaux de bord.
  • Alimenter et mettre à jour le Forecast (hebdo & mensuel), et faire le point des rendez-vous.
  • Suivre et rapatrier les données des indicateurs pour sa direction.
  • Saisir et enregistrer la pige hebdomadaire et les prises de vues des campagnes.

Profil

  • Maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques et de divers logiciels.
  • Organisée.
  • Dynamique.
  • Réactive.
  • Initiative.
  • Sens aigu du service et du contact.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils informatiques.


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