Assistant de gestion PME bâtiment

il y a 2 semaines

Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Temps plein
Rôle et responsabilités

En tant qu'assistant de gestion PME bâtiment, vous serez chargé de collaborer étroitement avec la direction, les chargés d'études de prix, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux pour gérer les missions suivantes :

  • Gestion administrative et comptable de l'entreprise
  • Gérer les tâches administratives quotidiennes
  • Organiser et assurer la logistique administrative et informatique de l'entreprise
  • Accueillir et traiter les demandes des clients (téléphonique ou physique)
  • Gestion du courrier
  • Rédaction de courriers divers
  • Mettre à jour le carnet de commandes
  • Gérer les archivages et le classement
  • Se tenir informer des procédures et règlementations
  • Intégrer les factures achats dans la GED (Zeendoc)
  • Indexation des factures
  • Créer les comptes fournisseurs et clients dans l'ERP
  • Enregistrer les factures d'achats dans l'ERP
  • Suivre les règlements fournisseurs
  • Saisir les relevés de banques
  • Suivre la trésorerie
  • Suivre les paiements directs et délégations de paiement des sous-traitants
  • Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
  • Suivre les encaissements clients
  • Relancer les clients, recouvrement des créances
  • Prendre en charge le remboursement des notes de frais
  • Gestionnaire administratif et comptable des chantiers
  • Gérer les appels d'offre (Téléchargement et dépôt des appels d'offre / Montage et gestionadministrative des dossiers)
  • Constituer les dossiers administratifs des chantiers
  • Effectuer les démarches administratives des chantiers
  • Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
  • Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public (DC4)
  • Rédiger les PPSPS
  • Rédiger les contrats de sous-traitance
  • Rédiger les conventions de compte prorata
  • Suivre les encaissements avec la comptabilité clients
  • Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
  • Etablir les DGD
  • Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant...)
  • Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
  • Élaborer les situations et facturations des chantiers en lien avec les Conducteurs de travaux
  • Saisir et vérifier les échéanciers de situation et facturation
  • Suivre les paiements directs et délégations de paiement avec le service comptable
  • Suivre les comptes prorata
  • Suivre les cautions (RG, garantie de paiement, restitution d'acompte)
  • Réaliser les déclarations de sinistre et suivre les dossiers
  • Relais RH
  • Saisir les heures de la main d'œuvre interne et intérim
  • Suivre les visites médicales
  • Transmettre les heures d'intempéries et les demandes de congés au service paie
  • Être le relais du service RH groupe


Compétences et qualifications requises

Connaissance du secteur du bâtiment
Maitrise du pack office
Gérer une affaire client de A à Z
Connaissances juridiques du Code de la construction, des appels d'offres privés et publics
Organisation, aisance relationnelle, gestion des priorités, dynamisme

Contrat

Poste en temps plein du lundi au vendredi

  • Assistant en gestion administrative et comptable PME

    il y a 2 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Temps plein

    Présentation du poste :Vous souhaitez vous lancer dans une carrière en gestion administrative et comptable dans le secteur du bâtiment ? Nous recherchons un Assistant de Gestion PME pour notre client, spécialiste de la construction, pour un contrat de long terme. Vous disposerez d'une formation en gestion administrative et comptable et d'expérience dans...

  • Assistant de chantier

    Il y a 2 mois

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Mission d'assistant de chantierC'est avec plaisir que nous recherchons un(e) assistant(e) de chantier pour rejoindre notre équipe de MyJobCompany!ContexteNotre client, une entreprise de construction, recherche un(e) assistant(e) de chantier pour soutenir les conducteurs de travaux dans la préparation et le suivi des chantiers.Compétences...

  • Assistant de chantier

    Il y a 2 mois

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Assistant conducteur de travaux H/FCe poste est proposé par MyJobCompany.MissionL'assistant conducteur de travaux H/F sera un soutien clé pour les conducteurs de travaux dans toutes les phases de réalisation des chantiers. Il contribuera activement à la bonne organisation et au suivi des travaux, en assurant des tâches administratives et techniques...

  • Assistant de chantier

    il y a 1 mois

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Assistant conducteur travauxMyJobCompany recherche un Assistant conducteur travaux pour une mission sur du long terme. En tant qu'assistant conducteur de travaux, vous serez un soutien clé pour les conducteurs de travaux dans toutes les phases de réalisation des chantiers.MissionsAssister les conducteurs de travaux dans la préparation et le suivi des...

  • Assistant de chantier

    il y a 1 mois

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Mission d'assistant conducteur de travauxMyJobCompany recherche un(e) assistant(e) conducteur(e) de travaux pour une mission sur du long terme. En tant qu'assistant conducteur de travaux, vous serez un soutien clé pour les conducteurs de travaux dans toutes les phases de réalisation des chantiers.ResponsabilitésAssister les conducteurs de travaux...

  • Assistant de chantier

    il y a 1 mois

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Mission d'assistant conducteur de travauxMyJobCompany recherche un(e) assistant(e) conducteur(e) de travaux pour une mission sur du long terme. En tant qu'assistant conducteur de travaux, vous serez un soutien clé pour les conducteurs de travaux dans toutes les phases de réalisation des chantiers.ResponsabilitésAssister les conducteurs de travaux...

  • Assistant administratif des ventes bilingue anglais

    il y a 3 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT Temps plein

    Assistant administratif des ventes bilingue anglaisManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche un Assistant administratif des ventes bilingue anglais pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production.MissionsVous serez responsable de la gestion des demandes clients, la réalisation des offres de prix, l'étude et la...

  • Assistant de chantier

    Il y a 2 mois

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    MyJobCompany recherche un(e) Assistant de chantier H/F pour une mission sur du long terme.En tant qu'assistant de chantier, vous serez un soutien clé pour les conducteurs de travaux dans toutes les phases de réalisation des chantiers. Vous contribuerez activement à la bonne organisation et au suivi des travaux, en assurant des tâches administratives...

  • Assistant de chantier

    il y a 3 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Ce poste est offert par MyJobCompany pour l'un de ses clients. Nous recherchons un(e) ASSISTANT DE CHANTIER H/F pour une mission sur du long terme.MissionsAssister les conducteurs de travaux dans la préparation et le suivi des chantiersFaire les demandes d'arrêté de circulation, les déclarations d'intention de commencement de travauxPréparer les...

  • Assistant commercial Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT Temps plein

    Le poste de Assistant commercial Bilingue Anglais (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant commercial Bilingue Anglais (H/F). Au sein d'une entité familiale, vous serez un pilier de l'activité sur le site et un véritable relai entre la...

  • Assistant commercial Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Commercial Bilingue AnglaisManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant Commercial Bilingue Anglais pour rejoindre son équipe.MissionsRéceptionner les demandes clients et les traiter avec efficacitéRéaliser les offres de prix en collaboration avec le commercial et les transmettre aux...

  • Assistant commercial Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant Commercial Bilingue AnglaisManpower France recherche un Assistant Commercial Bilingue Anglais pour rejoindre son équipe.MissionsRéceptionner les demandes clients et les traiter avec efficacitéRéaliser les offres de prix en collaboration avec le commercialÉtudier, traiter et préparer les commandes selon les demandes des...

  • Assistant commercial

    il y a 1 mois

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administration des ventesManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) bilingue anglais (H/F) Au sein d'une entité familiale, vous serez un pilier de l'activité sur le site et un véritable relai entre la...

  • Chef de projet patrimoine

    il y a 4 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cerizay Temps plein

    La Ville de Cerizay recrute La Ville de Cerizay, située à 15 minutes de Bressuire et 30 minutes de Cholet, est une collectivité à la campagne de 4.800 habitants qui dispose de nombreux équipements et services à la population. Avec un budget de 8 millions d'euros, la Ville de Cerizay développe une politique fortement impliquée en matière...

  • Chef de service des infrastructures et de l'environnement

    il y a 4 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cerizay Temps plein

    Recherche d'un professionnel pour la Ville de CerizayLa Ville de Cerizay, située à 15 minutes de Bressuire et 30 minutes de Cholet, recherche un professionnel pour occuper le poste de chef de service des infrastructures et de l'environnement. Cette ville à la campagne de 4 800 habitants dispose de nombreux équipements et services à la population.Le...

  • Assistant commercial Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant commercial Bilingue Anglais pour rejoindre notre équipe à Niort. Vous serez chargé de gérer les relations avec les clients, de recueillir leurs demandes et de les accompagner tout au long du processus de commande.MissionsRecueillir les demandes clients et les transmettre à la directionRéaliser les...

  • Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Missions ClésGérer un portefeuille diversifié de clients, allant de PME à des entreprises plus importantes.Assurer la tenue comptable précise et régulière.Établir les déclarations de TVA, liasses, bilans et autres documents comptables.Offrir un accompagnement personnalisé à nos clients.Environnement de TravailTravailler dans un cabinet convivial...

  • Comptable H/F spécialisé en Expertise Comptable

    il y a 2 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de la gestion d'un portefeuille varié de dossiers allant de BIC, BNC, TME-PME, SCI, professions libérales, LMNP, etc. Vous serez également responsable de la tenue comptable, de l'établissement des déclarations de TVA, liasses, fiscales, bilans, ainsi que du conseil et de l'accompagnement du...

  • Gestionnaire administratif de chantiers

    il y a 4 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Temps plein

    Professionnel de gestion de chantiersRejoignez notre équipe de spécialistes de la construction en tant que Gestionnaire administratif de chantiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes de chantier pour assurer la gestion administrative et comptable des projets.ResponsabilitésGérer les appels d'offre et les...

  • Chef de production

    il y a 3 semaines

    Cerizay, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Recherche d'un Chef d'atelierCe poste est à pourvoir au sein de notre entreprise, MyJobCompany, spécialisée dans le domaine du préfabriqué béton. Nous recherchons un Chef d'atelier H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsRéalisation des plannings d'atelier suivant le planning journalierVeillez à la conformité des produits (dimensions, positions des...