Assistant de Direction en alternance

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de la grande école de commerce Paris School of Business.

Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école PSB et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels assistants de direction.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Région Parisienne

Localisation de l'école : Paris

Secteur d'activité : Technologie

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de direction. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la comptabilité à la gestion administrative des ventes, en passant par les ressources humaines et le support général.

Les missions

Comptabilité

  • Récupération et organisation des pièces comptables,
  • Gestion de la TVA, préparation et soumission des déclarations,
  • Relances de paiements clients via Axonaut,
  • Collaboration avec le service financier pour le suivi des budgets et des dépenses.

Administration des Ventes (ADV)

  • Établissement des factures clients et suivi des paiements,
  • Préparation des contrats commerciaux et suivi de leur exécution,
  • Gestion des Comptes-rendus d'Activités (CRA),
  • Suivi des bons de commandes.

Ressources Humaines (RH)

  • Gestion des congés et absences du personnel,
  • Assistance dans le processus de recrutement (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens).

Support Administratif

  • Gestion de la correspondance et des appels téléphoniques entrants,
  • Traitement de sujets ponctuels variés selon les besoins de l'équipe de direction.
Profil recherché
  • Vous avez un Bac+4 en école de commerce, universitaire ou avec une expertise de comptabilité / gestion
  • Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans une ESN Missions de Comptabilité, ADV, RH et Support Administratif,
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion comptable (Axonaut, Excel, etc.),
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale,
  • Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité.
Comment postuler ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler. L'étape suivante sera l'entretien d'admission à PSB pour notre Master PGE Comptabilite/Conseil/Audit, essentiel pour intégrer l'école en alternance avec notre entreprise partenaire.

Lieu principal : Paris

Type d'emploi : Alternance

Domaine d'activité : Administratif



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